Kolik stojí DokladBot?

DokladBot má čtyři tarify (vše bez DPH): Start 199 Kč, Profi 549 Kč, Business 1199 Kč a Enterprise 2 499 Kč měsíčně. Kredity se počítají dle počtu stran dokladu, dokupování kreditů v balíčcích. Můžeš vyzkoušet zdarma na 7 dní.

Jak DokladBot funguje?

Stačí napsat výdaj do WhatsAppu nebo poslat fotku účtenky. Systém automaticky rozpozná kategorii a částku.

Je DokladBot vhodný pro OSVČ?

Ano, DokladBot je ideální pro OSVČ, freelancery a malé firmy, které potřebují jednoduchou evidenci výdajů.

Zálohová faktura

Výzva k úhradě zálohy před dodáním plnění

Není daňovým dokladem a nezakládá daňovou povinnost. Ta vzniká až připsáním platby na účet.

Co Zálohová faktura znamená

Zálohová faktura je dokument, kterým dodavatel vyzývá odběratele k úhradě části nebo celé ceny před dodáním plnění. Není daňovým ani účetním dokladem, sama o sobě nezakládá pohledávku ani daňovou povinnost.

Podrobný výklad

Vystavení zálohové faktury nemá daňové důsledky. Ty nastanou teprve úhradou. U plátce daně z přidané hodnoty vzniká připsáním platby povinnost přiznat daň z přijaté úplaty, pokud je plnění dostatečně určité, tedy je známo zboží nebo služba a sazba daně. Tehdy se vystavuje daňový doklad k přijaté platbě.

Po dodání plnění následuje zúčtovací faktura, která uvádí celou cenu, odečítá přijatou zálohu a vyčísluje doplatek. Daň se v ní přiznává jen z rozdílu, protože ze zálohy už byla odvedena. Tento třístupňový řetězec je pro plátce povinný a jeho zjednodušování bývá zdrojem chyb v kontrolním hlášení.

Neplátce daně to má jednodušší. Vystaví zálohovou fakturu, po zaplacení si eviduje příjem a po dodání vystaví konečnou fakturu s odečtenou zálohou. Žádné daňové doklady k přijaté platbě neřeší. V daňové evidenci se příjem eviduje k datu skutečné úhrady, tedy už v okamžiku přijetí zálohy.

Kdy zálohu požadovat

U nového klienta bez historie plateb
Když zakázka vyžaduje nákup materiálu předem
U dlouhodobých projektů rozdělených na etapy
Když chceš zlepšit cash flow a nefinancovat klienta z vlastních peněz
U zahraničních odběratelů, kde je vymáhání složitější

Příklad z praxe

Webař domluví zakázku za 120 000 korun. Vystaví zálohovou fakturu na 50 procent, tedy 60 000 korun. Po připsání platby jako plátce vystaví daňový doklad k přijaté platbě a odvede daň. Po spuštění webu vystaví zúčtovací fakturu na celých 120 000 korun s odečtenou zálohou, takže k úhradě zbývá 60 000 korun.

Souvislosti

Zálohová faktura tvoří s proforma fakturou, daňovým dokladem k přijaté platbě a zúčtovací fakturou jeden celek. Souvisí s DUZP, protože u přijaté úplaty vzniká daňová povinnost dřív než u samotného dodání, a s cash flow, na které mají zálohy zásadní vliv.