Kolik stojí DokladBot?

DokladBot má čtyři tarify (vše bez DPH): Start 199 Kč, Profi 549 Kč, Business 1199 Kč a Enterprise 2 499 Kč měsíčně. Kredity se počítají dle počtu stran dokladu, dokupování kreditů v balíčcích. Můžeš vyzkoušet zdarma na 7 dní.

Jak DokladBot funguje?

Stačí napsat výdaj do WhatsAppu nebo poslat fotku účtenky. Systém automaticky rozpozná kategorii a částku.

Je DokladBot vhodný pro OSVČ?

Ano, DokladBot je ideální pro OSVČ, freelancery a malé firmy, které potřebují jednoduchou evidenci výdajů.

Variabilní symbol

Číselný identifikátor platby

Nejčastěji shodný s číslem faktury. Bez něj se platba páruje ručně a snadno se ztratí v účetnictví.

Co Variabilní symbol znamená

Variabilní symbol je číselný údaj, kterým plátce identifikuje účel platby. V českém platebním styku má nejvýše deset číslic a slouží k automatickému spárování příchozí platby s konkrétní pohledávkou nebo předpisem.

Podrobný výklad

U faktur se jako variabilní symbol standardně používá číslo faktury. Díky tomu si účetní systém platbu spáruje sám a nikdo nemusí dohledávat, ke které faktuře patří. Právě proto se doporučuje volit číselnou řadu faktur tak, aby se vešla do deseti číslic a neobsahovala písmena ani lomítka.

U plateb státu má variabilní symbol pevně daný obsah. Zálohy na sociální pojištění se identifikují variabilním symbolem přiděleným správou sociálního zabezpečení, u zdravotního pojištění se používá rodné číslo nebo IČO, u daní se význam symbolu liší podle typu platby a předčíslí účtu. Chybný symbol znamená, že platba dorazí, ale nespáruje se, a úřad ji eviduje jako nezaplacenou.

Vedle variabilního symbolu existují ještě konstantní a specifický symbol. Konstantní symbol dnes už nemá praktický význam a většina plateb ho nevyžaduje. Specifický symbol se používá jako doplňkový identifikátor, například u zdravotních pojišťoven nebo u plateb za více období najednou.

Pravidla pro variabilní symbol

Maximálně deset číslic, žádná písmena ani speciální znaky
U faktur totožný s číslem faktury
Uveď ho na faktuře i v QR kódu, ať ho klient nemusí opisovat
U plateb státu použij symbol přidělený institucí
Platbu bez symbolu spáruj ručně a hned, jinak se na ni zapomene

Příklad z praxe

Konzultantka vystaví fakturu číslo 2026087. Jako variabilní symbol uvede 2026087 a stejné číslo vloží i do QR kódu. Když klient zaplatí, systém přiřadí platbu k faktuře automaticky. Kdyby použila číslo faktury ve tvaru s lomítkem, musela by jako symbol zvolit jinou hodnotu a párování by se zkomplikovalo.

Souvislosti

Variabilní symbol je nezbytnou součástí QR platby a základem automatického párování plateb. Souvisí s fakturou, s číselnými řadami dokladů a s cash flow, protože špatně spárované platby vytvářejí falešný dojem neuhrazených pohledávek a zbytečné upomínky.