Kolik stojí DokladBot?

DokladBot má čtyři tarify (vše bez DPH): Start 199 Kč, Profi 549 Kč, Business 1199 Kč a Enterprise 2 499 Kč měsíčně. Kredity se počítají dle počtu stran dokladu, dokupování kreditů v balíčcích. Můžeš vyzkoušet zdarma na 7 dní.

Jak DokladBot funguje?

Stačí napsat výdaj do WhatsAppu nebo poslat fotku účtenky. Systém automaticky rozpozná kategorii a částku.

Je DokladBot vhodný pro OSVČ?

Ano, DokladBot je ideální pro OSVČ, freelancery a malé firmy, které potřebují jednoduchou evidenci výdajů.

Archivace dokladů

Jak dlouho a v jaké podobě uchovávat doklady

Daňové doklady se uchovávají deset let od konce zdaňovacího období. Elektronická archivace je plnohodnotná, když zajistíš čitelnost a neporušenost.

Co Archivace dokladů znamená

Archivace dokladů je zákonná povinnost uchovávat účetní a daňové doklady po stanovenou dobu tak, aby byly kdykoli dohledatelné, čitelné a nezměněné. Týká se faktur vystavených i přijatých, účtenek, pokladních dokladů, bankovních výpisů, smluv i podaných přiznání.

Podrobný výklad

Nejdelší a pro podnikatele nejdůležitější lhůtu stanovuje zákon o dani z přidané hodnoty: daňové doklady se uchovávají deset let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo. Tato lhůta platí i pro neplátce, pokud doklad souvisí s plněním, u kterého by mohla vzniknout daňová povinnost. Doklady k dani z příjmů je nutné mít po dobu, po kterou může správce daně doměřit daň, tedy zpravidla tři roky, ale lhůta se prodlužuje řadou úkonů.

Doklady lze archivovat výhradně elektronicky. Zákon nevyžaduje papír, vyžaduje splnění tří podmínek po celou dobu uchování: čitelnost dokladu, věrohodnost jeho původu a neporušenost obsahu. Prakticky to znamená, že sken nebo fotka účtenky musí být čitelná i za deset let, musí být jasné, od koho doklad pochází, a nesmí jít o soubor, do kterého někdo mezitím zasáhl.

Věrohodnost původu a neporušenost obsahu se prokazuje takzvanou spolehlivou auditní stopou mezi dokladem a plněním. Nejjednodušší forma auditní stopy je propojení faktury s objednávkou, dodacím listem a bankovní platbou. Když sedí částka, datum i protistrana napříč záznamy, je auditní stopa v pořádku i bez elektronického podpisu na každém souboru.

Nejčastější chyby v archivaci

Účtenky z termopapíru, které po roce vyblednou a nejdou přečíst
Doklady uložené jen v mobilu, který se ztratí nebo vymění
Skladování bez systému, kdy dohledání jednoho dokladu zabere hodinu
Skartace po třech letech, přestože u DPH platí desetiletá lhůta
Chybějící vazba mezi platbou na výpisu a konkrétní fakturou

Příklad z praxe

Grafik nakoupil v březnu 2026 notebook a účtenku vyfotil do svého archivu. Zdaňovací období 2026 skončí 31. prosince 2026, desetiletá lhůta tedy poběží do konce roku 2036. Papírovou účtenku může vyhodit, pokud je elektronická kopie čitelná, doplněná o údaje dodavatele a spárovaná s výpisem z účtu, na kterém je vidět úhrada stejné částky.

Souvislosti

Archivace navazuje na daňovou evidenci nebo účetnictví: bez dokladu neobhájíš výdaj a při kontrole se z uznatelného nákladu stane doměrek. Souvisí i s DPH, protože nárok na odpočet musíš prokázat daňovým dokladem. U ztráty dokladů existuje postup přes duplikáty a čestná prohlášení, ale je to práce navíc a někdy i ztráta odpočtu.