Vzory dokumentů ke stažení zdarma
Devět připravených šablon pro OSVČ a malé firmy: faktura, pokladní doklady, dodací list, objednávka, dobropis, zálohová faktura, předávací protokol a kniha jízd. Každý vzor obsahuje náležitosti ověřené proti platným předpisům, stáhneš ho ve Wordu, Excelu nebo PDF a je zdarma bez registrace.
Aktualizováno 28. srpna 2026
Všechny vzory
Vzor faktury
Word, Excel, PDF
Faktura pro neplátce i plátce DPH. Word, Excel se vzorci a PDF k tisku.
Příjmový pokladní doklad
Word, Excel, PDF
Doklad o přijetí hotovosti do pokladny včetně rozpisu DPH a podpisů.
Výdajový pokladní doklad
Word, Excel, PDF
Doklad o výdeji hotovosti z pokladny, protějšek příjmového dokladu.
Dodací list
Word, Excel, PDF
Potvrzení o předání a převzetí zboží, důkaz dne dodání pro DPH.
Objednávka
Word, Excel
Závazná objednávka zboží nebo služby s automatickým součtem položek.
Dobropis (opravný daňový doklad)
Word, Excel
Oprava základu daně a výše daně podle § 45 zákona o DPH.
Zálohová faktura (proforma)
Word, Excel
Výzva k úhradě zálohy. Není daňový doklad, ten se vystavuje až po platbě.
Předávací protokol
Word, Excel, PDF
Předání díla, zboží nebo nemovitosti včetně stavů měřidel a výhrad.
Kniha jízd
Excel, Word
Excel s automatickým výpočtem náhrad podle sazeb pro rok 2026.
Který doklad kdy použít
Doklady kolem jedné zakázky na sebe navazují. Nejdřív přijde objednávka nebo poptávka, u větších zakázek zálohová faktura. Při dodání se podepisuje dodací list nebo předávací protokol. Po dodání jde odběrateli faktura, a pokud se platí hotově, vystavuje se pokladní doklad. Když se něco vrací nebo reklamuje, přichází na řadu dobropis. Kniha jízd stojí trochu stranou, vede se průběžně kvůli nákladům na vozidlo.
| Doklad | Fáze obchodu | K čemu slouží |
|---|---|---|
| Objednávka | Před dodáním | Objednatel závazně poptává zboží nebo službu |
| Zálohová faktura | Před dodáním | Dodavatel vyzývá k úhradě zálohy před plněním |
| Dodací list | Při dodání | Doklad o předání a převzetí zboží |
| Předávací protokol | Při dodání | Doklad o předání díla, zboží nebo nemovitosti |
| Faktura | Po dodání | Vyúčtování plnění, u plátce DPH daňový doklad |
| Pokladní doklady | Při platbě hotově | Příjem nebo výdej hotovosti z pokladny |
| Dobropis | Po dodání | Oprava vystavené faktury směrem dolů |
| Kniha jízd | Průběžně | Evidence pracovních cest a nákladů na vozidlo |
Co musí obsahovat účetní doklad
Většina dokladů v tomto přehledu slouží zároveň jako účetní doklad. Jeho povinné náležitosti vyjmenovává § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví: označení dokladu, obsah účetního případu a jeho účastníky, peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství, okamžik vyhotovení dokladu, okamžik uskutečnění účetního případu, pokud se liší, a podpisové záznamy osoby odpovědné za účetní případ a osoby odpovědné za jeho zaúčtování.
Jsi-li plátce DPH, přidávají se náležitosti daňového dokladu podle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH: označení a daňové identifikační číslo obou stran, evidenční číslo dokladu, rozsah a předmět plnění, den vystavení, den uskutečnění plnění nebo den přijetí úplaty, jednotková cena bez daně, základ daně, sazba daně a výše daně v české měně. Sazby jsou v roce 2026 dvě: základní 21 % a snížená 12 %.
Neplátce DPH žádnou daň neuvádí a jeho cena je konečná. Pozor na drahou chybu: pokud neplátce DPH na doklad napíše, musí ji podle zákona o DPH odvést, aniž by měl nárok na odpočet.
Často kladené otázky
Jsou vzory dokumentů opravdu zdarma?
Ano. Všechny šablony stáhneš jedním kliknutím, bez registrace, bez zadávání e-mailu a bez vodoznaku. Můžeš je volně používat pro svoje podnikání i upravovat.
V jakém formátu jsou vzory ke stažení?
Většina vzorů je ve Wordu (DOCX) a v Excelu (XLSX), nejčastěji tištěné doklady jsou navíc v PDF. Word a Excel soubory otevřeš i v bezplatných programech, tedy v LibreOffice, Google Dokumentech a Google Tabulkách.
Počítají Excel šablony automaticky?
Ano, tam kde to dává smysl. Excel vzory faktury, objednávky, zálohové faktury, dobropisu a pokladních dokladů dopočítají DPH i součty. Kniha jízd spočítá ujeté kilometry, základní náhradu i náhradu za spotřebované pohonné hmoty podle sazeb pro rok 2026.
Jak dlouho musím doklady archivovat?
Účetní doklady se podle § 31 zákona o účetnictví uschovávají 5 let od konce účetního období, kterého se týkají, účetní závěrka a výroční zpráva 10 let. Daňové doklady se podle § 35 zákona o DPH uchovávají 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo.
Musí být na dokladech razítko a podpis?
Razítko není zákonnou náležitostí žádného z těchto dokladů. Podpis je jiná věc: účetní doklad podle § 11 zákona o účetnictví obsahuje podpisový záznam osoby odpovědné za účetní případ a osoby odpovědné za jeho zaúčtování, u pokladních dokladů se navíc běžně podepisuje i druhá strana. U dodacího listu a předávacího protokolu je podpis přebírajícího hlavním smyslem dokladu.
Který doklad potřebuju při platbě v hotovosti?
Příjmový pokladní doklad, když hotovost přijímáš, a výdajový pokladní doklad, když ji vydáváš. Pokud jsi plátce DPH a celková částka nepřesáhne 10 000 Kč, může doklad zároveň sloužit jako zjednodušený daňový doklad podle § 30 a § 30a zákona o DPH.
Doklady bez šablon a bez hlídání náležitostí
DokladBot vystaví fakturu přímo ve WhatsApp, pohlídá číselnou řadu, DPH i splatnost. Přijaté doklady zaeviduje z jedné fotky a rovnou je připraví účetní.
Vyzkoušej zdarma