Cestovní náhrady
Výdaje na pracovní cesty uplatnitelné do daní
Jízdné, ubytování, stravné a náhrada za použití vlastního vozidla. Sazby stanovuje každoročně vyhláška.
Co Cestovní náhrady znamená
Cestovní náhrady jsou výdaje vynaložené na pracovní cestu, které lze uplatnit jako daňový výdaj. Patří sem jízdné, ubytování, stravné a nutné vedlejší výdaje. Sazby stravného a náhrad za použití vozidla stanovuje každoročně vyhláška.
Podrobný výklad
Pracovní cestou se rozumí cesta mimo místo obvyklého výkonu činnosti za účelem podnikání: k zákazníkovi, na veletrh, na školení nebo na jednání s dodavatelem. Klíčové je prokázat účel a souvislost s podnikáním. Bez toho správce daně výdaj neuzná, i když jsou doklady v pořádku.
Při použití vlastního vozidla nezařazeného do obchodního majetku lze uplatnit základní náhradu za kilometr a náhradu za spotřebované pohonné hmoty. Obojí se počítá podle sazeb ve vyhlášce a podle knihy jízd. Alternativou je paušální výdaj na dopravu, který knihu jízd nevyžaduje.
OSVČ může jako daňový výdaj uplatnit také stravné, ale jen do výše horní hranice sazby stanovené pro zaměstnance ve státní sféře. Sazby pro rok 2026 stanovuje vyhláška číslo 573/2025 Sb. a pro tuzemskou cestu trvající 5 až 12 hodin začínají na 155 korunách. Stravné se neuplatní za cestu do místa, kde podnikatel běžně působí.
Co patří do cestovních náhrad
- Jízdné veřejnou dopravou včetně letenek
- Ubytování doložené dokladem
- Stravné podle délky pracovní cesty
- Základní náhrada a náhrada za pohonné hmoty u vlastního vozidla
- Nutné vedlejší výdaje, například parkovné nebo dálniční poplatek
Příklad z praxe
Konzultant jede vlastním autem na jednodenní jednání do Brna a zpět, celkem 400 kilometrů, cesta trvá deset hodin. Uplatní základní náhradu za kilometr a náhradu za pohonné hmoty podle knihy jízd, parkovné podle dokladu a tuzemské stravné podle sazby pro pásmo 5 až 12 hodin.
Souvislosti
Cestovní náhrady navazují na knihu jízd, bez které nelze náhradu za kilometry prokázat, a na paušál na dopravu jako alternativu. Souvisejí s daňově uznatelnými náklady a s archivací dokladů. V režimu paušálních výdajů se neuplatňují, protože jsou v paušálu zahrnuty.
Časté otázky
Kolik si jako OSVČ uplatním za stravné?
Do výše horní hranice sazby pro státní sféru, v roce 2026 tedy 185 Kč za tuzemskou cestu 5 až 12 hodin, 284 Kč za 12 až 18 hodin a 442 Kč nad 18 hodin. Plyne to z § 24 odst. 2 písm. k) zákona o daních z příjmů a vyhlášky č. 573/2025 Sb.
Kolik je náhrada za kilometr v roce 2026?
Základní náhrada 5,90 Kč za kilometr u osobního automobilu a 1,60 Kč u jednostopého vozidla, k tomu náhrada za spotřebované pohonné hmoty podle vyhlášky nebo podle dokladu z čerpací stanice.
Jaké jsou průměrné ceny pohonných hmot podle vyhlášky?
Pro rok 2026 činí 34,70 Kč za litr u benzinu Natural 95, 39,00 Kč u Naturalu 98 a 7,20 Kč za kWh u elektřiny. U motorové nafty platí 34,10 Kč do 31. května 2026 a od 1. června 2026 44,50 Kč podle novely vyhlášky č. 78/2026 Sb.
Můžu stravné uplatnit vždy?
Ne. Cesta musí trvat alespoň 5 hodin a stravné se neuplatní za cestu do místa, kde běžně působíš. Je-li součástí cesty bezplatně poskytnuté jídlo, stravné se krátí.
Co když uplatňuju paušální výdaje?
Cestovní náhrady se v takovém případě neuplatňují, jsou už v paušálu zahrnuty. Totéž platí v režimu paušální daně.
Čím cestu prokázat?
Knihou jízd u vlastního vozidla, doklady o jízdném, ubytování a vedlejších výdajích a hlavně doložením účelu cesty a její souvislosti s podnikáním. Vzor cestovního příkazu je na /vzory/cestovni-prikaz.
Související pojmy
Kde se to počítá a hlídá za vás
Programy, které s tímhle pojmem pracují každý den, a kalkulačky zdarma.
Kam dál
DokladBot ti hlídá termíny, sazby i limity
Systém ví, co je DUZP, jaká je sazba, kdy podat kontrolní hlášení a kdy ti hrozí překročení limitu.
Vyzkoušej zdarma