Mzdy a výplatní pásky pro malé firmy
Zadáš mzdu nebo odměnu, aplikace spočítá pojistné, daň a čistou mzdu podle sazeb 2026. Stáhneš výplatní pásky v PDF, jednotné měsíční hlášení pro ČSSZ a přehled pro zdravotní pojišťovny. Pro hlavní pracovní poměr i dohody. Součást aplikace, ne příplatkový modul.
TL;DRMzdy v DokladBotu ve zkratce
- Úvazky: hlavní pracovní poměr, dohoda o provedení práce, dohoda o pracovní činnosti
- Výpočet: pojistné za zaměstnance i firmu, záloha na daň se slevami a bonusem, srážková daň u dohod bez prohlášení
- Výstupy: výplatní pásky v PDF, jednotné měsíční hlášení pro ČSSZ a přehled pro zdravotní pojišťovny jako XML
- Podání: soubory podáš sám přes ePortál nebo datovou schránku, aplikace je neodesílá
- Navazuje: brigádník z nástupu online je v evidenci rovnou, bez přepisování údajů
Jak to funguje
- Založíš zaměstnance: Hlavní pracovní poměr, dohoda o provedení práce nebo dohoda o pracovní činnosti. Brigádník, který podepsal dohodu přes nástup online, je v evidenci automaticky.
- Zadáš měsíc: Základní mzda nebo odměna, odpracované hodiny, přesčasy, prémie, náhrada mzdy za nemoc a případné srážky. Slevy na dani a daňové zvýhodnění na děti má aplikace u zaměstnance uložené.
- Aplikace spočítá odvody a daň: Sociální a zdravotní pojištění za zaměstnance i zaměstnavatele, zálohu na daň po slevách, daňový bonus nebo srážkovou daň. Vidíš čistou mzdu, částku k výplatě i celkový náklad zaměstnavatele.
- Stáhneš pásky a hlášení: Výplatní pásky v PDF, stránka na osobu. Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele pro ČSSZ a přehled o platbě pojistného pro zdravotní pojišťovny jako XML. Měsíc pak uzamkneš, aby se čísla zpětně neměnila.
Variabilní symbol ČSSZ, datovou schránku firmy a obec výkonu práce nastavíš jednou u firmy. Pak se doplňují do každého hlášení.
Co to řeší
Žádný druhý program na mzdy
Zaměstnanci, mzdy a hlášení jsou ve stejné aplikaci jako doklady a faktury. Nepřepisuješ nic mezi dvěma systémy a neplatíš za mzdový modul zvlášť.
Dohody bez ručního počítání
U DPP a DPČ aplikace sama pozná, jestli vznikla účast na pojištění, a podle prohlášení poplatníka použije zálohu na daň, nebo srážkovou daň 15 %.
Hlášení, která úřady přijmou
Jednotné měsíční hlášení pro ČSSZ i přehled pro zdravotní pojišťovny vznikají v oficiálním formátu XML podle schémat úřadů, ne jako tabulka k přepisování.
Co aplikace spočítá
| Položka | Jak se počítá |
|---|---|
| Pojistné | Sociální a zdravotní pojištění za zaměstnance i zaměstnavatele podle sazeb pro rok 2026, zaokrouhlené podle pravidel pojišťoven |
| Záloha na daň | Základ daně zaokrouhlený na stokoruny, sazba 15 % a 23 % nad hranicí, sleva na poplatníka, invalidita, daňové zvýhodnění na děti a daňový bonus |
| Srážková daň | Zvláštní sazba 15 % u dohod bez podepsaného prohlášení poplatníka do zákonného limitu |
| Účast na pojištění | U DPP a DPČ aplikace hlídá hranici, od které vzniká účast na nemocenském a důchodovém pojištění |
| Náhrada za nemoc | Zadaná náhrada mzdy je mimo hrubou mzdu a nedaní se, do částky k výplatě se přičte |
| Náklad zaměstnavatele | Hrubá mzda plus pojistné zaměstnavatele, za každého člověka i za celou firmu za měsíc |
Orientační výpočet bez registrace si uděláš v kalkulačce čisté mzdy nebo v kalkulačce DPP.
Co z toho vypadne
| Výstup | Co obsahuje |
|---|---|
| Výplatní páska PDF | Hrubá mzda, odvody, daň, slevy, čistá mzda a částka k výplatě. Jeden soubor, stránka na zaměstnance. |
| Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele | XML pro ČSSZ podle oficiálního schématu. Od roku 2026 nahrazuje měsíční přehled o výši pojistného a část dalších hlášení. |
| Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele | XML pro zdravotní pojišťovny podle jejich schématu, s rozdělením podle pojišťovny zaměstnanců. |
| Stav podání | U každého vygenerovaného hlášení vidíš, kdy vzniklo a jestli ho máš označené jako podané. |
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele platí od ledna 2026 a sbírá do jednoho podání údaje, které dřív chodily na ČSSZ v několika formulářích. Co přesně obsahuje a kdy se podává, rozebírá článek o jednotném měsíčním hlášení.
Často kladené otázky
Odešle DokladBot hlášení na ČSSZ a zdravotní pojišťovnu sám?
Ne. Aplikace připraví XML v oficiálním formátu a ty ho podáš přes ePortál ČSSZ, portál pojišťovny nebo datovou schránku. Po podání si hlášení v aplikaci označíš, aby bylo vidět, že je vyřízené.
Pro jaké typy úvazků mzdy fungují?
Hlavní pracovní poměr, dohoda o provedení práce a dohoda o pracovní činnosti. U dohod aplikace sama řeší účast na pojištění a volbu mezi zálohou na daň a srážkovou daní podle prohlášení poplatníka.
Co potřebuji od zaměstnance, aby hlášení prošlo?
Rodné číslo nebo datum narození, zdravotní pojišťovnu, adresu, číslo účtu a podepsané prohlášení poplatníka. Brigádník, který nastoupil přes podpis dohody online, tyhle údaje zadal sám. U firmy je potřeba variabilní symbol ČSSZ a obec výkonu práce, obojí nastavíš jednou.
Umí aplikace nemocenskou, exekuce nebo roční zúčtování?
Náhradu mzdy za prvních 14 dní nemoci zadáš jako částku a aplikace ji správně nedaní. Výpočet náhrady z průměrného výdělku, srážky z exekucí a roční zúčtování daně aplikace zatím nedělá. Srážky zadáš jako ruční položku.
Kolik mzdy stojí?
Mzdová agenda je součást aplikace, ne příplatkový modul. Počet zaměstnanců ani výplatních pásek se neúčtuje zvlášť.
Mzdy ve stejné aplikaci jako doklady
Zaměstnanci, výplatní pásky a hlášení pro úřady. Bez druhého programu a bez příplatku.
Vyzkoušej 7 dní zdarmaPrůvodce
- Nástup brigádníka: podpis dohody online a zaměstnanec v evidenci
- Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele 2026: co obsahuje a kdy se podává
- Jednotné měsíční hlášení: návod krok za krokem
- Brigádníci na DPP do limitu: co se hlásí
- Jak číst výplatní pásku 2026
- DPP: výpočet čisté odměny a odvodů na příkladech
- Daně z DPP a DPČ: srážková daň a daňové přiznání
- Kalkulačka čisté mzdy 2026
- Minimální mzda 2026