Kolik stojí DokladBot?

DokladBot má čtyři tarify (vše bez DPH): Start 199 Kč, Profi 549 Kč, Business 1199 Kč a Enterprise 2 499 Kč měsíčně. Kredity se počítají dle počtu stran dokladu, dokupování kreditů v balíčcích. Můžeš vyzkoušet zdarma na 7 dní.

Jak DokladBot funguje?

Stačí napsat výdaj do WhatsAppu nebo poslat fotku účtenky. Systém automaticky rozpozná kategorii a částku.

Je DokladBot vhodný pro OSVČ?

Ano, DokladBot je ideální pro OSVČ, freelancery a malé firmy, které potřebují jednoduchou evidenci výdajů.

Účetní doklad

Průkazný záznam o hospodářské operaci

Bez dokladu neexistuje uznatelný náklad. Musí být průkazný, čitelný a musí obsahovat zákonem vymezené údaje.

Co Účetní doklad znamená

Účetní doklad je průkazný záznam, který dokládá uskutečnění konkrétní hospodářské operace. Zákon o účetnictví mu předepisuje povinné náležitosti a bez něj nelze operaci zaúčtovat ani uplatnit související výdaj jako daňově uznatelný.

Podrobný výklad

Povinnými náležitostmi jsou označení dokladu, obsah operace a její účastníci, peněžní částka nebo údaj o množství a ceně, okamžik vyhotovení dokladu, okamžik uskutečnění operace, pokud se liší, a podpisový záznam osoby odpovědné za operaci a za její zaúčtování. Doklad musí být vyhotoven bez zbytečného odkladu po zjištění skutečnosti.

Účetní doklady se dělí podle typu operace. Externí doklady přicházejí zvenčí: přijaté faktury, účtenky, bankovní výpisy. Interní doklady vznikají uvnitř podniku a slouží k zachycení operací, které nemají vnější doklad, například odpisů, kurzových rozdílů nebo přeúčtování mezi středisky.

Chybějící nebo neprůkazný doklad je nejčastější důvod, proč správce daně vyřadí výdaj z daňově uznatelných nákladů. Vyblednutá účtenka, doklad bez identifikace dodavatele nebo faktura bez popisu plnění patří mezi typické problémy. Doklad je proto potřeba nejen mít, ale i uchovat v čitelné podobě po celou archivační lhůtu.

Povinné náležitosti účetního dokladu

Označení dokladu a jeho pořadové číslo
Obsah účetního případu a jeho účastníci
Peněžní částka nebo údaj o množství a ceně
Okamžik vyhotovení dokladu
Okamžik uskutečnění účetního případu, liší-li se od vyhotovení

Příklad z praxe

Podnikatel zaplatí hotově parkovné 120 korun a dostane útržek bez jakékoli identifikace. Takový lístek není průkazný účetní doklad. Vystaví proto výdajový pokladní doklad s datem, částkou, účelem a přiloží k němu lístek. Tím vznikne průkazná dvojice, kterou správce daně akceptuje.

Souvislosti

Účetní doklad je základní stavební kámen daňové evidence i účetnictví. Navazuje na fakturu, pokladní doklad a interní doklad, na archivační lhůtu a na inventarizaci. U plátců daně z přidané hodnoty na něj navazují ještě přísnější náležitosti daňového dokladu.