Faktura online zdarma: vystav a stáhni PDF bez registrace
Vystav fakturu přímo v prohlížeči. Bez registrace, pro plátce i neplátce DPH, s QR platbou a stažením do PDF. Nic se nikam neodesílá.
Dodavatel (ty)
Odběratel (zákazník)
Položky faktury
Náhled faktury
V tiskovém dialogu vyber „Uložit jako PDF" a máš fakturu v PDF. Tiskne se jen náhled níže, na formát A4.
Faktura
Faktura (neplátce DPH)Dodavatel
…
Nejsem plátce DPH.
Odběratel
…
Datum vystavení: …
Datum splatnosti: …
Způsob platby: Převodem
| Popis | Množství | Cena/ks | Celkem |
|---|---|---|---|
| … | 1 | … | 0,00 Kč |
Vystaveno generátorem faktur na dokladbot.cz/nastroje/faktura-online
TL;DRFaktura online ve třech krocích
- Vyplň údaje: dodavatel (ty), odběratel, položky s cenami. Neplátce DPH zaškrtne „Nejsem plátce DPH" a sekce DPH zmizí.
- Zkontroluj živý náhled: faktura se skládá průběžně a obsahuje všechny náležitosti podle zákona o účetnictví a zákona o DPH.
- Stáhni PDF: klikni na „Stáhnout PDF / Vytisknout" a v dialogu vyber „Uložit jako PDF". Hotovo, fakturu pošli odběrateli.
Faktura online zdarma: co dostanete
Žádná zkušební verze na 14 dní ani „zdarma do 3 faktur". Generátor je bezplatný trvale a bez podmínek, protože náš byznys je jinde: v placeném fakturačním programu DokladBot pro pravidelné podnikání.
Bez registrace
Žádný e-mail, žádné heslo, žádná platební karta. Otevřeš stránku, vyplníš údaje a fakturu máš hotovou. Data zůstávají jen ve tvém prohlížeči.
Neomezený počet faktur
Vystav jednu fakturu ročně nebo deset měsíčně. Bez limitu počtu dokladů, odběratelů i položek a bez vodoznaku na výsledném PDF.
QR platba na faktuře
Jedním zaškrtnutím přidáš QR kód ve formátu SPD. Odběratel ho naskenuje v bankovní aplikaci a příkaz se vyplní sám, včetně částky a variabilního symbolu. Zaplatí ti dřív.
PDF ke stažení i tisk
Hotovou fakturu uložíš jako PDF nebo rovnou vytiskneš. Obsahuje všechny náležitosti pro plátce i neplátce DPH, takže ji můžeš hned poslat odběrateli.
Jak vystavit fakturu online
- 1
Vyplň dodavatele, tedy sebe
Jméno nebo název firmy, IČO, adresu a číslo účtu. Údaje si můžeš ověřit v registru ARES přes naše ověření firmy podle IČO. Prohlížeč si je uloží, příště budou předvyplněné.
- 2
Zaškrtni, zda jsi plátce DPH
Neplátce zaškrtne „Nejsem plátce DPH“ a sekce DPH z faktury zmizí, doplní se povinná věta. Plátce vyplní DIČ a u položek vybere sazbu 21 % nebo 12 %.
- 3
Doplň odběratele a položky
Komu fakturuješ a za co. Popis plnění piš konkrétně, například „Grafický návrh webu, srpen 2026“, vágní „služby dle dohody“ u kontroly neobstojí.
- 4
Zkontroluj číslo faktury a splatnost
Generátor předvyplní číselnou řadu rok plus pořadové číslo a splatnost 14 dnů. Uprav podle své praxe, řada musí být souvislá bez děr a duplicit.
- 5
Stáhni PDF a pošli
Klikni na „Stáhnout PDF / Vytisknout“ a v dialogu vyber „Uložit jako PDF“. Fakturu pošli odběrateli e-mailem a kopii si archivuj, zákon vyžaduje uchování 10 let.
Tvá data zůstávají u tebe
Celý generátor běží jen ve tvém prohlížeči. Nic z toho, co vyplníš, se neodesílá na žádný server. Údaje o dodavateli si prohlížeč uloží lokálně (localStorage), takže příště budou předvyplněné. Když vymažeš data prohlížeče, zmizí i ony.
Co musí faktura obsahovat
Fakturaci upravují dva klíčové předpisy: zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, který stanovuje náležitosti daňového dokladu pro plátce DPH, a zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, který určuje obecné požadavky na obchodní dokumenty. Pojem „faktura" přitom zákon o DPH vůbec nezná, pracuje s pojmem „daňový doklad". Pro neplátce DPH zákon o DPH náležitosti nestanovuje, ti se řídí občanským zákoníkem a zákonem o účetnictví.
Prakticky to znamená dvě úrovně požadavků. Neplátce uvádí identifikaci obou stran, číslo faktury, datum vystavení, popis plnění, částku a platební údaje. Plátce DPH k tomu podle § 29 zákona o DPH přidává DIČ, základ daně, sazbu DPH (v roce 2026 platí 21 % základní a 12 % snížená) a výši daně v korunách. Generátor výše obě varianty hlídá za tebe: podle zaškrtnutí „Nejsem plátce DPH" přepne náhled faktury.
| Náležitost | Neplátce DPH | Plátce DPH |
|---|---|---|
| Jméno/název dodavatele | povinné | povinné |
| IČO dodavatele | povinné | povinné |
| DIČ dodavatele | neuvádí se | povinné |
| Adresa dodavatele | povinné | povinné |
| Jméno/název a adresa odběratele | povinné | povinné |
| DIČ odběratele (je-li plátce) | neuvádí se | povinné |
| Číslo faktury (souvislá řada) | povinné | povinné |
| Datum vystavení | povinné | povinné |
| Datum uskutečnění plnění | doporučené | povinné |
| Popis zboží nebo služby | povinné | povinné |
| Základ daně (cena bez DPH) | neuvádí se | povinné |
| Sazba DPH (21 % / 12 %) | neuvádí se | povinné |
| Výše DPH v Kč | neuvádí se | povinné |
| Celková částka k úhradě | povinné | povinné |
| Věta „Nejsem plátce DPH“ | doporučené | neuvádí se |
Neplátce DPH na faktuře neuvádí žádnou sazbu ani výši daně. Doporučuje se naopak uvést větu „Nejsem plátce DPH", aby odběratel mylně nepředpokládal, že cena daň zahrnuje. Generátor ji na fakturu neplátce doplňuje automaticky.
Na co si dát při fakturaci pozor
Správné IČO a DIČ. Překlep v identifikačních číslech může způsobit, že faktura nebude akceptována jako daňový doklad a odběratel u plátce přijde o nárok na odpočet DPH. Údaje dodavatele i odběratele si před vystavením ověř v registru ARES, nejrychleji přes naše ověření firmy podle IČO nebo ověření plátce DPH.
Konkrétní popis plnění. Vágní popisy jako „služby dle dohody" nestačí. Z popisu musí být jasné, o jaké zboží nebo službu se jedná, například „Grafický návrh webu, srpen 2026" místo „konzultace".
Datum uskutečnění plnění. Pro plátce DPH je klíčové, protože určuje, do kterého zdaňovacího období transakce spadá. Není totožné s datem vystavení faktury. Plátce navíc musí daňový doklad vystavit do 15 dnů od data uskutečnění zdanitelného plnění.
Splatnost. Datum splatnosti není povinnou náležitostí daňového dokladu, ale je standardem. Bez něj se uplatní zákonná lhůta 30 dnů. Generátor předvyplňuje splatnost 14 dnů, klidně ji uprav.
Sazby DPH. Od roku 2024 platí dvě sazby: základní 21 % a snížená 12 %. Pokud si nejsi jistý výpočtem, pomůže kalkulačka DPH.
QR platba zrychluje úhradu. Když na fakturu přidáš QR kód ve formátu SPD, odběratel jen naskenuje kód v bankovní aplikaci a příkaz se vyplní sám, včetně částky a variabilního symbolu. Generátor ho umí přidat jedním zaškrtnutím, samostatný nástroj najdeš na stránce QR platba generátor.
Jak číslovat faktury
Čísla faktur musí tvořit jednoznačnou identifikovatelnou číselnou řadu. Osvědčené formáty jsou prostá řada (001, 002), řada s prefixem roku (2026001, 2026002), s oddělením (2026-001) nebo s typovým označením (FV2026001 pro vydané faktury). Důležitá jsou tři pravidla: řada musí být souvislá bez přeskakování, žádné číslo se nesmí opakovat a každý kalendářní rok se doporučuje začít novou řadou. Pro opravné daňové doklady (dobropisy) veď samostatnou řadu.
Generátor předvyplňuje formát rok plus pořadové číslo. Při další faktuře jen zvyš pořadové číslo o jedna.
Faktura online vs fakturační program
Generátor a fakturační program řeší dvě různé situace. Generátor je nejrychlejší cesta k jedné konkrétní faktuře. Fakturační program se vyplatí ve chvíli, kdy faktur přibývá a potřebuješ evidenci, hlídání číselné řady, párování plateb a podklady pro daně.
| Faktura online (generátor) | Fakturační program | |
|---|---|---|
| Cena | Zdarma bez omezení | Free tarify s limity, placené od desítek Kč měsíčně |
| Registrace | Není potřeba | Ano, vedeš si účet |
| Evidence faktur a číselná řada | Hlídáš si sám | Hlídá program automaticky |
| Párování plateb s bankou | Ne | Ano |
| Opakované faktury a upomínky | Ne | Ano |
| Podklady pro DPH a daňové přiznání | Ne | Ano |
| Hodí se pro | Občasnou fakturu, přivýdělek, začátek podnikání | Pravidelné podnikání, plátce DPH, více odběratelů |
Pár faktur ročně? Zůstaň u generátoru, je to nejlevnější legální cesta. Fakturuješ každý měsíc? Projdi si naše srovnání nejlepších fakturačních programů včetně bezplatných tarifů, nebo rovnou ceník DokladBotu, který spojuje fakturaci s evidencí výdajů ve WhatsAppu.
Vzory ke stažení
Radši vyplňuješ šablonu než formulář? Na stránce vzor faktury ke stažení najdeš zdarma šablony pro plátce i neplátce DPH ve všech běžných formátech:
Faktura vzor Word
Editovatelná šablona DOCX pro neplátce i plátce DPH. Přepíšeš údaje a uložíš jako PDF.
Faktura vzor Excel
Šablona XLSX s funkčními vzorci: sama dopočítá DPH v sazbách 21 % a 12 % i součty.
Faktura vzor PDF
Verze k tisku a ručnímu vyplnění, když nemáš Word ani Excel.
Anglická faktura (Invoice)
Šablona Invoice s IBAN, SWIFT a doložkou reverse charge pro fakturaci do zahraničí.
Potřebuješ jiný doklad? Stáhni si vzor zálohové faktury pro platbu předem nebo vzor dobropisu (opravného daňového dokladu), když je potřeba fakturu snížit.
Často kladené otázky
Je faktura online opravdu zdarma?
Ano. Generátor je zdarma bez omezení počtu faktur, bez zadání karty a bez skrytých podmínek. Není to zkušební verze: fakturu vystavíš dnes, za měsíc i za rok, pořád zdarma. Vyděláváme na navazující službě DokladBot pro pravidelnou fakturaci a evidenci dokladů, samotný generátor proto necháváme volně přístupný.
Můžu fakturovat online bez registrace?
Ano. Na této stránce vystavíš fakturu bez registrace, bez zadání e-mailu a bez platební karty. Údaje o tvé firmě si prohlížeč uloží jen lokálně, takže je při další faktuře nemusíš psát znovu. Registrace dává smysl až ve chvíli, kdy potřebuješ evidenci vystavených faktur, hlídání číselné řady a párování plateb, tedy fakturační program.
Jak vystavit fakturu online jako neplátce DPH?
V generátoru zaškrtni volbu „Nejsem plátce DPH“. Faktura pak neobsahuje DIČ, sazby ani výši daně a automaticky se na ni doplní věta „Nejsem plátce DPH“. Vyplníš jen identifikaci obou stran, číslo faktury, popis plnění, částku a splatnost. Podrobný postup i vzor najdeš v článku Faktura pro neplátce DPH. Faktura pro neplátce DPH: vzor a návod
Jak vystavit fakturu s DPH?
Nech volbu „Nejsem plátce DPH“ nezaškrtnutou, vyplň své DIČ a u každé položky vyber sazbu 21 % nebo 12 %. Generátor spočítá základ daně, výši DPH i celkovou částku a přidá datum uskutečnění zdanitelného plnění, které plátce podle § 29 zákona o DPH uvádět musí. Daňový doklad je plátce povinen vystavit do 15 dnů od uskutečnění plnění. Výpočet si můžeš ověřit v kalkulačce DPH. Kalkulačka DPH
Kam se vystavená faktura uloží?
Nikam na server. Faktura vzniká jen ve tvém prohlížeči a uloží se tam, kam ji stáhneš jako PDF, typicky do složky Stažené soubory. Prohlížeč si lokálně zapamatuje pouze údaje o dodavateli, aby byly příště předvyplněné; odběratel ani položky se neukládají. Kopii PDF si proto hned archivuj, faktury se uchovávají 10 let. Pokud chceš mít vystavené faktury v evidenci s hlídáním číselné řady a párováním plateb, potřebuješ účet v DokladBotu. Co všechno DokladBot umí
Je faktura z online generátoru platná?
Ano. Zákon nepředepisuje, v jakém programu má faktura vzniknout, jen jaké údaje musí obsahovat. Faktura z tohoto generátoru obsahuje všechny náležitosti podle zákona o účetnictví, u plátce DPH i náležitosti daňového dokladu podle § 29 zákona o DPH. Za správnost vyplněných údajů odpovídáš ty jako vystavitel.
Musí mít faktura razítko a podpis?
Ne. Razítko ani podpis nejsou ze zákona povinnou náležitostí faktury a jejich přítomnost nemá vliv na platnost dokladu. Někteří odběratelé je vyžadují, to je ale obchodní zvyklost, ne zákonný požadavek.
Jak správně číslovat faktury?
Čísla faktur musí tvořit jednoznačnou, souvislou číselnou řadu bez přeskakování a duplicit. Osvědčený formát je rok plus pořadové číslo, například 2026001, 2026002. Každý kalendářní rok začni novou řadou a pro opravné doklady (dobropisy) veď samostatnou řadu.
Co s fakturou dál, když je hotová?
Stáhni ji jako PDF a pošli odběrateli, nejčastěji e-mailem. Elektronická faktura má stejnou právní sílu jako papírová. Kopii si archivuj: faktury se uchovávají 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo. A nezapomeň si fakturu zapsat do evidence příjmů.
Kdy se musím stát plátcem DPH?
Povinně, pokud tvůj obrat za 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců překročí 2 000 000 Kč. Dobrovolně se můžeš registrovat i s nižším obratem. Jakmile se staneš plátcem, faktury musí obsahovat DIČ, základ daně, sazbu a výši DPH.
Fakturuj rovnou z WhatsAppu
Generátor je fajn na občasnou fakturu. Když fakturuješ pravidelně, DokladBot ti fakturu vystaví přímo ve WhatsAppu, pohlídá číselnou řadu, splatnosti i evidenci dokladů. Stačí napsat zprávu.
Vyzkoušej zdarma