Kolik stojí DokladBot?

DokladBot má čtyři tarify (vše bez DPH): Start 199 Kč, Profi 549 Kč, Business 1199 Kč a Enterprise 2 499 Kč měsíčně. Kredity se počítají dle počtu stran dokladu, dokupování kreditů v balíčcích. Můžeš vyzkoušet zdarma na 7 dní.

Jak DokladBot funguje?

Stačí napsat výdaj do WhatsAppu nebo poslat fotku účtenky. Systém automaticky rozpozná kategorii a částku.

Je DokladBot vhodný pro OSVČ?

Ano, DokladBot je ideální pro OSVČ, freelancery a malé firmy, které potřebují jednoduchou evidenci výdajů.

Upomínka

Písemná výzva k úhradě faktury po splatnosti

Není zákonnou podmínkou vymáhání, ale v praxi vyřeší většinu opomenutých plateb. Nestaví promlčecí lhůtu.

Co Upomínka znamená

Upomínka je písemná výzva věřitele dlužníkovi k úhradě dlužné částky po splatnosti. Zákon ji nevyžaduje, nárok na úrok z prodlení vzniká i bez ní, ale v praxi je prvním a nejúčinnějším krokem k získání peněz.

Podrobný výklad

Většina neuhrazených faktur není projevem zlé vůle, ale nepořádku na straně odběratele. Faktura zapadla v e-mailu, odešel člověk, který ji měl schválit, nebo se ztratila v účtárně. Zdvořilá upomínka poslaná pár dní po splatnosti proto řeší podstatnou část případů bez dalších kroků.

Praxe se ustálila na třech stupních. První upomínka je krátká a věcná, jen připomíná číslo faktury, částku a datum splatnosti. Druhá už výslovně zmiňuje úrok z prodlení a paušální náhradu nákladů. Třetí má podobu předžalobní výzvy s konkrétní lhůtou a s upozorněním, že po jejím uplynutí bude věc předána soudu.

Předžalobní výzva má zvláštní význam. Doručí-li ji věřitel dlužníkovi nejméně sedm dnů před podáním žaloby na adresu pro doručování, získává nárok na náhradu nákladů řízení. Bez ní soud náhradu nákladů zpravidla nepřizná, i když žalobu vyhraje. Odeslání proto stojí za to i tehdy, když věříš, že dlužník nezareaguje.

Co do upomínky patří

Číslo faktury, datum vystavení, částka a datum splatnosti
Počet dnů prodlení
Číslo účtu a variabilní symbol pro úhradu
Ve druhé a třetí upomínce vyčíslení úroku z prodlení
V předžalobní výzvě konkrétní lhůta a upozornění na soudní vymáhání

Příklad z praxe

Fotografka má fakturu na 24 000 korun splatnou 10. května. Dne 14. května pošle první upomínku e-mailem, 28. května druhou s vyčíslením úroku a 15. června předžalobní výzvu datovou schránkou s patnáctidenní lhůtou. Klient zaplatí po druhé upomínce, ale kdyby ne, má fotografka doklad o všech krocích včetně doručení.

Souvislosti

Upomínka navazuje na splatnost faktury a na úrok z prodlení, který běží nezávisle na jejím odeslání. Nestaví ani nepřerušuje promlčecí lhůtu, což je nejčastější omyl. Když upomínky nezaberou, následuje soudní vymáhání, případně přihlášení pohledávky do insolvence.