Kolik stojí DokladBot?

DokladBot má čtyři tarify (vše bez DPH): Start 199 Kč, Profi 549 Kč, Business 1199 Kč a Enterprise 2 499 Kč měsíčně. Kredity se počítají dle počtu stran dokladu, dokupování kreditů v balíčcích. Můžeš vyzkoušet zdarma na 7 dní.

Jak DokladBot funguje?

Stačí napsat výdaj do WhatsAppu nebo poslat fotku účtenky. Systém automaticky rozpozná kategorii a částku.

Je DokladBot vhodný pro OSVČ?

Ano, DokladBot je ideální pro OSVČ, freelancery a malé firmy, které potřebují jednoduchou evidenci výdajů.

Švarcsystém

Závislá práce vykonávaná mimo pracovní poměr

Pracovník fakturuje na IČO, fakticky ale pracuje jako zaměstnanec. Firmě hrozí pokuta až deset milionů korun.

Co Švarcsystém znamená

Švarcsystém je označení pro situaci, kdy je závislá práce vykonávána mimo pracovněprávní vztah. Pracovník formálně vystupuje jako samostatný podnikatel a fakturuje na IČO, fakticky ale pracuje jako zaměstnanec. Jde o nelegální práci podle zákona o zaměstnanosti.

Podrobný výklad

Rozhodující nejsou papíry, ale skutečný obsah vztahu. Inspekce práce posuzuje, zda se práce vykonává podle pokynů zadavatele, jeho jménem, v jím určené době a na jeho pracovišti, zda pracovník používá jeho vybavení a zda nenese vlastní podnikatelské riziko. Když tyto znaky převáží, jde o závislou práci bez ohledu na uzavřenou smlouvu o dílo.

Motivace je čistě ekonomická. U zaměstnance platí zaměstnavatel nad rámec hrubé mzdy sociální i zdravotní pojištění, hradí dovolenou, náhrady při nemoci a odstupné. Při fakturaci na IČO tyto náklady odpadají a pracovník si navíc může uplatnit výdajový paušál. Stát tím přichází o odvody, proto praktiku tvrdě postihuje.

Sankce jsou vysoké. Právnické osobě hrozí za umožnění nelegální práce pokuta až deset milionů korun, fyzické osobě jako zaměstnavateli až pět milionů korun a pracovníkovi až sto tisíc korun. K tomu se přidává doměření daní a pojistného zpětně, penále a od roku 2025 i možnost zákazu činnosti. Zveřejnění na úřední desce navíc poškodí pověst firmy.

Jak nastavit spolupráci legálně

Dodavatel má víc klientů, ne jediného zadavatele
Odměna se váže na výsledek, ne na odpracované hodiny podle docházky
Dodavatel používá vlastní vybavení a určuje si postup práce
Není zapojen do vnitřní organizační struktury a nemá nadřízeného
Nese vlastní odpovědnost za vady a vlastní podnikatelské riziko

Příklad z praxe

Kodér fakturuje jediné firmě, chodí do jejich kanceláře od devíti do pěti, používá jejich notebook, má nadřízeného a bere fixní měsíční částku. Formálně je OSVČ, fakticky zaměstnanec. Při kontrole inspekce práce jde o švarcsystém. Kdyby pracoval na konkrétní dodávky pro tři klienty, na vlastním vybavení a s odpovědností za výsledek, byla by spolupráce v pořádku.

Souvislosti

Švarcsystém souvisí se statusem OSVČ, s dohodami o pracích konaných mimo pracovní poměr a s odvodovou zátěží práce. Alternativou k rizikovému uspořádání jsou právě dohoda o provedení práce nebo dohoda o pracovní činnosti, které umožňují jednodušší formu zaměstnání bez plného pracovního poměru.