Faktura online zdarma
Vystav fakturu přímo v prohlížeči. Bez registrace, pro plátce i neplátce DPH, s QR platbou a stažením do PDF. Nic se nikam neodesílá.
TL;DRJak vystavit fakturu online zdarma
- Vyplň údaje: dodavatel (ty), odběratel, položky s cenami. Neplátce DPH zaškrtne „Nejsem plátce DPH" a sekce DPH zmizí.
- Zkontroluj živý náhled: faktura se skládá průběžně a obsahuje všechny náležitosti podle zákona o účetnictví a zákona o DPH.
- Stáhni PDF: klikni na „Stáhnout PDF / Vytisknout" a v dialogu vyber „Uložit jako PDF". Hotovo, fakturu pošli odběrateli.
Dodavatel (ty)
Odběratel (zákazník)
Položky faktury
Náhled faktury
V tiskovém dialogu vyber „Uložit jako PDF" a máš fakturu v PDF. Tiskne se jen náhled níže, na formát A4.
Faktura
Faktura (neplátce DPH)Dodavatel
…
Nejsem plátce DPH.
Odběratel
…
Datum vystavení: …
Datum splatnosti: …
Způsob platby: Převodem
| Popis | Množství | Cena/ks | Celkem |
|---|---|---|---|
| … | 1 | … | 0,00 Kč |
Vystaveno generátorem faktur na dokladbot.cz/nastroje/faktura-online
Tvá data zůstávají u tebe
Celý generátor běží jen ve tvém prohlížeči. Nic z toho, co vyplníš, se neodesílá na žádný server. Údaje o dodavateli si prohlížeč uloží lokálně (localStorage), takže příště budou předvyplněné. Když vymažeš data prohlížeče, zmizí i ony.
Co musí faktura obsahovat
Fakturaci upravují dva klíčové předpisy: zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, který stanovuje náležitosti daňového dokladu pro plátce DPH, a zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, který určuje obecné požadavky na obchodní dokumenty. Pojem „faktura" přitom zákon o DPH vůbec nezná, pracuje s pojmem „daňový doklad". Pro neplátce DPH zákon o DPH náležitosti nestanovuje, ti se řídí občanským zákoníkem a zákonem o účetnictví.
Prakticky to znamená dvě úrovně požadavků. Neplátce uvádí identifikaci obou stran, číslo faktury, datum vystavení, popis plnění, částku a platební údaje. Plátce DPH k tomu podle § 29 zákona o DPH přidává DIČ, základ daně, sazbu DPH (v roce 2026 platí 21 % základní a 12 % snížená) a výši daně v korunách. Generátor výše obě varianty hlídá za tebe: podle zaškrtnutí „Nejsem plátce DPH" přepne náhled faktury.
| Náležitost | Neplátce DPH | Plátce DPH |
|---|---|---|
| Jméno/název dodavatele | povinné | povinné |
| IČO dodavatele | povinné | povinné |
| DIČ dodavatele | neuvádí se | povinné |
| Adresa dodavatele | povinné | povinné |
| Jméno/název a adresa odběratele | povinné | povinné |
| DIČ odběratele (je-li plátce) | neuvádí se | povinné |
| Číslo faktury (souvislá řada) | povinné | povinné |
| Datum vystavení | povinné | povinné |
| Datum uskutečnění plnění | doporučené | povinné |
| Popis zboží nebo služby | povinné | povinné |
| Základ daně (cena bez DPH) | neuvádí se | povinné |
| Sazba DPH (21 % / 12 %) | neuvádí se | povinné |
| Výše DPH v Kč | neuvádí se | povinné |
| Celková částka k úhradě | povinné | povinné |
| Věta „Nejsem plátce DPH“ | doporučené | neuvádí se |
Neplátce DPH na faktuře neuvádí žádnou sazbu ani výši daně. Doporučuje se naopak uvést větu „Nejsem plátce DPH", aby odběratel mylně nepředpokládal, že cena daň zahrnuje. Generátor ji na fakturu neplátce doplňuje automaticky.
Na co si dát při fakturaci pozor
Správné IČO a DIČ. Překlep v identifikačních číslech může způsobit, že faktura nebude akceptována jako daňový doklad a odběratel u plátce přijde o nárok na odpočet DPH. Údaje dodavatele i odběratele si před vystavením ověř v registru ARES, nejrychleji přes naše ověření firmy podle IČO nebo ověření plátce DPH.
Konkrétní popis plnění. Vágní popisy jako „služby dle dohody" nestačí. Z popisu musí být jasné, o jaké zboží nebo službu se jedná, například „Grafický návrh webu, srpen 2026" místo „konzultace".
Datum uskutečnění plnění. Pro plátce DPH je klíčové, protože určuje, do kterého zdaňovacího období transakce spadá. Není totožné s datem vystavení faktury. Plátce navíc musí daňový doklad vystavit do 15 dnů od data uskutečnění zdanitelného plnění.
Splatnost. Datum splatnosti není povinnou náležitostí daňového dokladu, ale je standardem. Bez něj se uplatní zákonná lhůta 30 dnů. Generátor předvyplňuje splatnost 14 dnů, klidně ji uprav.
Sazby DPH. Od roku 2024 platí dvě sazby: základní 21 % a snížená 12 %. Pokud si nejsi jistý výpočtem, pomůže kalkulačka DPH.
QR platba zrychluje úhradu. Když na fakturu přidáš QR kód ve formátu SPD, odběratel jen naskenuje kód v bankovní aplikaci a příkaz se vyplní sám, včetně částky a variabilního symbolu. Generátor ho umí přidat jedním zaškrtnutím, samostatný nástroj najdeš na stránce QR platba generátor.
Jak číslovat faktury
Čísla faktur musí tvořit jednoznačnou identifikovatelnou číselnou řadu. Osvědčené formáty jsou prostá řada (001, 002), řada s prefixem roku (2026001, 2026002), s oddělením (2026-001) nebo s typovým označením (FV2026001 pro vydané faktury). Důležitá jsou tři pravidla: řada musí být souvislá bez přeskakování, žádné číslo se nesmí opakovat a každý kalendářní rok se doporučuje začít novou řadou. Pro opravné daňové doklady (dobropisy) veď samostatnou řadu.
Generátor předvyplňuje formát rok plus pořadové číslo. Při další faktuře jen zvyš pořadové číslo o jedna.
Často kladené otázky
Je faktura z online generátoru platná?
Ano. Zákon nepředepisuje, v jakém programu má faktura vzniknout, jen jaké údaje musí obsahovat. Faktura z tohoto generátoru obsahuje všechny náležitosti podle zákona o účetnictví, u plátce DPH i náležitosti daňového dokladu podle § 29 zákona o DPH. Za správnost vyplněných údajů odpovídáš ty jako vystavitel.
Musí mít faktura razítko a podpis?
Ne. Razítko ani podpis nejsou ze zákona povinnou náležitostí faktury a jejich přítomnost nemá vliv na platnost dokladu. Někteří odběratelé je vyžadují, to je ale obchodní zvyklost, ne zákonný požadavek.
Jak správně číslovat faktury?
Čísla faktur musí tvořit jednoznačnou, souvislou číselnou řadu bez přeskakování a duplicit. Osvědčený formát je rok plus pořadové číslo, například 2026001, 2026002. Každý kalendářní rok začni novou řadou a pro opravné doklady (dobropisy) veď samostatnou řadu.
Co s fakturou dál, když je hotová?
Stáhni ji jako PDF a pošli odběrateli, nejčastěji e-mailem. Elektronická faktura má stejnou právní sílu jako papírová. Kopii si archivuj: faktury se uchovávají 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo. A nezapomeň si fakturu zapsat do evidence příjmů.
Kdy se musím stát plátcem DPH?
Povinně, pokud tvůj obrat za 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců překročí 2 000 000 Kč. Dobrovolně se můžeš registrovat i s nižším obratem. Jakmile se staneš plátcem, faktury musí obsahovat DIČ, základ daně, sazbu a výši DPH.
Fakturuj rovnou z WhatsAppu
Generátor je fajn na občasnou fakturu. Když fakturuješ pravidelně, DokladBot ti fakturu vystaví přímo ve WhatsAppu, pohlídá číselnou řadu, splatnosti i evidenci dokladů. Stačí napsat zprávu.
Vyzkoušej zdarma