Inventarizace
Ověření skutečného stavu majetku a závazků
Zjištění, zda evidence odpovídá realitě. Provádí se ke konci účetního období a rozdíly se zaúčtují.
Co Inventarizace znamená
Inventarizace je proces, kterým se ověřuje, zda stav majetku a závazků zachycený v evidenci odpovídá skutečnosti. Skládá se ze zjištění skutečného stavu, jeho porovnání s evidencí, vyčíslení rozdílů a jejich zaúčtování.
Podrobný výklad
Odlišuj inventarizaci od inventury. Inventura je jen fyzické spočítání nebo změření majetku, případně odsouhlasení zůstatků u pohledávek a závazků. Inventarizace je celý proces včetně porovnání, vyhodnocení a vypořádání rozdílů. Výstupem je inventurní soupis podepsaný osobou, která inventuru provedla.
Rozdíly mohou být dvojí. Manko vzniká, když je skutečný stav nižší než evidovaný, přebytek naopak. Manko do normy přirozených úbytků je daňově uznatelné, manko nad normu zpravidla ne, pokud není předepsáno k náhradě odpovědné osobě. Přebytek se zaúčtuje do výnosů.
Inventarizace se provádí ke konci účetního období, u zásob může být i průběžná. Netýká se jen skladu: kontroluje se také stav pokladny, zůstatky bankovních účtů proti výpisům, dlouhodobý majetek podle karet, pohledávky odsouhlasením s odběrateli a závazky s dodavateli. OSVČ v daňové evidenci provádí obdobné zjištění stavu k poslednímu dni roku.
Co se inventarizuje
- Zásoby materiálu, zboží a nedokončené výroby
- Pokladní hotovost a ceniny
- Zůstatky bankovních účtů proti výpisům
- Dlouhodobý majetek podle inventárních karet
- Pohledávky a závazky odsouhlasením s protistranami
Příklad z praxe
E-shop k 31. prosinci fyzicky spočítá sklad. Evidence ukazuje 420 kusů, skutečnost 412 kusů. Vzniká manko osmi kusů, které se vyčíslí v pořizovacích cenách, zaúčtuje interním dokladem a posoudí se, zda spadá do normy přirozených úbytků, nebo bude předepsáno k náhradě.
Souvislosti
Inventarizace je nezbytným krokem před sestavením účetní závěrky a předchází i uzavření daňové evidence. Navazuje na interní doklady, kterými se rozdíly zaúčtují, a na opravné položky k pohledávkám, které z odsouhlasení pohledávek často vyplynou.
Související pojmy
Kam dál
DokladBot ti hlídá termíny, sazby i limity
Systém ví, co je DUZP, jaká je sazba, kdy podat kontrolní hlášení a kdy ti hrozí překročení limitu.
Vyzkoušej zdarma