Vzory dokumentů ke stažení zdarma
65 připravených šablon pro OSVČ a malé firmy v šesti kategoriích: od faktury přes plnou moc a smlouvy až po knihu jízd. Každý vzor obsahuje náležitosti ověřené proti platným předpisům a stáhneš ho ve Wordu, Excelu nebo PDF.
Vše zdarma, bez registrace a bez zadávání e-mailu.
Aktualizováno 1. září 2026
Fakturace a platby
Od vystavení faktury po upomínku, když platba nedorazí.
Vzor faktury
Word, Excel, PDF
Faktura pro neplátce i plátce DPH. Word, Excel se vzorci a PDF k tisku.
Aktualizováno:
Zálohová faktura (proforma)
Word, Excel
Výzva k úhradě zálohy. Není daňový doklad, ten se vystavuje až po platbě.
Aktualizováno:
Dobropis (opravný daňový doklad)
Word, Excel
Oprava základu daně a výše daně podle § 45 zákona o DPH.
Aktualizováno:
Upomínka faktury
Word, PDF
Tři stupně upomínky nezaplacené faktury s harmonogramem, kdy kterou poslat.
Aktualizováno:
Potvrzení o zaplacení (kvitance)
Word, PDF
Kvitance podle § 1949 občanského zákoníku: potvrzení dluhu splněného platbou.
Aktualizováno:
NovéUznání dluhu a splátkový kalendář
Word, PDF
Uznání dluhu podle § 2053 OZ (promlčení 10 let) a dohoda o splátkách se ztrátou výhody splátek.
Aktualizováno:
NovéPředžalobní výzva
Word, PDF
Výzva k plnění podle § 142a OSŘ nejméně 7 dnů před žalobou, s úrokem z prodlení a paušálem 1 200 Kč.
Aktualizováno:
NovéDárkový poukaz (voucher)
Word, PDF
Šablona poukazu A5 a podmínky uplatnění, plus DPH u jednoúčelového a víceúčelového poukazu podle § 15 ZDPH a poukaz zaměstnanci.
Aktualizováno:
Hotovost a pokladna
Doklady k hotovostním platbám a pokladně.
Příjmový pokladní doklad
Word, Excel, PDF
Doklad o přijetí hotovosti do pokladny včetně rozpisu DPH a podpisů.
Aktualizováno:
Výdajový pokladní doklad
Word, Excel, PDF
Doklad o výdeji hotovosti z pokladny, protějšek příjmového dokladu.
Aktualizováno:
NovéVzor účtenky
Word, PDF
Dvě varianty na jedné straně: neplátce DPH a zjednodušený daňový doklad plátce.
Aktualizováno:
NovéPokladní kniha
Excel, Word, PDF
Excel s automatickým zůstatkem, kontrolou záporné pokladny a ročním přehledem, plus tištěný list.
Aktualizováno:
Zakázky a smlouvy
Životní cyklus zakázky: nabídka, objednávka, smlouva, dodání, předání.
Cenová nabídka
Word, PDF
Nabídka s položkami, součty bez i s DPH a platností dle občanského zákoníku.
Aktualizováno:
Objednávka
Word, Excel
Závazná objednávka zboží nebo služby s automatickým součtem položek.
Aktualizováno:
Smlouva o dílo
Word, PDF
Vzor podle § 2586 občanského zákoníku včetně víceprací, předání díla a záruky.
Aktualizováno:
Dodací list
Word, Excel, PDF
Potvrzení o předání a převzetí zboží, důkaz dne dodání pro DPH.
Aktualizováno:
Předávací protokol
Word, Excel, PDF
Předání díla, zboží nebo nemovitosti včetně stavů měřidel a výhrad.
Aktualizováno:
Smlouva o mlčenlivosti (NDA)
Word, PDF
Jednoduchá B2B dohoda o mlčenlivosti se smluvní pokutou a dobou trvání.
Aktualizováno:
NovéReklamační protokol
Word, PDF
Protokol o reklamaci a vzor odpovědi, s 30denní lhůtou a právy kupujícího.
Aktualizováno:
NovéPříkazní smlouva
Word, PDF
Obstarání záležitosti podle § 2430 OZ, s odměnou a pravidly vyúčtování.
Aktualizováno:
NovéSmlouva o spolupráci (rámcová)
Word, PDF
Jednoduchá rámcová smlouva B2B: objednávky, ceny, mlčenlivost, trvání.
Aktualizováno:
NovéDodatek ke smlouvě
Word, PDF
Obecný dodatek i varianta k pracovní smlouvě, ostatní ujednání nezměněna.
Aktualizováno:
NovéUkončení smlouvy dohodou
Word, PDF
Dohoda o zániku závazku podle § 1981 OZ včetně vypořádání stran.
Aktualizováno:
NovéVýpověď nájmu (nájemcem)
Word, PDF
Byt 3 měsíce, prostor k podnikání až 6 měsíců; pro pronajímatele advokát.
Aktualizováno:
NovéSmlouva o zápůjčce (půjčce peněz)
Word, PDF
Jednoduchá smlouva o zápůjčce podle § 2390 OZ, bezúročná i úročená; mezi podnikateli i společník do s.r.o.
Aktualizováno:
NovéZakázkový list a servisní protokol
Word, Excel, PDF
Pro řemeslníky a servisy: zakázka od převzetí po předání, protokol o opravě a kniha zakázek v Excelu.
Aktualizováno:
NovéOdstoupení od smlouvy
Word, PDF
Formulář pro odstoupení do 14 dnů, poučení pro e-shop podle NV 29/2023 Sb. a odstoupení mezi podnikateli.
Aktualizováno:
Úřady a prohlášení
Dokumenty pro jednání s úřady a úřední podání.
Plná moc
Word, PDF
Obecná plná moc i varianta pro jednání s úřady, s pravidly úředního ověření.
Aktualizováno:
Čestné prohlášení
Word, PDF
Obecný vzor s volným textem a varianta o příjmech pro slevu na manželku.
Aktualizováno:
Odvolání
Word, PDF
Odvolání proti rozhodnutí úřadu: správní řád (15 dnů) i finanční úřad (30 dnů).
Aktualizováno:
Stížnost
Word, PDF
Stížnost na postup úřadu podle § 175 správního řádu a varianta stížnosti firmě.
Aktualizováno:
NovéŽádost o splátky daně a pojistného
Word, PDF
Posečkání daně podle § 156 daňového řádu a splátky pojistného ČSSZ a ZP.
Aktualizováno:
NovéŽádost o potvrzení bezdlužnosti
Word, PDF
Potvrzení od FÚ podle § 151 daňového řádu (100 Kč), ČSSZ i pojišťovny.
Aktualizováno:
NovéŽádost o vrácení přeplatku
Word, PDF
Přeplatek daně do 30 dnů podle § 155b DŘ i přeplatky pojistného.
Aktualizováno:
NovéŽádost o prominutí penále
Word, PDF
Odstranění tvrdosti u ČSSZ a pojišťoven, prominutí úroku u FÚ.
Aktualizováno:
NovéŽádost a úřední dopis
Word, PDF
Univerzální žádost podle § 37 správního řádu a úřední dopis podle ČSN 01 6910, rozcestník na hotové žádosti.
Aktualizováno:
NovéSouhlas s umístěním sídla
Word, PDF
Souhlas vlastníka nemovitosti pro OSVČ i s.r.o., varianta pro spoluvlastníky, kdy je nutné ověření podpisu.
Aktualizováno:
NovéPlná moc k přepisu vozidla
Word, PDF
Zápis změny vlastníka podle § 8 zákona 56/2001 Sb.: ověřený podpis, lhůta 10 pracovních dnů, doklady, poplatek 800 Kč.
Aktualizováno:
Provoz a evidence
Evidence jízd, majetku a provozní šablony.
Kniha jízd
Excel, Word
Excel s automatickým výpočtem náhrad podle sazeb pro rok 2026.
Aktualizováno:
Cestovní příkaz
Word, Excel, PDF
Vyúčtování pracovní cesty se sazbami 2026, Excel spočítá náhrady i stravné.
Aktualizováno:
NovéPeněžní deník (daňová evidence)
Excel
Excel se třemi listy: deník se součty, návod a přehled uznatelných výdajů.
Aktualizováno:
NovéPrezenční listina
Word, Excel, PDF
Obecná listina pro poradu nebo seminář, záznam o školení BOZP a listina přítomných na valné hromadě s.r.o.
Aktualizováno:
Kalkulačky k vzorům
Částky do šablon nemusíš počítat ručně. Kalkulačky používají sazby platné pro rok 2026 a výsledek jen opíšeš do vzoru.
- Kalkulačka DPP Čistá odměna a odvody z dohody, k vzoru DPP a výplatní pásce.
- Kalkulačka DPH Sazby 21 % a 12 %, k faktuře, dobropisu a zálohové faktuře.
- Minimální mzda 2026 Měsíční i hodinová sazba, k pracovní smlouvě a výplatní pásce.
- Kalkulačka daně OSVČ Daň a zálohy z příjmů, k peněžnímu deníku a potvrzení o příjmu.
- Faktura online Vystav fakturu rovnou v prohlížeči místo vyplňování šablony.
Který doklad kdy použít
Doklady kolem jedné zakázky na sebe navazují. Nejdřív přijde cenová nabídka a objednávka, u větších zakázek zálohová faktura. Při dodání se podepisuje dodací list nebo předávací protokol. Po dodání jde odběrateli faktura, a pokud se platí hotově, vystavuje se pokladní doklad. Když se něco vrací nebo reklamuje, přichází na řadu dobropis, a když platba nedorazí, upomínka. Kniha jízd stojí trochu stranou, vede se průběžně kvůli nákladům na vozidlo.
| Doklad | Fáze obchodu | K čemu slouží |
|---|---|---|
| Cenová nabídka | Před dodáním | Návrh ceny a rozsahu, ze kterého vzniká objednávka |
| Objednávka | Před dodáním | Objednatel závazně poptává zboží nebo službu |
| Zálohová faktura | Před dodáním | Dodavatel vyzývá k úhradě zálohy před plněním |
| Dodací list | Při dodání | Doklad o předání a převzetí zboží |
| Předávací protokol | Při dodání | Doklad o předání díla, zboží nebo nemovitosti |
| Faktura | Po dodání | Vyúčtování plnění, u plátce DPH daňový doklad |
| Pokladní doklady | Při platbě hotově | Příjem nebo výdej hotovosti z pokladny |
| Dobropis | Po dodání | Oprava vystavené faktury směrem dolů |
| Upomínka faktury | Po splatnosti | Připomenutí a urgence nezaplacené faktury |
| Kniha jízd | Průběžně | Evidence pracovních cest a nákladů na vozidlo |
Co musí obsahovat účetní doklad
Většina dokladů v tomto přehledu slouží zároveň jako účetní doklad. Jeho povinné náležitosti vyjmenovává § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví: označení dokladu, obsah účetního případu a jeho účastníky, peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství, okamžik vyhotovení dokladu, okamžik uskutečnění účetního případu, pokud se liší, a podpisové záznamy osoby odpovědné za účetní případ a osoby odpovědné za jeho zaúčtování.
Jsi-li plátce DPH, přidávají se náležitosti daňového dokladu podle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH: označení a daňové identifikační číslo obou stran, evidenční číslo dokladu, rozsah a předmět plnění, den vystavení, den uskutečnění plnění nebo den přijetí úplaty, jednotková cena bez daně, základ daně, sazba daně a výše daně v české měně. Sazby jsou v roce 2026 dvě: základní 21 % a snížená 12 %.
Neplátce DPH žádnou daň neuvádí a jeho cena je konečná. Pozor na drahou chybu: pokud neplátce DPH na doklad napíše, musí ji podle zákona o DPH odvést, aniž by měl nárok na odpočet.
Často kladené otázky
Jsou vzory dokumentů opravdu zdarma?
Ano. Všechny šablony stáhneš jedním kliknutím, bez registrace, bez zadávání e-mailu a bez vodoznaku. Můžeš je volně používat pro svoje podnikání i upravovat.
Můžu vzory používat komerčně a upravovat je?
Ano. Vzory jsou určené přímo pro podnikání: doplň svoje údaje, uprav texty podle své situace a používej je pro klienty i úřady. Jediné omezení je zdravý rozum, šablony nejsou určené k dalšímu prodeji jako šablony.
Jsou vzory právně platné?
Vzory vycházejí z platných předpisů a u každého uvádíme paragrafy, ze kterých vycházejí, včetně data aktualizace. Právní jednání ale vždy závisí na konkrétní situaci: u běžných dokladů si vystačíš se šablonou, u smluv na vyšší částky nebo ve sporu se vyplatí konzultace s advokátem. U každého právního vzoru to připomínáme přímo na stránce.
V jakém formátu jsou vzory ke stažení?
Většina vzorů je ve Wordu (DOCX) a v Excelu (XLSX), nejčastěji tištěné doklady jsou navíc v PDF. Word a Excel soubory otevřeš i v bezplatných programech, tedy v LibreOffice, Google Dokumentech a Google Tabulkách.
Počítají Excel šablony automaticky?
Ano, tam kde to dává smysl. Excel vzory faktury, objednávky, zálohové faktury, dobropisu a pokladních dokladů dopočítají DPH i součty. Kniha jízd spočítá ujeté kilometry, základní náhradu i náhradu za spotřebované pohonné hmoty podle sazeb pro rok 2026.
Jak dlouho musím doklady archivovat?
Účetní doklady se podle § 31 zákona o účetnictví uschovávají 5 let od konce účetního období, kterého se týkají, účetní závěrka a výroční zpráva 10 let. Daňové doklady se podle § 35 zákona o DPH uchovávají 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo.
Musí být na dokladech razítko a podpis?
Razítko není zákonnou náležitostí žádného z těchto dokladů. Podpis je jiná věc: účetní doklad podle § 11 zákona o účetnictví obsahuje podpisový záznam osoby odpovědné za účetní případ a osoby odpovědné za jeho zaúčtování, u pokladních dokladů se navíc běžně podepisuje i druhá strana. U dodacího listu a předávacího protokolu je podpis přebírajícího hlavním smyslem dokladu.
Který doklad potřebuju při platbě v hotovosti?
Příjmový pokladní doklad, když hotovost přijímáš, a výdajový pokladní doklad, když ji vydáváš. Pokud jsi plátce DPH a celková částka nepřesáhne 10 000 Kč, může doklad zároveň sloužit jako zjednodušený daňový doklad podle § 30 a § 30a zákona o DPH.
Doklady bez šablon a bez hlídání náležitostí
DokladBot vystaví fakturu přímo ve WhatsApp, pohlídá číselnou řadu, DPH i splatnost. Přijaté doklady zaeviduje z jedné fotky a rovnou je připraví účetní.
Vyzkoušej zdarma