Kolik stojí DokladBot?

DokladBot má čtyři tarify (vše bez DPH): Start 199 Kč, Profi 549 Kč, Business 1199 Kč a Enterprise 2 499 Kč měsíčně. Kredity se počítají dle počtu stran dokladu, dokupování kreditů v balíčcích. Můžeš vyzkoušet zdarma na 7 dní.

Jak DokladBot funguje?

Stačí napsat výdaj do WhatsAppu nebo poslat fotku účtenky. Systém automaticky rozpozná kategorii a částku.

Je DokladBot vhodný pro OSVČ?

Ano, DokladBot je ideální pro OSVČ, freelancery a malé firmy, které potřebují jednoduchou evidenci výdajů.

Elektronický podpis

Podpis dokumentu v digitální podobě

Pro komunikaci s úřady je potřeba uznávaný podpis založený na kvalifikovaném certifikátu od certifikační autority.

Co Elektronický podpis znamená

Elektronický podpis jsou data v elektronické podobě připojená k dokumentu, která slouží k identifikaci podepisující osoby. Právní rámec stanoví evropské nařízení eIDAS a zákon o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce.

Podrobný výklad

Rozlišují se tři úrovně. Prostý elektronický podpis může být i naskenovaný podpis nebo jméno v patičce e-mailu a má nejnižší důkazní sílu. Zaručený elektronický podpis je jednoznačně spojen s podepisující osobou a umožňuje odhalit následnou změnu dokumentu. Kvalifikovaný elektronický podpis je zaručený podpis vytvořený kvalifikovaným prostředkem a má nejvyšší právní účinky.

Pro komunikaci s orgány veřejné moci se v Česku vyžaduje uznávaný elektronický podpis, tedy zaručený podpis založený na kvalifikovaném certifikátu, nebo kvalifikovaný elektronický podpis. Kvalifikovaný certifikát vydávají certifikační autority působící v České republice a platí zpravidla rok.

Pro řadu situací ale elektronický podpis vůbec nepotřebuješ. Podání odeslané datovou schránkou má stejné účinky jako podepsané, protože identitu odesílatele zaručuje sama schránka. Do portálu Finanční správy se lze přihlásit datovou schránkou, bankovní identitou nebo Identitou občana a podání odeslat bez certifikátu.

Kdy elektronický podpis potřebuješ

Podepisování smluv na dálku s vyšší důkazní silou
Podání, u kterých nechceš nebo nemůžeš použít datovou schránku
Vystavování elektronických faktur s garancí neměnnosti
Přístup do systémů, které certifikát vyžadují
Pro běžnou komunikaci s úřady zpravidla stačí datová schránka

Příklad z praxe

Konzultant podepisuje smlouvy s klienty na dálku. Pořídí si kvalifikovaný certifikát u certifikační autority, kterým smlouvy podepisuje. Pro daňová podání ale certifikát nepotřebuje: přihlásí se do portálu bankovní identitou a podání odešle, případně použije datovou schránku.

Souvislosti

Elektronický podpis navazuje na datovou schránku, která ho ve vztahu k úřadům z velké části nahrazuje. Souvisí s archivací elektronických dokladů, kde spolu s časovým razítkem zajišťuje neporušenost obsahu, a s elektronickou fakturací.