Nejlepší účetní program pro OSVČ 2026: srovnání 9 nástrojů
Pro většinu OSVČ s daňovou evidencí je dnes nejlepší volbou mobilní nástroj typu DokladBot nebo Fakturoid, ne klasický desktopový program. Srovnali jsme ceny a funkce devíti nejpoužívanějších řešení: Pohoda, Money S3, ABRA Flexi, iDoklad, Fakturoid, Vyfakturuj, SuperFaktura, mPohoda a DokladBot.
Aktualizováno 25. 8. 2026, ceny k srpnu 2026 bez DPH
TL;DRKterý účetní program pro OSVČ vybrat
- OSVČ neplátce DPH s účtenkami: DokladBot. Fotka účtenky do WhatsAppu, bot ji rozpozná a zaúčtuje. Od 199 Kč/měs bez DPH.
- Čistá fakturace: Fakturoid (od 151 Kč/měs, nejvyspělejší), nejlevněji SuperFaktura (od 129 Kč/měs) nebo Vyfakturuj (od 175 Kč/měs, free verze do 5 kontaktů).
- Plátce DPH, vše chce mít sám: Pohoda Mini/Lite (od 2 980 Kč jednorázově), Money S3 (od 2 990 Kč) nebo cloudová ABRA Flexi (od 425 Kč/měs).
- Účetní jede v Money S3: iDoklad (od 187 Kč/měs, stejný výrobce) nebo DokladBot (XML export do Money).
- Účetní jede v Pohodě: mPohoda (od 166 Kč/měs, nativní synchronizace) nebo DokladBot (XML export do Pohody).
- Čistě z mobilu, bez počítače: DokladBot, případně mobilní aplikace Fakturoidu či Vyfakturuj.
Jak jsme srovnávali
Srovnání je psané pro typickou OSVČ s daňovou evidencí (ne podvojné účetnictví): řemeslník, freelancer, konzultant, malý e-shop. Hodnotili jsme pět věcí: cenu, rychlost běžné práce (vystavit fakturu, zaevidovat účtenku), podporu DPH, spolupráci s účetní a to, jestli nástroj zvládneš bez školení.
Všechny ceny jsou ověřené z oficiálních ceníků k srpnu 2026 a uvádíme je bez DPH. U webových aplikací jde o měsíční platbu při měsíční fakturaci (roční bývá levnější), u Pohody a Money S3 o jednorázovou licenci, u ABRA Flexi o měsíční předplatné za uživatele. Zdroje: fakturoid.cz/cenik, idoklad.cz/cenik, vyfakturuj.cz/cenik, superfaktura.cz/cenik, mpohoda.cz/cenik, stormware.cz, money.cz, abra.eu/flexi/cenik.
A ano, DokladBot je náš produkt. Proto níž najdeš i situace, kdy je lepší volbou konkurence. Pokud si chceš nejdřív spočítat DPH, mrkni na naši kalkulačku DPH.
Srovnávací tabulka účetních programů pro OSVČ
| Program | Cena (bez DPH, srpen 2026) | Zdarma verze | Typ | OCR účtenek | DPH | Export pro účetní |
|---|---|---|---|---|---|---|
| DokladBot | Start 199 / Profi 549 / Business 1 199 Kč/měs | 3 kredity/měs navždy | WhatsApp + web, fakturace i výdaje | Automatické OCR + kategorizace, ~94 % | Přiznání i kontrolní hlášení | Pohoda, Money S3, ABRA Flexi |
| Fakturoid | Na lehko 151 / Na každý den 211 / Na maximum 393 Kč/měs | Free do 5 klientů | Webová fakturace | Náklady s AI ve vyšších tarifech | Podklady a hlídání limitů | Exporty pro účetní programy |
| iDoklad | Basic 187 / Popular 358 / Premium 625 Kč/měs | Free do 5 kontaktů | Webová fakturace (Seyfor) | Načítání přijatých dokladů | Podklady pro přiznání | Napojení na Money S3 a účetní |
| Vyfakturuj | Mini 175 / Ideal 299 / Profi 620 Kč/měs | Zdarma do 5 kontaktů | Webová fakturace | Ne, jen evidence nákladů s přílohou | Podklady pro přiznání i kontrolní hlášení | Pohoda, Money S3, DUEL |
| SuperFaktura | Základní 129 / Standardní 279 / Prémiový 469 Kč/měs | Tarif Zadarmo | Webová fakturace | Ne | Podklady, exporty do účetnictví | Exporty do účetních programů |
| mPohoda | Basic 166 / Pro 298 Kč/měs | Start: 5 kontaktů, 100 faktur | Webová fakturace (Stormware) | Ne | Přes synchronizaci s Pohodou | Nativní synchronizace s Pohodou |
| Pohoda | Mini 2 980 / Lite 4 980 / Standard 8 980 Kč jednorázově | Bez free verze | Desktopový účetní program | Přes doplňky | Kompletní agenda DPH | Je to program účetních |
| Money S3 | Basic 2 990 / Economy 7 990 Kč jednorázově | Start 3 měsíce zdarma | Desktopový účetní program | Přes doplňky | Kompletní agenda DPH | Je to program účetních |
| ABRA Flexi | Basic 425 / Business 1 055 / Premium 1 375 Kč/uživatel/měs | 30 dní zkušebně | Účetní systém (desktop i cloud) | Přes doplňky | Kompletní agenda DPH | Je to program účetních, silné API |
Ceny ověřeny k srpnu 2026 z oficiálních ceníků, uvedeny bez DPH. Zdroje: fakturoid.cz, idoklad.cz, vyfakturuj.cz, superfaktura.cz, mpohoda.cz, stormware.cz, money.cz, abra.eu. U Pohody se k jednorázové licenci platí roční servis (Mini 920 Kč bez DPH).
Ceny podrobně: web, desktop a co zaplatíš za 3 roky
Webové aplikace se platí měsíčně, desktopové programy jednorázově s ročním poplatkem za aktualizace. Srovnání proto dává smysl až na delším horizontu.
Tarify webových aplikací (Kč/měs bez DPH)
| Aplikace | Free verze | Základní tarif | Střední tarif | Nejvyšší tarif |
|---|---|---|---|---|
| DokladBot | 3 kredity/měs | Start 199 Kč | Profi 549 Kč | Business 1 199 Kč |
| SuperFaktura | tarif Zadarmo | Základní 129 Kč | Standardní 279 Kč | Prémiový 469 Kč |
| Fakturoid | do 5 klientů | Na lehko 151 Kč | Na každý den 211 Kč | Na maximum 393 Kč |
| mPohoda | Start (5 kontaktů, 100 faktur) | Basic 166 Kč | Pro 298 Kč | - |
| Vyfakturuj | do 5 kontaktů | Mini 175 Kč | Ideal 299 Kč | Profi 620 Kč (3 firmy) |
| iDoklad | do 5 kontaktů | Basic 187 Kč | Popular 358 Kč | Premium 625 Kč |
Desktopové a kompletní účetní systémy (bez DPH)
| Program | Model platby | Základní varianta | Vyšší varianty | Poznámka |
|---|---|---|---|---|
| Pohoda | jednorázová licence + roční servis | Mini 2 980 Kč | Lite 4 980 Kč, Standard 8 980 Kč | servis Mini 920 Kč/rok |
| Money S3 | jednorázová licence | Basic 2 990 Kč | Economy 7 990 Kč | verze Start 3 měsíce zdarma |
| ABRA Flexi | předplatné za uživatele | Basic 425 Kč/měs | Business 1 055 Kč/měs, Premium 1 375 Kč/měs | levnější při roční platbě, 30 dní zkušebně |
Orientační náklady za 3 roky (základní varianty, bez DPH)
| Řešení | 1. rok | 3 roky celkem | Co za to |
|---|---|---|---|
| Excel / tabulka | 0 Kč | 0 Kč | vše ručně, jen evidence |
| SuperFaktura Základní | 1 548 Kč | 4 644 Kč | fakturace |
| Fakturoid Na lehko | 1 812 Kč | 5 436 Kč | fakturace |
| mPohoda Basic | 1 992 Kč | 5 976 Kč | fakturace + sync s Pohodou |
| Vyfakturuj Mini | 2 100 Kč | 6 300 Kč | fakturace + přístup pro účetního |
| iDoklad Basic | 2 244 Kč | 6 732 Kč | fakturace |
| DokladBot Start | 2 388 Kč | 7 164 Kč | fakturace + OCR účtenek + evidence výdajů |
| Pohoda Mini | 2 980 Kč | 4 820 Kč | daňová evidence na desktopu (+ 920 Kč/rok servis) |
| Money S3 Basic | 2 990 Kč | cca 2 990 Kč + aktualizace | daňová evidence na desktopu |
| ABRA Flexi Basic | 5 100 Kč | 15 300 Kč | kompletní účetní systém v cloudu |
Na papíře vychází desktop levně. Nepočítá ale čas: u desktopu doklady přepisuješ ručně, u nástroje s OCR je vyfotíš. Při 30 dokladech měsíčně a 3 minutách na doklad je to hodina a půl práce každý měsíc navíc.
Devět programů podrobně
1. DokladBot: účetnictví přes WhatsApp
DokladBot nemá aplikaci, kterou by ses musel učit. Vyfotíš účtenku do WhatsAppu a do pár sekund je rozpoznaná, vytěžená a zařazená do správné kategorie výdajů, s přesností kolem 94 %. Stejným kanálem vystavíš fakturu s QR kódem: napíšeš „faktura pro ACME 12 000 Kč za konzultaci" a přijde ti PDF. Plátcům DPH připraví podklady pro přiznání i kontrolní hlášení a účetní si stáhne XML do Pohody, Money S3 nebo ABRA Flexi.
Tarify: Start 199 Kč/měs (~20 dokladů), Profi 549 Kč/měs (~55 dokladů), Business 1 199 Kč/měs, vše bez DPH, prvních 7 dní zdarma. Detaily na ceníku a přehledu funkcí. Kdy DokladBot není nejlepší volba: masová fakturace s šablonami a opakovanými fakturami (tam vede Fakturoid) a kompletní vedení daňové evidence na vlastním počítači (Pohoda, Money S3).
2. Fakturoid: nejvyspělejší česká fakturace
Fakturoid je v Česku synonymem online fakturace. Tarif Na lehko stojí 151 Kč/měs bez DPH, Na každý den 211 Kč/měs přidává automatické párování plateb, upomínky a náklady s AI, Na maximum 393 Kč/měs přidává opakované faktury a CRM. Free verze funguje do 5 klientů. Pokud tvoje podnikání stojí hlavně na vystavování faktur, je Fakturoid skvělá volba. Evidence výdajů a OCR účtenek jsou u něj až sekundární. Podrobné srovnání máme na stránce DokladBot vs Fakturoid.
3. iDoklad: fakturace z dílny Seyforu
iDoklad patří pod Seyfor, stejnou firmu jako Money S3, takže má nejhladší napojení právě na Money. Basic stojí 187 Kč/měs, Popular 358 Kč/měs (banky, párování plateb, daňové formuláře), Premium 625 Kč/měs, vše bez DPH. Free verze do 5 kontaktů, zkušební doba 60 dní. Dobrá volba, pokud tvoje účetní pracuje v Money S3 a ty chceš hlavně fakturovat z webu.
4. Vyfakturuj: fakturace s přístupem pro účetního už v základu
Vyfakturuj.cz sází na jednoduchost a férové tarify. Verze Zdarma zvládne fakturaci pro 5 odběratelů včetně opravných dokladů a hlídání obratu DPH. Mini za 175 Kč/měs přidává neomezenou fakturaci, přístup pro účetního, zálohové faktury a párování plateb s bankou, Ideal za 299 Kč/měs pravidelné faktury a exporty pro plátce DPH, Profi za 620 Kč/měs pokryje až 3 firmy pod jedním účtem. Exportuje do Pohody, Money S3 i DUELu. OCR účtenek nemá, náklady eviduješ ručně s přílohou.
5. SuperFaktura: nejlevnější vstup do placené fakturace
SuperFaktura přišla na český trh ze Slovenska a drží nejnižší cenu základního placeného tarifu: Základní balík stojí 129 Kč/měs bez DPH, Standardní 279 Kč/měs, Prémiový 469 Kč/měs, k tomu existuje trvalý tarif Zadarmo a 30denní zkušební doba. Umí faktury ve 14 jazycích, dodací listy, online platby i knihu jízd. Hodí se pro OSVČ, která chce co nejlevnější plnohodnotnou fakturaci a výdaje řeší jinde nebo je nemá.
6. mPohoda: levný satelit Pohody
mPohoda je webová a mobilní fakturace od Stormwaru. Basic stojí 166 Kč/měs (1 990 Kč/rok), Pro 298 Kč/měs, bez DPH. Free verze Start zvládne 5 kontaktů a 100 faktur. Hlavní síla je nativní synchronizace s desktopovou Pohodou: fakturuješ v terénu, doklady se samy propíšou účetní do Pohody. Samostatně je to ale jen fakturace, OCR účtenek ani vlastní agendu DPH nečekej.
7. Pohoda: standard českých účetních
Pohoda od Stormwaru je nejrozšířenější účetní program v Česku. Pro OSVČ s daňovou evidencí stačí varianta Mini za 2 980 Kč jednorázově plus roční servis 920 Kč (ceny bez DPH, platné od 9/2025); Lite za 4 980 Kč přidá fakturaci s DPH, Standard za 8 980 Kč kompletní daňovou evidenci se sklady a mzdami. Je to nejkomplexnější desktopové řešení v tomto srovnání, ale počítej s instalací na Windows a strmější křivkou učení. Pro OSVČ, která chce jen fotit účtenky a fakturovat, je to kanón na vrabce; skvěle ale funguje kombinace „účetní má Pohodu, já mám DokladBot a posílám jí XML". Alternativy rozebíráme na stránce Pohoda: alternativy.
8. Money S3: druhý velký hráč
Money S3 od Seyforu je přímý konkurent Pohody. Komplet Basic stojí 2 990 Kč jednorázově, Economy 7 990 Kč, bez DPH, roční aktualizace v prvním roce v ceně. Verze Start je 3 měsíce zdarma v plné funkčnosti. Stejná kategorie jako Pohoda: plná daňová evidence i podvojné účetnictví na desktopu, ideální pokud sis na ovládání Money zvykl nebo v něm jede tvoje účetní.
9. ABRA Flexi: účetní systém v cloudu i na desktopu
ABRA Flexi je plnohodnotný účetní systém, který na rozdíl od Pohody a Money běží v cloudu i jako aplikace pro Windows, Linux a Mac. Basic stojí 425 Kč za uživatele měsíčně (390 Kč při roční platbě), Business 1 055 Kč/měs přidává mzdy a personalistiku, Premium 1 375 Kč/měs, vše bez DPH, na vyzkoušení 30 dní zdarma. Silnou stránkou je otevřené API, oblíbené u e-shopů a vývojářů. Pro samotnou OSVČ s pár fakturami je to zbytečně velký systém, dává smysl pro rostoucí podnikání, plátce DPH a firmy s účetní, která ve Flexi pracuje.
Pět kategorií řešení: od Excelu po AI asistenty
Než vybereš konkrétní program, ujasni si kategorii. Každá má jiný poměr ceny, času a automatizace:
| Kritérium | Excel/tabulky | Desktop (Pohoda, Money) | Cloud (Fakturoid a spol.) | AI asistent (DokladBot) |
|---|---|---|---|---|
| Automatizace | žádná | nízká | střední | velmi vysoká |
| Rozpoznání dokladů | ne | přes doplňky | částečně | ano |
| Mobilní přístup | omezený | ne | ano | ano |
| Napojení na banku | ne | částečně | ano | ano |
| Podklady pro přiznání | ručně | ano | ano | ano |
| Cena měsíčně | 0 Kč | cca 250 až 1 400 Kč | 129 až 625 Kč | 199 až 1 199 Kč |
| Křivka učení | střední | strmá | mírná | žádná |
Tabulka nebo Excel je zákonem plně akceptovaná forma evidence a do zhruba 20 transakcí měsíčně u neplátce s paušálními výdaji stačí. Jakmile přibude DPH, skutečné výdaje nebo víc dokladů, ruční evidence přestává stačit: roste riziko chyb a čas strávený přepisováním.
Vítěz podle situace: kdo je nejlepší pro koho
| Tvoje situace | Vítěz | Proč |
|---|---|---|
| OSVČ neplátce DPH, paušální výdaje | DokladBot nebo Excel | stačí evidence příjmů; DokladBot ji vede automaticky z WhatsAppu, tabulka zdarma ručně |
| OSVČ neplátce se skutečnými výdaji | DokladBot | OCR účtenek s kategorizací šetří hodiny, žádné přepisování |
| OSVČ plátce DPH | Pohoda, Money S3 nebo ABRA Flexi | kompletní agenda DPH, přiznání i kontrolní hlášení; DokladBot podklady připraví, desktop je zpracuje celé |
| OSVČ s externí účetní | DokladBot, iDoklad nebo mPohoda | rozhoduje export: XML do Pohody a Money (DokladBot), nativní vazba na Money (iDoklad) či Pohodu (mPohoda) |
| Čistě mobilní práce, bez počítače | DokladBot | vše přes WhatsApp, žádná instalace; alternativou mobilní aplikace Fakturoidu nebo Vyfakturuj |
| Jen fakturace, co nejlevněji | SuperFaktura nebo free verze | Základní balík 129 Kč/měs, zdarma tarify do 5 klientů u Fakturoidu, iDokladu i Vyfakturuj |
| Agentura s opakovanými fakturami | Fakturoid | šablony, opakované faktury, klientský portál a API |
| Rostoucí firma, e-shop, API | ABRA Flexi | otevřené API, sklady, cloud i desktop, poroste s tebou |
Řemeslník, neplátce DPH
Vítěz: DokladBot.
Denně účtenky za materiál, pár faktur měsíčně. Vše vyřešíš z WhatsAppu, žádný počítač nepotřebuješ.
Freelancer s 5 až 15 fakturami/měs
Vítěz: DokladBot nebo Fakturoid.
Když převažují výdaje a účtenky, DokladBot. Když jen fakturuješ stálým klientům, stačí Fakturoid Na lehko za 151 Kč/měs nebo SuperFaktura za 129 Kč/měs.
OSVČ, jejíž účetní jede v Money S3
Vítěz: iDoklad nebo DokladBot.
iDoklad má nativní napojení na Money. DokladBot posílá do Money S3 XML export a navíc řeší OCR účtenek.
OSVČ plátce DPH, vše chce mít sama
Vítěz: Pohoda, Money S3 nebo ABRA Flexi.
Kompletní agenda DPH, majetek, uzávěrky. Jednorázová licence (Pohoda, Money) nebo cloud s API (Flexi).
Podnikatel v terénu s Pohodou v kanceláři
Vítěz: mPohoda.
Fakturace z mobilu za 166 Kč/měs, která se sama synchronizuje s Pohodou účetní.
Víc firem pod jednou střechou
Vítěz: Vyfakturuj Profi.
3 firmy či IČO pod jedním účtem za 620 Kč/měs, přístup až pro 10 uživatelů.
Podle čeho vybírat: čtyři klíčová kritéria
1. Počet dokladů měsíčně. Do 20 transakcí zvládneš cokoli, i tabulku. Nad 20 dokladů začne rozhodovat automatizace: plátce DPH s 50 transakcemi stráví ručním zpracováním v Excelu kolem 5,5 hodiny měsíčně (zápis, kontrola, přiznání a kontrolní hlášení), s automatickým vytěžováním dokladů zhruba 40 minut. To je úspora skoro 5 hodin měsíčně, kolem 60 hodin ročně.
2. Plátce vs. neplátce DPH. Plátcem se povinně stáváš při obratu nad 2 000 000 Kč za kalendářní rok. Jako plátce potřebuješ evidenci DPH, přiznání a kontrolní hlášení v předepsaném XML a hlídání termínu do 25. dne po skončení zdaňovacího období. Fakturační aplikace tady většinou končí u „podkladů", kompletní agendu mají Pohoda, Money S3, ABRA Flexi a z webových nástrojů DokladBot (přiznání i kontrolní hlášení).
3. Paušální výdaje, skutečné výdaje, nebo paušální daň. S paušálními výdaji nebo v režimu paušální daně ti stačí evidence příjmů, vybírej tedy podle pohodlí fakturace. Se skutečnými výdaji potřebuješ spolehlivě zachytit každou účtenku, a tam se OCR vyplatí nejvíc. Zda se ti paušální režim vyplatí, spočítáš v kalkulačce paušální daně 2026.
4. Spolupráce s účetní. Zeptej se, v čem účetní pracuje, dřív než si něco předplatíš. Nástroj bez exportu do jejího programu znamená ruční přepisování a vyšší fakturu za její práci.
Modelový příklad: grafik Petr, 1 mil. Kč příjmů
Petr je grafik na volné noze, neplátce DPH, paušální výdaje 60 %. Měsíčně vystaví 6 faktur a má zhruba 10 výdajových dokladů.
| Scénář | Náklad/měs | Čas/měs | Roční náklad |
|---|---|---|---|
| Excel | 0 Kč | cca 2 h + 6 až 8 h na jaře na přiznání | 0 Kč |
| Cloudová aplikace | cca 300 až 400 Kč | cca 1 h, podklady na pár kliknutí | cca 4 800 Kč |
| DokladBot (AI asistent) | 199 Kč | do 30 minut, termíny hlídá bot | 2 388 Kč |
Pokud si Petr účtuje 800 Kč za hodinu, má ušetřená 1,5 hodiny měsíčně hodnotu 1 200 Kč, víc než celý měsíční poplatek za nástroj. Kromě daní a pojistného se hodí odkládat i rezervu, s tím pomůže kalkulačka finanční rezervy pro OSVČ.
Skryté náklady, na které se při výběru zapomíná
Čas. Pokud si účtuješ 500 Kč za hodinu a strávíš účetnictvím 5 hodin měsíčně navíc oproti automatizovanému řešení, skutečný náklad je 2 500 Kč měsíčně, tedy 30 000 Kč ročně. Nejlevnější program na papíře může být nejdražší v praxi.
Chyby. Úrok z prodlení činí podle § 252 daňového řádu ročně repo sazbu ČNB zvýšenou o 8 procentních bodů, k tomu pokuta za opožděné tvrzení daně (0,05 % stanovené daně za den od 6. pracovního dne) a případné penále 20 % z doměřené daně. Program, který hlídá termíny a počítá za tebe, je levná pojistka.
Platby, které musíš hlídat i bez programu. Dobrý nástroj by měl připomínat i zálohy mimo samotnou daň:
| Platba (2026, hlavní činnost) | Minimální záloha | Splatnost |
|---|---|---|
| Zdravotní pojištění | 3 306 Kč/měs | do 8. dne následujícího měsíce |
| Sociální (důchodové) pojištění | 5 005 Kč/měs (začínající OSVČ 3 575 Kč) | do konce kalendářního měsíce |
| Paušální daň, 1. pásmo (nahrazuje obojí + daň) | 9 162 Kč/měs (od 7/2026) | do 20. dne měsíce |
Účetní. Externí zpracování pro OSVČ stojí běžně 1 000 až 5 000 Kč měsíčně podle rozsahu. Nástroj s dobrým exportem tuhle fakturu snižuje, protože účetní nepřepisuje doklady ručně.
Migrace. Změna programu uprostřed roku znamená přenos číselných řad, kontaktů a historie. Vybírej tak, abys nemusel migrovat po roce znovu, a nasazuj nové řešení ideálně od 1. ledna. Přehled všech našich srovnání najdeš na stránce srovnání.
Jak postupovat při výběru
- Spočítej objem: kolik faktur a dokladů měsíčně zpracuješ.
- Urči režim: plátce DPH, skutečné výdaje, paušální výdaje, nebo paušální daň.
- Zvaž, kolik stojí tvoje hodina práce a kolik času chceš věnovat administrativě.
- Spočítej celkové roční náklady včetně hodnoty svého času, ne jen předplatné.
- Vyzkoušej 2 až 3 řešení z různých kategorií, všechna nabízejí free verzi nebo zkušební dobu.
- Ověř kompatibilitu s programem svojí účetní, pokud ji máš.
- Nasaď nové řešení od 1. ledna, ať navazuje na celé účetní období.
Na co si dát při výběru pozor
Měsíční vs. jednorázová platba. Pohoda Mini vyjde na 2 980 Kč plus 920 Kč ročně za servis. DokladBot Start stojí 199 Kč/měs, tedy 2 388 Kč ročně. Za tři roky je Pohoda levnější na papíře, ale nepočítá čas: u desktopu doklady přepisuješ ručně, u DokladBota je vyfotíš.
Limity free verzí. Pět klientů (Fakturoid, iDoklad, Vyfakturuj) nebo pět kontaktů (mPohoda) vyčerpáš rychle. Free verze ber jako testovací režim, ne dlouhodobé řešení.
Ceny „od" platí při roční platbě. Řada ceníků zvýrazňuje cenu při roční fakturaci. V tabulkách výše uvádíme měsíční platby, při platbě na rok bývá sleva zhruba 10 až 20 %.
Export pro účetní. Ptej se účetní, v čem pracuje, dřív než si něco předplatíš. Nástroj bez exportu do jejího programu znamená ruční přepisování a vyšší fakturu za její práci.
DPH. Pokud jsi plátce nebo se k limitu blížíš, ověř, že program zvládne přiznání i kontrolní hlášení, ne jen „podklady". Orientačně si daň spočítáš v naší kalkulačce DPH.
Často kladené otázky
Jaký je nejlepší účetní program pro OSVČ?
Záleží na tom, co řešíš. Pro OSVČ, která chce hlavně rychle evidovat výdaje a fakturovat z mobilu, je nejpraktičtější DokladBot (od 199 Kč/měs bez DPH, přes WhatsApp). Pro čistou fakturaci je nejvyspělejší Fakturoid (od 151 Kč/měs bez DPH), nejlevnější placené fakturace jsou SuperFaktura (od 129 Kč/měs) a mPohoda (od 166 Kč/měs). Pokud chceš desktopový program s plnou daňovou evidencí, sáhni po Pohodě Mini (2 980 Kč jednorázově bez DPH), Money S3 nebo cloudové ABRA Flexi.
Potřebuje OSVČ vůbec účetní program?
Pokud uplatňuješ výdajový paušál (60/80 %) a nejsi plátce DPH, stačí ti evidence příjmů, klidně v tabulce. Jakmile ale vedeš daňovou evidenci se skutečnými výdaji, jsi plátce DPH, nebo vystavuješ víc než pár faktur měsíčně, program ti ušetří hodiny měsíčně a sníží riziko chyb v přiznání.
Kolik stojí účetní program pro OSVČ v roce 2026?
Od 0 Kč (free verze Fakturoidu, iDokladu, Vyfakturuj, SuperFaktury nebo mPohody) přes 129 až 625 Kč měsíčně u webových aplikací až po jednorázové licence desktopových programů: Pohoda Mini 2 980 Kč, Money S3 Basic 2 990 Kč, u ABRA Flexi 425 Kč za uživatele měsíčně. Všechny ceny bez DPH. K ceně vždy připočtěte hodnotu svého času, ruční přepisování dokladů stojí hodiny měsíčně.
Jaký je rozdíl mezi fakturační aplikací a účetním programem?
Fakturační aplikace (Fakturoid, iDoklad, Vyfakturuj, SuperFaktura, mPohoda) primárně vystavuje faktury a hlídá úhrady. Účetní program (Pohoda, Money S3, ABRA Flexi) vede kompletní daňovou evidenci nebo podvojné účetnictví, včetně majetku a uzávěrek. DokladBot stojí mezi tím: fakturace plus automatická evidence výdajů z fotek účtenek, s exportem do Pohody, Money S3 a ABRA Flexi pro účetní.
Který účetní program má zdarma verzi?
Free verzi mají Fakturoid (do 5 klientů), iDoklad (do 5 kontaktů), Vyfakturuj (5 kontaktů), SuperFaktura (tarif Zadarmo), mPohoda Start (5 kontaktů, 100 faktur) a DokladBot (3 kredity měsíčně navždy). Money S3 nabízí verzi Start na 3 měsíce zdarma, ABRA Flexi zkušebních 30 dní. Pohoda free verzi nemá, ale licence je jednorázová.
Který program zvládne OCR účtenek?
Nejdál je v tom DokladBot: vyfotíš účtenku do WhatsAppu a bot ji rozpozná, vytáhne částku, DPH i dodavatele a automaticky zařadí do kategorie, s přesností kolem 94 %. Fakturoid má rozpoznávání nákladů s AI ve vyšších tarifech, iDoklad umí načítat přijaté doklady. Desktopová Pohoda, Money S3 i ABRA Flexi řeší OCR přes doplňkové moduly.
Co když má moje účetní Pohodu nebo Money S3?
To je nejčastější situace v Česku. Nemusíš si kupovat stejný program: stačí nástroj, který umí export ve formátu, jaký tvoje účetní načte. DokladBot exportuje XML pro Pohodu, Money S3 i ABRA Flexi, Vyfakturuj exportuje do Pohody, Money S3 a DUEL, mPohoda se s Pohodou synchronizuje nativně. Ty sbíráš doklady, účetní si je jedním kliknutím natáhne k sobě.
Potřebuji účetní program, když jsem v paušální dani?
I v paušálním režimu musíš vést evidenci příjmů, abys prokázal, že jsi nepřekročil limit svého pásma (1 mil., 1,5 mil., resp. 2 mil. Kč). Nepodáváš přiznání ani přehledy, takže stačí jednoduchý nástroj nebo tabulka, plus hlídání měsíční platby do 20. dne měsíce.
Mohu vést daňovou evidenci v Excelu?
Ano, tabulkový procesor je zákonem plně akceptovaný způsob. Evidence ale musí obsahovat všechny požadované údaje (příjmy, výdaje, majetek, dluhy) a musí být průkazná při kontrole, včetně uchovaných dokladů. V praxi dává Excel smysl do zhruba 20 transakcí měsíčně u neplátce DPH s paušálními výdaji, pak začne být rychlejší automatizovaný nástroj.
Vyzkoušej DokladBot na 7 dní zdarma
Bez platební karty a bez instalace. Vyfoť první účtenku do WhatsAppu a uvidíš, kolik času ti účetní program pro OSVČ může reálně ušetřit.