Elektronický podpis
Podpis dokumentu v digitální podobě
Pro komunikaci s úřady je potřeba uznávaný podpis založený na kvalifikovaném certifikátu od certifikační autority.
Co Elektronický podpis znamená
Elektronický podpis jsou data v elektronické podobě připojená k dokumentu, která slouží k identifikaci podepisující osoby. Právní rámec stanoví evropské nařízení eIDAS a zákon o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce.
Tohle heslo je jen definice. Praktický postup najdeš na stránce návod, jak elektronický podpis získat.
Podrobný výklad
Rozlišují se tři úrovně. Prostý elektronický podpis může být i naskenovaný podpis nebo jméno v patičce e-mailu a má nejnižší důkazní sílu. Zaručený elektronický podpis je jednoznačně spojen s podepisující osobou a umožňuje odhalit následnou změnu dokumentu. Kvalifikovaný elektronický podpis je zaručený podpis vytvořený kvalifikovaným prostředkem a má nejvyšší právní účinky.
Pro komunikaci s orgány veřejné moci se v Česku vyžaduje uznávaný elektronický podpis, tedy zaručený podpis založený na kvalifikovaném certifikátu, nebo kvalifikovaný elektronický podpis. Kvalifikovaný certifikát vydávají certifikační autority působící v České republice a platí zpravidla rok.
Pro řadu situací ale elektronický podpis vůbec nepotřebuješ. Podání odeslané datovou schránkou má stejné účinky jako podepsané, protože identitu odesílatele zaručuje sama schránka. Do portálu Finanční správy se lze přihlásit datovou schránkou, bankovní identitou nebo Identitou občana a podání odeslat bez certifikátu.
Kdy elektronický podpis potřebuješ
- Podepisování smluv na dálku s vyšší důkazní silou
- Podání, u kterých nechceš nebo nemůžeš použít datovou schránku
- Vystavování elektronických faktur s garancí neměnnosti
- Přístup do systémů, které certifikát vyžadují
- Pro běžnou komunikaci s úřady zpravidla stačí datová schránka
Kvalifikované certifikáty v České republice: ceny 2026
| Certifikační autorita | Roční certifikát | Víceletý certifikát | Kde ho vyřídíš |
|---|---|---|---|
| PostSignum (Česká pošta) | 396 Kč na 385 dní | 990 Kč na 3 roky, tedy 330 Kč ročně | pobočky České pošty po celé republice |
| I.CA | 495 Kč vč. DPH na 365 dní | nenabízí | registrační místa I.CA |
| eIdentity | 477,95 Kč vč. DPH na 365 dní | nenabízí | registrační místa eIdentity |
Pro podání vůči orgánům veřejné moci se vyžaduje uznávaný elektronický podpis podle § 6 odst. 2 zákona č. 297/2016 Sb. Kdo má datovou schránku, certifikát pro běžná daňová podání zpravidla nepotřebuje.
Příklad z praxe
Konzultant podepisuje smlouvy s klienty na dálku. Pořídí si kvalifikovaný certifikát u certifikační autority, kterým smlouvy podepisuje. Pro daňová podání ale certifikát nepotřebuje: přihlásí se do portálu bankovní identitou a podání odešle, případně použije datovou schránku.
Souvislosti
Elektronický podpis navazuje na datovou schránku, která ho ve vztahu k úřadům z velké části nahrazuje. Souvisí s archivací elektronických dokladů, kde spolu s časovým razítkem zajišťuje neporušenost obsahu, a s elektronickou fakturací.
Časté otázky
Potřebuju elektronický podpis, když mám datovou schránku?
Pro běžná podání úřadům zpravidla ne. Podání odeslané datovou schránkou má stejné účinky jako podepsané, protože identitu odesílatele zaručuje sama schránka. Do portálu MOJE daně se navíc přihlásíš bankovní identitou nebo Identitou občana.
Kolik stojí kvalifikovaný certifikát?
Od 396 Kč na rok u PostSignum, který jako jediný nabízí i tříletý certifikát za 990 Kč (330 Kč ročně). I.CA vydává roční certifikát za 495 Kč vč. DPH, eIdentity za 477,95 Kč vč. DPH.
Jaký podpis vyžadují úřady?
Uznávaný elektronický podpis, tedy zaručený podpis založený na kvalifikovaném certifikátu, nebo kvalifikovaný elektronický podpis. Vyplývá to z § 6 odst. 2 zákona č. 297/2016 Sb.
Je naskenovaný podpis elektronický podpis?
Formálně ano, jde o prostý elektronický podpis podle nařízení eIDAS. Má ale nejnižší důkazní sílu: v případě sporu musíš prokázat, že podpis skutečně pochází od dané osoby.
Jak dlouho certifikát platí?
Zpravidla jeden rok, u PostSignum až tři roky. Po vypršení je nutná obnova, jinak podpis nelze nadále vytvářet. Dokumenty podepsané dřív zůstávají platné, pokud je podpis opatřen časovým razítkem.
Má kvalifikovaný podpis stejnou váhu jako podpis na papíře?
Ano. Podle článku 25 nařízení eIDAS má kvalifikovaný elektronický podpis právní účinek rovnocenný vlastnoručnímu podpisu a je uznáván ve všech členských státech Evropské unie.
Zdroje
- Nařízení eIDAS, tedy nařízení (EU) č. 910/2014
- Zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce
- PostSignum: kvalifikované certifikáty
Související pojmy
Kde se to počítá a hlídá za vás
Programy, které s tímhle pojmem pracují každý den, a kalkulačky zdarma.
Kam dál
DokladBot ti hlídá termíny, sazby i limity
Systém ví, co je DUZP, jaká je sazba, kdy podat kontrolní hlášení a kdy ti hrozí překročení limitu.
Vyzkoušej zdarma