Kolik stojí DokladBot?

DokladBot má čtyři tarify (vše bez DPH): Start 199 Kč, Profi 549 Kč, Business 1199 Kč a Enterprise 2 499 Kč měsíčně. Kredity se počítají dle počtu stran dokladu, dokupování kreditů v balíčcích. Můžeš vyzkoušet zdarma na 7 dní.

Jak DokladBot funguje?

Stačí napsat výdaj do WhatsAppu nebo poslat fotku účtenky. Systém automaticky rozpozná kategorii a částku.

Je DokladBot vhodný pro OSVČ?

Ano, DokladBot je ideální pro OSVČ, freelancery a malé firmy, které potřebují jednoduchou evidenci výdajů.

QR platba

Kód na faktuře, který vyplní platební příkaz

Český standard SPD zakóduje číslo účtu v podobě IBAN, částku a variabilní symbol. Zákazník jen naskenuje a potvrdí.

Co QR platba znamená

QR platba je dvourozměrný kód umístěný na faktuře nebo na účtence, ze kterého bankovní aplikace načte údaje pro platební příkaz. V České republice se používá standard SPD, tedy Short Payment Descriptor, vydaný Českou bankovní asociací.

Podrobný výklad

Kód obsahuje textový řetězec s jednotlivými poli. Povinné je pole s číslem účtu, které přijímá výhradně tvar IBAN, u českých účtů tedy CZ a dalších 22 znaků. Volitelně se doplňuje částka, měna, variabilní a specifický symbol, datum splatnosti a zpráva pro příjemce. Čím víc polí vyplníš, tím míň musí zákazník opisovat.

Základní znaková sada formátu obsahuje číslice, velká písmena bez diakritiky, mezeru a několik znaků jako tečku, pomlčku nebo lomítko. Zprávu pro příjemce a jméno je proto potřeba psát bez háčků a čárek, jinak některé aplikace kód nenačtou. Stejně tak je nutné hlídat maximální délky jednotlivých polí.

Praktický přínos je v rychlosti a v přesnosti. Zákazník nemusí přepisovat šestnáctimístné číslo účtu ani variabilní symbol, takže odpadají překlepy a platby bez identifikace, které se pak musí ručně párovat. Faktury s QR kódem se navíc statisticky platí dřív, což pomáhá cash flow.

Co do QR platby dát

Číslo účtu ve tvaru IBAN, jiný formát standard nepřijme
Částku k úhradě a měnu
Variabilní symbol shodný s číslem faktury
Datum splatnosti
Krátkou zprávu pro příjemce bez diakritiky

Příklad z praxe

Instalatér přidá na fakturu QR kód s částkou 12 400 korun, svým IBAN, variabilním symbolem 2026118 a splatností. Zákazník kód naskenuje v mobilní bance, zkontroluje částku a platbu potvrdí. Instalatérovi přijdou peníze se správným variabilním symbolem, takže se platba sama spáruje s fakturou a nemusí ji dohledávat podle částky.

Souvislosti

QR platba vychází z IBAN a z variabilního symbolu, bez nich nefunguje párování. Souvisí se splatností faktury a s cash flow. Pro platby v eurech do zahraničí existuje samostatný evropský standard, který není s českým formátem zaměnitelný, takže eurovou fakturu je potřeba vybavit správným typem kódu.