Účtenky přes WhatsApp: vyfoťte a je zaúčtováno
DokladBot promění fotku účtenky poslanou na WhatsApp v hotový účetní doklad. Do 5 vteřin vytěží částku, datum, dodavatele i rozpis DPH a připraví export do Pohody, Money S3 nebo ABRA Flexi. Bez instalace, bez přepisování.
Jak to funguje
Vyfoťte a pošlete
Účtenku vyfotíte mobilem a pošlete jako běžnou zprávu na WhatsApp. Funguje i PDF faktura nebo vícestránkový dokument.
Automatické vytěžení
Do 5 vteřin dostanete zpět rozpis: částka, datum, dodavatel, IČO, sazby DPH a návrh kategorie. Česky a se znalostí českých dokladů.
Kontrola a schválení
Doklad zkontrolujete v přehledu, případně upravíte kategorii. Duplicitní účtenky systém pozná a upozorní na ně.
Export do účetnictví
Schválené doklady odejdou do Pohody, Money S3 nebo ABRA Flexi, nebo je stáhnete jako Excel po položkách.
Proč doklady řešit hned, a ne jednou za měsíc
Papírová účtenka je nejnespolehlivější dokument v podnikání: bledne, ztrácí se a na konci měsíce už nikdo neví, čeho se týkala. Většina podnikatelů doklady hromadí a jednou za čas je dává dohromady, což znamená večer strávený tříděním a stejně nějaký doklad chybí. Přitom jediný okamžik, kdy máte účtenku spolehlivě v ruce, je chvíle po zaplacení.
DokladBot proto přesouvá zaúčtování přesně do tohoto okamžiku. Vyfotit a poslat zabere pět vteřin u pokladny, a tím je práce s dokladem hotová: je vytěžený, zařazený do kategorie a uložený s originální fotkou. Konec měsíce pak není o třídění krabice, ale o jednom pohledu do přehledu a jednom kliknutí na export.
Co všechno umí zpracovat
Základ jsou fotky účtenek z mobilu, včetně pomačkaných a šikmo vyfocených. Vedle toho projdou PDF faktury, screenshoty z e-mailu i vícestránkové dokumenty. Systém je stavěný na české doklady: rozumí sazbám DPH 12 a 21 procent, formátům IČO a DIČ, běžným řetězcům i zkratkám na účtenkách.
Ke každému dokladu se ukládá originál, takže při kontrole z finančního úřadu doložíte každou položku. A protože stejnou účtenku občas pošlete omylem dvakrát, běží nad každým dokladem kontrola duplicit, která upozorní dřív, než by se výdaj započítal dvakrát.
Ruční zpracování vs. DokladBot
| Ručně | S DokladBotem |
|---|---|
| Účtenky se hromadí v krabici a v peněžence | Doklad je v systému ve chvíli, kdy ho vyfotíte |
| Přepisování částek a DPH do tabulky nebo softwaru | Vytěžení do 5 vteřin, bez přepisování |
| Ztracené a vybledlé účtenky na konci roku | Archiv s originálem fotky u každého dokladu |
| Předání účetní jednou za měsíc v tašce | Export jedním kliknutím, kdykoli |
Časté otázky
Jak funguje účetnictví přes WhatsApp?
Pošlete fotku účtenky nebo PDF faktury na WhatsApp číslo DokladBota. Systém doklad automaticky vytěží (částka, datum, dodavatel, DPH), zařadí do kategorie a připraví k exportu do účetního softwaru. Celá práce s doklady probíhá v chatu, který už máte v telefonu.
Můžu si to vyzkoušet bez registrace?
Ano. Pošlete fotku účtenky na WhatsApp číslo +420 774 936 004 a dostanete zdarma kompletní rozpis včetně DPH a návrhu zaúčtování. První 3 účtenky fungují bez založení účtu, což je na českém trhu unikátní.
Jak přesné je vytěžování českých účtenek?
Vytěžování je stavěné na české doklady: rozumí sazbám DPH 12 a 21 procent, formátům IČO a DIČ i běžným řetězcům. Každý doklad navíc před exportem vidíte a můžete opravit, takže do účetnictví nikdy neodejde nic bez vaší kontroly.
Zvládne to i vícestránkové PDF nebo dávku účtenek?
Ano, projde i dlouhá faktura nebo bankovní výpis o desítkách stran. Účtenek můžete poslat víc za sebou a systém každou zpracuje zvlášť a pohlídá duplicity.
Funguje WhatsApp účtování i na počítači?
Ano. WhatsApp má webovou i desktopovou aplikaci, takže doklady můžete posílat z počítače stejně jako z telefonu. Přehledy a exporty najdete v online dashboardu.
Vyzkoušejte to na vlastní účtence
Pošlete fotku účtenky na WhatsApp číslo +420 774 936 004 a zdarma dostanete kompletní rozpis včetně DPH. První 3 účtenky bez registrace.
Aktualizováno 12. 8. 2026