Účetnictví, které vyřídíš zprávou
Pošleš fotku účtenky a DokladBot ji vytěží, zaúčtuje a pohlídá DPH i termíny. Účetní pak dostane hotový export. Tady najdeš všechno, co umíme.
Pošli doklad, jak se ti to zrovna hodí
Fotka z WhatsAppu, přeposlaný e-mail nebo nahrání v prohlížeči. Každý doklad se vytěží a zaúčtuje stejně.
Z fotky hotový doklad
Vyfotíš účtenku, pošleš do chatu a do pár vteřin máš dodavatele, částku, datum i rozpis DPH. Výdaj zapíšeš i obyčejnou větou.
Příjem dokladů e-mailem
Každá firma má vlastní adresu na in.dokladbot.cz. Přeposlaná faktura se zpracuje jako fotka z chatu.
Vystav fakturu jednou zprávou
Napíšeš komu a za co. Odběratel se doplní z ARES a PDF s QR platbou přijde rovnou do chatu.
Reálná ukázka: faktura vystavená přes AI konektor (ChatGPT), testovací účet.
Faktura bez formuláře
Fakturu vystavíš zprávou ve WhatsAppu i dotazem v ChatGPT přes AI konektor. Na ukázce je skutečný návrh faktury z konektoru: vidíš celý rozpis a odeslání schvaluješ ty.
Vlastní design faktur
Šablony, vlastní barva, logo i razítko se živým náhledem. Faktura vypadá podle tvé značky.
Faktury v 5 jazycích a 7 měnách
CZK, EUR, USD, PLN, HUF, CHF i GBP. Kurz se bere automaticky z ČNB v den vystavení.
Přiznání, hlášení a mzdy bez druhého programu
DPH se počítá průběžně z tvých dokladů a mzdová agenda je součást, ne příplatkový modul.
Víš, kolik odvedeš, dřív než přijde termín
Stav DPH si vyžádáš zprávou a připomínky chodí samy s předstihem 7, 3 a 1 den. Žádné překvapení na konci čtvrtletí.
Mzdy a zaměstnanci
Pojistné, záloha na daň i srážková daň podle legislativy 2026, výplatní pásky v PDF, JMHZ pro ČSSZ a přehledy pro zdravotní pojišťovny.
Zálohy OSVČ
Výpočet a přehled záloh na sociální, zdravotní a daň z příjmů podle sazeb 2026.
Výpis z banky si odškrtá sám
Transakce se stahují automaticky a párují s fakturami podle variabilního symbolu a částky.
Banka na jednu zprávu
Zůstatek, nové pohyby i spárované platby přijdou do chatu. A z označených faktur připravíme hromadný příkaz pro internetbanking.
Platební příkazy do banky
Označíš faktury k úhradě a dostaneš hromadný příkaz SEPA XML nebo ABO pro svůj internetbanking.
Ruční import výpisu
Když banka napojená není, nahraješ výpis a platby spáruješ na pár kliknutí.
Úřady vyřídíš z jednoho místa
Datová schránka, registry i zákonný archiv. Věci, které jinak znamenají ruční kontrolu, hlídáme automaticky.
faktura_dodavatel.pdf
184 KB, PDF
Faktura zpracována: 96 800 Kč, DPH 21 %. Pozor: dodavatel je v registru veden jako nespolehlivý plátce DPH a číslo účtu na faktuře nesedí se zveřejněnými účty. Doporučuju platbu pozastavit, hrozí ručení za DPH.
Ochrana před ručením za DPH
Každý doklad se automaticky ověří v registru plátců. Nespolehlivého plátce i podvržené číslo účtu na faktuře odhalíme dřív, než zaplatíš.
Odeslání podání datovkou
Přiznání DPH, kontrolní hlášení nebo JMHZ odešleš na úřad přímo z DokladBotu, bez přepisování do portálu.
Kontrola dodavatele
Automatické ověření nespolehlivého plátce a zveřejněných účtů u každého dokladu. Chrání tě před ručením za cizí nezaplacenou daň.
ARES: doplnění údajů
Napíšeš IČO nebo název firmy a název, adresa i DIČ se doplní samy.
Zákonný archiv 11 let
Každý daňový doklad má neměnitelnou kopii, kterou nesmaže ani provozovatel. Připravené na daňovou kontrolu.
Účetní dostane data přesně tak, jak je potřebuje
Měsíční přehledy pro tebe, exporty pro účetní a API pro všechno ostatní.
Vidíš, kam tečou peníze
Výdaje po kategoriích, vývoj cash flow a srovnání období. Když začneš utrácet víc než obvykle, dozvíš se to sám od sebe.
Zeptej se na svá čísla
AI asistent nad tvými daty. Zeptáš se česky na výdaje za kvartál, stav DPH nebo faktury po splatnosti a dostaneš odpověď z vlastních dokladů. Asistent čte a navrhuje, každý zápis čeká na tvé schválení.
Jak AI asistent fungujeReálný dotaz přes AI konektor (ChatGPT), testovací účet.
Účet, tým a bezpečnost
A taky umíme
Menší funkce, které nepotřebují vlastní kapitolu, ale v každodenní práci je oceníš.
Napíšeš pomoc a máš celý přehled. Všechno na téhle stránce vyřídíš příkazem v chatu.
Doklady
- Nahrání v prohlížeči přetažením souboru
- Dávkové nahrání a ZIP archivy
- Rychlé kategorie čísly, třeba 1 250
- Schválení nebo zamítnutí dokladu, i hromadně
- Poznámky, přílohy a historie u dokladu
- Vlastní štítky a filtrování
- Koš a obnova smazaných dokladů
- Hromadný tisk až 100 dokladů do PDF
- Fulltextové vyhledávání a klávesové zkratky
Fakturace
- Opakované faktury podle šablony
- Automatické číslování faktur
- Zálohové faktury a proforma
- Více příloh k jedné faktuře
- QR platba i k přijatému dokladu
- Označení zaplaceno přímo z chatu
Daně a měny
- Upozornění na daňové odpočty
- Daňový kalendář podle tvé situace
- Přepočet cizích měn kurzem ČNB ke dni dokladu
- Stav každého podání: odesláno, potvrzeno, opravné
Banka a přehledy
- Bankovní dotazy ve WhatsAppu: zůstatek, synchronizace, pohyby
- Bankovní příkazy z chatu příkazem platba vše
- Upozornění na trendy ve výdajích
- Denní a týdenní souhrny na WhatsApp
- Skladová evidence z dokladů s exportem do Excelu
Účet a pohodlí
- Více WhatsApp čísel podle tarifu, propojení QR kódem
- Kredity nepropadají a dobíjejí se samy
- Průvodce prvním nastavením a nápověda v aplikaci
- Persony bota: vybereš si, kým ti píše
- Tmavý režim a widgety dashboardu na míru
- Dotazy na vlastní data z AI asistenta
Zdarma i bez účtu
Kalkulačky, vzory a průvodce používáš bez registrace. Hodí se, i když DokladBot (zatím) nepotřebuješ.
Novinky
- srpen 2026Připojení do ChatGPT a Claude. Zeptej se AI na svá čísla, jako první české účetnictví. Návody na blogu, zalistování v katalozích běží.
- srpen 2026Napojení datové schránky. Písemnosti od úřadů vedle dokladů, čtení seznamu nespouští doručení.
- srpen 2026Demo bez registrace. Pošleš fotku účtenky na WhatsApp a první tři zpracujeme bez účtu.
- červenec 2026Rychlejší registrace. Přihlášení i registrace přes Google a Facebook.
- červen 2026Excel export po položkách a hlídání duplicit. Každá položka dokladu na vlastním řádku, duplicitní účtenky systém pozná.
Časté otázky
Musím něco instalovat?
Ne. DokladBot funguje ve WhatsAppu, který už máš, a v prohlížeči. Doklad pošleš zprávou jako komukoli jinému a přehledy najdeš v dashboardu.
Co když WhatsApp nepoužívám?
Doklady přijímáme i e-mailem na vlastní adresu tvé firmy, datovou schránkou a nahráním v prohlížeči. WhatsApp je nejrychlejší cesta, ne podmínka.
Jak dostane doklady moje účetní?
Exportem do Pohody, Money S3 nebo ABRA Flexi, přes ISDOC do dalších systémů, nebo v Excelu a CSV po položkách. Účetní můžeš taky pozvat do týmu s vlastním přístupem.
Je to bezpečné?
Data se přenášejí šifrovaně, servery jsou v EU a zálohy běží 6x denně. Každý daňový doklad má navíc neměnitelnou archivní kopii s retencí 11 let, kterou nesmaže ani provozovatel.
Kolik to stojí?
První 3 účtenky vyzkoušíš na WhatsAppu úplně bez registrace. Po registraci máš 7 dní zdarma všechny funkce bez platební karty, potom si vybereš tarif v ceníku.
Vyzkoušej to na svých dokladech
Všechny funkce zdarma po celé zkušební období. Bez zadávání karty a bez závazku.