Účetní závěrka

Soubor výkazů sestavených ke konci účetního období

Rozvaha, výkaz zisku a ztráty a příloha. Sestavuje ji účetní jednotka, OSVČ v daňové evidenci ji neřeší.

Co Účetní závěrka znamená

Účetní závěrka je soubor účetních výkazů, které účetní jednotka sestavuje ke konci účetního období. Tvoří ji rozvaha, výkaz zisku a ztráty a příloha, u větších jednotek také přehled o peněžních tocích a přehled o změnách vlastního kapitálu.

Podrobný výklad

Závěrce předchází uzávěrkové práce. Provede se inventarizace majetku a závazků, zaúčtují se kurzové rozdíly, časové rozlišení, dohadné položky, opravné položky k pochybným pohledávkám a odpisy. Teprve poté se uzavřou účty a sestaví se výkazy. Cílem je, aby výkazy věrně zobrazovaly skutečný stav ke konci období.

Účetní jednotkou jsou zejména obchodní společnosti, dále fyzické osoby zapsané v obchodním rejstříku a podnikatelé, kteří překročili zákonem stanovený obrat nebo se pro účetnictví rozhodli dobrovolně. Naprostá většina živnostníků účetní jednotkou není a vede daňovou evidenci, takže závěrku nesestavuje.

Obchodní společnosti zveřejňují účetní závěrku ve sbírce listin obchodního rejstříku. Nezveřejnění je porušením povinnosti a soud může uložit pokutu, v krajním případě až rozhodnout o zrušení společnosti. Termín zveřejnění se odvíjí od schválení závěrky nejvyšším orgánem společnosti.

Co obsahuje účetní závěrka

Rozvaha se stavem aktiv a pasiv k rozvahovému dni
Výkaz zisku a ztráty s výnosy a náklady za období
Příloha vysvětlující použité metody a významné položky
U větších jednotek přehled o peněžních tocích
U větších jednotek přehled o změnách vlastního kapitálu

Příklad z praxe

Malá společnost k 31. prosinci provede inventuru skladu, doúčtuje odpisy majetku, vytvoří opravnou položku k pohledávce po splatnosti a zaúčtuje časové rozlišení nájmu placeného dopředu. Poté sestaví rozvahu a výkaz zisku a ztráty, valná hromada je schválí a společnost je zveřejní ve sbírce listin.

Souvislosti

Účetní závěrka navazuje na rozvahu, inventarizaci, časové rozlišení a rezervy. Je podkladem pro daňové přiznání k dani z příjmů právnických osob. Pro OSVČ v daňové evidenci je funkčním protějškem přehled o majetku a závazcích a inventarizace stavů ke konci roku.

Časté otázky

Musí účetní závěrku sestavovat i OSVČ?

Jen ta, která je účetní jednotkou, tedy vede účetnictví. Většina živnostníků vede daňovou evidenci a závěrku nesestavuje. Místo ní zjišťuje ke konci roku stav majetku, zásob, pohledávek a dluhů.

Co všechno závěrka obsahuje?

Rozvahu, výkaz zisku a ztráty a přílohu, která vysvětluje použité metody a významné položky. U větších účetních jednotek navíc přehled o peněžních tocích a přehled o změnách vlastního kapitálu.

Do kdy se závěrka zveřejňuje?

Do 30 dnů od schválení, nejpozději do 12 měsíců od rozvahového dne (§ 21a zákona o účetnictví). Společnost s ručením omezeným závěrku schvaluje do 6 měsíců od konce účetního období.

Co hrozí za nezveřejnění ve sbírce listin?

Rejstříkový soud může uložit pořádkovou pokutu až 100 000 Kč a finanční úřad pokutu až do výše 3 procent hodnoty aktiv. Při dlouhodobém nezveřejňování může soud zahájit i řízení o zrušení společnosti.

Musí mít malá firma audit?

Podle novely účinné pro rok 2026 malé účetní jednotky audit mít nemusí, a to ani když překročí dvě ze tří velikostních kritérií. Dříve auditu neunikly malé jednotky s obratem nad 80 milionů Kč nebo aktivy nad 40 milionů Kč.

Co sestavení závěrky předchází?

Uzávěrkové práce: inventarizace majetku a závazků, kurzové rozdíly, časové rozlišení, dohadné položky, opravné položky k pochybným pohledávkám a odpisy. Teprve poté se uzavřou účty a sestaví výkazy.