Účetní a daňový slovník pro OSVČ 2026
99 pojmů z účetnictví, daní a fakturace vysvětlených česky. Bez paragrafového žargonu, s příklady z praxe.
A
ARES
Administrativní registr ekonomických subjektů
Veřejný registr firem a živnostníků, ve kterém si zdarma ověříš IČO, DIČ, sídlo i předmět podnikání obchodního partnera.
Archivace dokladů
Jak dlouho a v jaké podobě uchovávat doklady
Daňové doklady se uchovávají deset let od konce zdaňovacího období. Elektronická archivace je plnohodnotná, když zajistíš čitelnost a neporušenost.
C
Cash flow
Tok peněz, tedy kdy peníze reálně přijdou a odejdou
Rozdíl mezi tím, co máš vyfakturováno, a tím, co máš na účtu. Firmy nekrachují na ztrátě, ale na prázdném účtu.
Cestovní náhrady
Výdaje na pracovní cesty uplatnitelné do daní
Jízdné, ubytování, stravné a náhrada za použití vlastního vozidla. Sazby stanovuje každoročně vyhláška.
D
Daňová evidence
Jednoduchá evidence příjmů, výdajů, majetku a dluhů
Zjednodušená alternativa k účetnictví pro OSVČ, které uplatňují skutečné výdaje. Řídí se paragrafem 7b zákona o daních z příjmů.
Daňové přiznání
Roční tvrzení o výši daňové povinnosti
OSVČ ho podává za kalendářní rok. Papírově do 1. dubna, elektronicky do 4. května 2026, s daňovým poradcem do 1. července.
Daňové zvýhodnění na děti
Sleva na vyživované dítě s možností bonusu
15 204 korun na první dítě, 22 320 na druhé a 27 840 na třetí a další. Může se změnit ve vratku od státu.
Dary jako odpočet
Bezúplatná plnění snižující základ daně
Dary na zákonem vymezené účely lze odečíst od základu daně. Minimum je 1 000 korun nebo dvě procenta základu, maximum 30 procent.
Datová schránka
Povinný elektronický kanál pro komunikaci s úřady
Od ledna 2023 ji má povinně každá OSVČ. Zpráva se považuje za doručenou i bez přihlášení, po deseti dnech nastupuje fikce doručení.
DIČ
Daňové identifikační číslo
Identifikátor daňového subjektu ve tvaru CZ a kmenové části. Na faktuře ho uvádí plátce DPH i identifikovaná osoba.
Dlouhodobý hmotný majetek
Hmotné věci sloužící déle než rok nad zákonnou hranicí
Vstupní cena nad 80 000 korun a doba použitelnosti delší než rok. Do výdajů se dostává postupně přes odpisy.
Dlouhodobý nehmotný majetek
Software, licence a další nehmotné výsledky
Software, licence, ochranné známky a know-how. Daňově se od roku 2021 neodpisuje, uplatní se podle účetnictví.
Dobropis
Opravný daňový doklad snižující původní fakturu
Doklad, kterým se opravuje nebo ruší už vystavená faktura. Odkazuje na původní doklad a má vlastní číselnou řadu.
Dodací list
Doklad potvrzující předání zboží nebo díla
Nedaňový doklad, kterým odběratel potvrzuje převzetí. Slouží jako důkaz při sporu i jako součást auditní stopy.
Dodatečné daňové přiznání
Oprava už podaného přiznání po uplynutí lhůty
Podává se, když se po lhůtě zjistí, že daň měla být jiná. Při vyšší dani je podání povinné, při nižší dobrovolné.
Dohoda o pracovní činnosti
Dohoda pro pravidelnou práci menšího rozsahu
Rozsah nesmí v průměru přesáhnout polovinu stanovené týdenní pracovní doby. Vhodná pro dlouhodobou výpomoc.
Dohoda o provedení práce
Nejjednodušší forma zaměstnání s limitem 300 hodin
Limit 300 hodin ročně u jednoho zaměstnavatele. Rozhodná částka pro pojistné činí v roce 2026 dvanáct tisíc korun.
DPH
Daň z přidané hodnoty
Nepřímá daň ze spotřeby se sazbami 21, 12 a 0 procent. Odvádí ji podnikatel, ekonomicky ji nese konečný spotřebitel.
DPH při dovozu
Daň u zboží přicházejícího ze třetích zemí
Při dovozu ze zemí mimo Evropskou unii se daň přiznává v daňovém přiznání. Základem daně je celní hodnota včetně cla.
DPH při vývozu
Osvobození u zboží odesílaného mimo Evropskou unii
Vývoz je osvobozen od daně s nárokem na odpočet. Osvobození je ale nutné prokázat výstupem zboží z území unie.
Drobný majetek
Majetek pod hranicí povinného odpisování
Hmotný majetek do 80 000 korun se uplatní jako výdaj jednorázově. Odpisovat ho nemusíš, ale evidovat ano.
DUZP
Datum uskutečnění zdanitelného plnění
Den, kdy plnění proběhlo z pohledu DPH. Určuje sazbu i zdaňovací období, do kterého daň patří. Není totéž co datum vystavení.
E
EET
Elektronická evidence tržeb
Systém on-line hlášení hotovostních tržeb finanční správě. Původní evidence byla zrušena, nová podoba prochází legislativním procesem.
Elektronický podpis
Podpis dokumentu v digitální podobě
Pro komunikaci s úřady je potřeba uznávaný podpis založený na kvalifikovaném certifikátu od certifikační autority.
EPO
Elektronická podání pro finanční správu
Aplikace Finanční správy pro odesílání daňových přiznání, hlášení a registrací. Dnes součást portálu MOJE daně.
Evidence pohledávek
Přehled o tom, kdo a kolik ti dluží
Povinná součást daňové evidence i účetnictví. Bez ní se snadno zapomene na fakturu, která nikdy nedorazila na účet.
Exekuce
Nucené vymožení dluhu podle vykonatelného rozhodnutí
Následuje po pravomocném rozhodnutí soudu, které dlužník dobrovolně nesplnil. Náklady nese zpravidla dlužník.
I
IBAN
Mezinárodní formát čísla bankovního účtu
Český IBAN má 24 znaků a začíná kódem CZ. Bez něj neproběhne platba ze zahraničí ani QR platba ve formátu SPD.
IČO
Identifikační číslo osoby
Osmimístné číslo, které jednoznačně identifikuje podnikatele. Přiděluje se při registraci a patří na každou fakturu.
Identifikovaná osoba
Mezistupeň mezi neplátcem a plátcem DPH
Odvádí daň jen z přeshraničních plnění, ale nemá nárok na odpočet. Vzniká typicky nákupem reklamy nebo služeb ze zahraničí.
Insolvence
Řízení o úpadku dlužníka a uspokojení věřitelů
Pohledávku je nutné přihlásit ve stanovené lhůtě, jinak zaniká nárok na její uspokojení v řízení.
Interní doklad
Doklad vystavený uvnitř podniku bez vnějšího podkladu
Zachycuje operace, ke kterým neexistuje faktura ani účtenka: odpisy, kurzové rozdíly, opravné položky, přeúčtování.
Intrakomunitární plnění
Obchod se zbožím uvnitř Evropské unie
Dodání do jiného členského státu plátci je osvobozeno, pořízení se zdaňuje samovyměřením. Vykazuje se v souhrnném hlášení.
Inventarizace
Ověření skutečného stavu majetku a závazků
Zjištění, zda evidence odpovídá realitě. Provádí se ke konci účetního období a rozdíly se zaúčtují.
ISDOC
Český formát elektronické faktury
Strukturovaný soubor s daty faktury, který účetní program načte bez přepisování. Vznikl v roce 2009 jako český standard.
K
Kniha jízd
Evidence pracovních cest vozidlem
Podklad pro uplatnění skutečných výdajů na auto. Musí obsahovat datum, cíl, účel a stav tachometru.
Kontrolní hlášení
Rozpis plnění, kterým se páruje dodavatel s odběratelem
Povinné hlášení plátce DPH s detailem jednotlivých dokladů. Termín je do 25. dne po skončení období, sankce začínají na tisíci korunách.
Kurzový rozdíl
Rozdíl vzniklý změnou kurzu mezi vystavením a úhradou
Vzniká u pohledávek a závazků v cizí měně. Může být nákladem i výnosem, podle toho, kterým směrem se kurz pohnul.
M
Minimální mzda
Nejnižší přípustná odměna za práci zaměstnance
V roce 2026 činí 22 400 korun měsíčně a 134,40 koruny za hodinu. Určuje i minimální vyměřovací základ zdravotního pojištění.
Místo plnění
Stát, ve kterém se plnění zdaňuje
Určuje, jaká daň se uplatní a komu se odvádí. U služeb mezi podnikateli je to zpravidla sídlo příjemce.
N
Nárok na odpočet DPH
Právo odečíst daň zaplacenou na vstupu
Plátce si odečte daň z nákupů použitých pro ekonomickou činnost. Podmínkou je daňový doklad a použití pro zdanitelná plnění.
Nemocenské pojištění OSVČ
Dobrovolný odvod, ze kterého plynou dávky při nemoci
Pro OSVČ je dobrovolné. Bez něj nemáš nárok na nemocenskou, ošetřovné ani na peněžitou pomoc v mateřství.
Nespolehlivý plátce
Označení plátce, který závažně porušil své povinnosti
Veřejně zveřejněné označení v registru plátců. Obchod s ním zakládá ručení odběratele za nezaplacenou daň.
O
Obchodní rejstřík
Veřejný seznam podnikatelů vedený soudy
Zapisují se do něj obchodní společnosti a družstva. Sbírka listin obsahuje účetní závěrky a zakladatelské dokumenty.
Obrat pro DPH
Součet plnění rozhodující o povinné registraci
Od roku 2025 se počítá za kalendářní rok. Limity jsou 2 000 000 a 2 536 500 korun, přihláška do deseti pracovních dnů.
Odpis pohledávky
Definitivní vyřazení nedobytné pohledávky z evidence
Používá se, když je zřejmé, že pohledávka nebude nikdy uhrazena. Daňová uznatelnost je vázána na zákonné podmínky.
Odpisy
Postupné promítnutí ceny majetku do výdajů
Majetek nad 80 000 korun se do výdajů nedostane najednou, ale postupně podle odpisové skupiny a zvolené metody.
Odpočet úroků z hypotéky
Nezdanitelná část základu daně z úvěru na bydlení
Zaplacené úroky snižují základ daně až o 150 000 korun ročně u úvěrů od roku 2021, u starších až o 300 000 korun.
Odpovědný zástupce
Osoba zajišťující odbornou způsobilost za podnikatele
Používá se u vázaných, řemeslných a koncesovaných živností, když podnikatel sám odbornou způsobilost nemá.
Opravná položka k pohledávce
Přechodné snížení hodnoty nezaplacené pohledávky
Vyjadřuje riziko, že pohledávka nebude uhrazena. Zákonná opravná položka je daňově uznatelná, účetní nikoli.
OSS
One Stop Shop, režim jednoho správního místa
Umožňuje odvést DPH z prodejů koncovým zákazníkům do celé EU jedním přiznáním v Česku. Práh je 10 000 eur ročně.
OSVČ
Osoba samostatně výdělečně činná
Fyzická osoba, která podniká na vlastní jméno a odpovědnost. Příjmy daní podle paragrafu 7 zákona o daních z příjmů.
Osvobozené plnění
Plnění, ze kterého se daň neodvádí
Rozlišuje se osvobození s nárokem na odpočet a bez nároku. Rozdíl je zásadní pro peněženku plátce.
P
Paušál na dopravu
Pevná měsíční částka místo evidence výdajů na auto
5 000 korun měsíčně na jedno vozidlo, při soukromém použití krácený paušál 4 000 korun. Bez knihy jízd.
Paušální daň
Jedna měsíční platba místo daně a dvou pojistných
Sloučená měsíční záloha pokrývající daň z příjmů, sociální i zdravotní pojištění. Tři pásma podle výše příjmů, strop dva miliony korun.
Paušální výdaje
Procento z příjmů uplatněné místo skutečných nákladů
Uplatníš 80, 60, 40 nebo 30 procent z příjmů podle druhu činnosti, bez evidence dokladů a bez dokazování.
Penále a úrok z prodlení u daní
Sankce za pozdní úhradu daní a pojistného
U daní se úrok z prodlení odvíjí od repo sazby ČNB zvýšené o osm procentních bodů. Penále se vyměřuje při doměření daně.
Plátce DPH
Subjekt registrovaný k dani z přidané hodnoty
Odvádí daň na výstupu, uplatňuje odpočet na vstupu a podává přiznání i kontrolní hlášení. Registrace bývá povinná, může být i dobrovolná.
Pokladní doklad
Doklad o pohybu hotovosti v pokladně
Příjmový doklad na hotovost přijatou, výdajový na hotovost vydanou. Bez nich nelze prokázat stav pokladny.
Postoupení pohledávky
Převod nároku na jinou osobu
Věřitel převede pohledávku na někoho jiného, obvykle za nižší cenu. Souhlas dlužníka není potřeba.
Produkty spoření na stáří
Odpočet na penzijko, životní pojištění a dlouhodobý investiční produkt
Souhrnný limit odpočtu činí 48 000 korun ročně za všechny produkty dohromady. Podmínkou je věk 60 let a doba trvání 120 měsíců.
Proforma faktura
Předběžné vyúčtování, které není daňovým dokladem
Slouží jako podklad k platbě předem nebo jako nabídka. Neúčtuje se, nevzniká z ní daňová povinnost ani pohledávka.
Promlčení pohledávky
Uplynutí lhůty, po které se dlužník může bránit
Obecná promlčecí lhůta je tři roky od splatnosti. Po jejím uplynutí soud dluh nepřizná, pokud dlužník námitku vznese.
Provozovna
Místo, ve kterém se skutečně provozuje živnost
Musí být ohlášena živnostenskému úřadu a viditelně označena. Není totéž co sídlo podnikání.
Přehled o příjmech a výdajích
Roční vyúčtování pojistného pro OSVČ
Podává se zvlášť správě sociálního zabezpečení a zvlášť zdravotní pojišťovně. Určuje doplatek a novou výši záloh.
R
Reverse charge
Přenesená daňová povinnost
Daň neúčtuje dodavatel, ale odběratel si ji sám vypočte a odvede. Uplatní se u stavebních prací a u vybraných komodit mezi plátci.
Rezervy
Zdroje vytvářené na budoucí výdaje
Zákonné rezervy na opravy hmotného majetku jsou daňově uznatelné. Ostatní rezervy slouží jen k věrnému obrazu.
Roční zúčtování daně
Vyrovnání záloh na daň u zaměstnance
Alternativa k daňovému přiznání pro zaměstnance s příjmy od jednoho nebo postupně od více zaměstnavatelů.
Rozvaha
Přehled majetku a zdrojů jeho financování
Momentka firmy k jednomu dni. Na jedné straně majetek, na druhé zdroje, ze kterých byl pořízen. Obě strany se vždy rovnají.
Ručení za DPH
Odpovědnost odběratele za daň neodvedenou dodavatelem
Vzniká typicky při platbě na nezveřejněný účet nebo při obchodu s nespolehlivým plátcem. Ověření trvá minutu, doměrek roky.
S
Samovyměření
Odběratel si daň vypočte a odvede sám
Praktický projev přenesené daňové povinnosti. Daň se přizná i odečte ve stejném přiznání, dopad bývá nulový.
Sídlo podnikání
Adresa zapsaná v rejstříku jako místo podnikání
Adresa, na kterou chodí úřední pošta a která je veřejně dohledatelná. Nemusí být totožná s bydlištěm ani s provozovnou.
Sleva na manželku
Sleva na vyživovaného manžela nebo manželku
Činí 24 840 korun ročně. Podmínkou je limit vlastních příjmů 68 000 korun a péče o dítě do tří let.
Slevy na dani
Částky, které se odečítají přímo od vypočtené daně
Snižují daň, ne základ daně. Nejdůležitější je sleva na poplatníka 30 840 korun ročně, na kterou má nárok každý.
Sociální pojištění OSVČ
Odvod na důchodové pojištění a státní politiku zaměstnanosti
Sazba je 29,2 procenta z vyměřovacího základu, který činí 55 procent daňového základu. Zálohy se během roku platí měsíčně.
Souhrnné hlášení
Hlášení plnění osvobozených při dodání do jiného členského státu
Podává plátce i identifikovaná osoba při dodání zboží nebo poskytnutí služby do EU. Termín je do 25. dne po skončení období.
Splatnost faktury
Lhůta, do kdy má být faktura uhrazena
Bez sjednání platí zákonná lhůta 30 dnů. Mezi podnikateli lze sjednat delší, zpravidla nejvýš 60 dnů.
Spolupracující osoba
Rozdělení příjmů a výdajů na člena rodiny
Na manžela lze převést až 50 procent příjmů a výdajů, nejvýše 540 000 korun zisku ročně. Na ostatní osoby 30 procent.
Stravné
Náhrada za zvýšené výdaje na jídlo při pracovní cestě
Odstupňuje se podle délky cesty. OSVČ ho uplatní nejvýše ve výši horní hranice sazby pro státní sféru.
T
Technické zhodnocení
Zásah, který zvyšuje hodnotu nebo mění účel majetku
Nástavby, přístavby, rekonstrukce a modernizace nad 80 000 korun ročně. Nejde o opravu, zvyšuje vstupní cenu.
Trojstranný obchod
Zjednodušený postup u obchodu tří stran ve třech státech
Zboží jede přímo od prvního dodavatele ke konečnému odběrateli. Prostřední osoba se nemusí registrovat v cizí zemi.
U
Účetní doklad
Průkazný záznam o hospodářské operaci
Bez dokladu neexistuje uznatelný náklad. Musí být průkazný, čitelný a musí obsahovat zákonem vymezené údaje.
Účetní závěrka
Soubor výkazů sestavených ke konci účetního období
Rozvaha, výkaz zisku a ztráty a příloha. Sestavuje ji účetní jednotka, OSVČ v daňové evidenci ji neřeší.
Upomínka
Písemná výzva k úhradě faktury po splatnosti
Není zákonnou podmínkou vymáhání, ale v praxi vyřeší většinu opomenutých plateb. Nestaví promlčecí lhůtu.
Úrok z prodlení
Zákonná sankce za pozdní úhradu peněžitého dluhu
Vzniká ze zákona, nemusí se sjednávat. Sazba se odvíjí od repo sazby ČNB zvýšené o osm procentních bodů.
V
Variabilní symbol
Číselný identifikátor platby
Nejčastěji shodný s číslem faktury. Bez něj se platba páruje ručně a snadno se ztratí v účetnictví.
Vedlejší činnost
Podnikání souběžně se zaměstnáním nebo jiným důvodem
Neplatí se minimální zálohy na sociální pojištění a pod rozhodnou částkou se pojistné neodvádí vůbec.
Vyměřovací základ
Částka, ze které se počítá pojistné
U sociálního pojištění 55 procent daňového základu, u zdravotního 50 procent. U hlavní činnosti platí zákonné minimum.
Z
Zálohová faktura
Výzva k úhradě zálohy před dodáním plnění
Není daňovým dokladem a nezakládá daňovou povinnost. Ta vzniká až připsáním platby na účet.
Zálohy na daň z příjmů
Průběžné platby daně během zdaňovacího období
Povinnost vzniká podle poslední známé daňové povinnosti. Nad 30 000 korun se platí pololetně, nad 150 000 čtvrtletně.
Zdravotní pojištění OSVČ
Povinný odvod bez horního limitu
Sazba 13,5 procenta z vyměřovacího základu, který činí polovinu daňového základu. Minimální záloha 2026 je 3 306 korun.
Zjednodušený daňový doklad
Doklad do 10 000 korun bez údajů o odběrateli
Lze ho vystavit u plnění do 10 000 korun včetně daně. Nemusí obsahovat údaje o odběrateli ani samostatně vyčíslenou daň.
Zúčtovací faktura
Konečné vyúčtování s odečtenou zálohou
Vystavuje se po dodání plnění, uvádí celou cenu a odečítá už uhrazené zálohy. Daň se přiznává jen z doplatku.
DokladBot ti hlídá termíny, sazby i limity
Systém ví, co je DUZP, jaká je sazba, kdy podat kontrolní hlášení a kdy ti hrozí překročení limitu.
Vyzkoušej zdarma