ISDOC

Český formát elektronické faktury

Strukturovaný soubor s daty faktury, který účetní program načte bez přepisování. Vznikl v roce 2009 jako český standard.

Co ISDOC znamená

ISDOC je český národní formát elektronické faktury. Jde o strukturovaný soubor, ve kterém jsou údaje faktury uloženy strojově čitelně, takže je účetní nebo fakturační program dokáže načíst bez ručního přepisování.

Podrobný výklad

Rozdíl proti běžnému PDF je zásadní. PDF je obrázek faktury určený pro člověka, program z něj musí údaje složitě vytěžovat. ISDOC obsahuje jednotlivá pole odděleně: dodavatele, odběratele, čísla, datumy, položky, sazby a částky. Import je proto přesný a nevznikají chyby z nesprávně přečtených číslic.

Formát vznikl v roce 2009 z iniciativy českých výrobců účetního softwaru a podporuje ho většina tuzemských programů. Používá se hlavně při fakturaci vůči veřejné správě a při výměně dokladů mezi českými systémy. Soubor se často přikládá k PDF faktuře jako příloha e-mailu, takže příjemce má obojí: čitelný doklad i data k importu.

Evropská budoucnost patří normě EN 16931, na které staví celoevropská pravidla elektronické fakturace i síť pro její přenos. ISDOC zůstává v českém prostředí funkční, ale nová řešení se orientují na evropský standard. Pro podnikatele to prakticky nic nemění: formát je věc softwaru, ne uživatele.

Kdy ISDOC pomůže

Fakturace vůči úřadům a organizacím veřejné správy
Pravidelná výměna dokladů s odběratelem, který používá český účetní program
Import přijatých faktur do účetnictví bez přepisování položek
Předání dokladů účetní na konci měsíce

Příklad z praxe

Dodavatel IT služeb fakturuje městskému úřadu. Vedle PDF přiloží soubor ISDOC. Účetní úřadu ho jedním klikem naimportuje do systému, takže se položky, sazby i splatnost načtou samy. Kdyby poslal jen PDF, musela by údaje přepsat ručně a při čtrnácti položkách by se pravděpodobnost překlepu výrazně zvýšila.

Souvislosti

ISDOC navazuje na fakturu a na náležitosti daňového dokladu, protože strukturovaná data musí obsahovat totéž co doklad pro člověka. Souvisí i s archivací: strukturovaný soubor je jednoznačně čitelný i za deset let, na rozdíl od skenu na termopapíru.

Časté otázky

Čím se ISDOC liší od faktury v PDF?

PDF je obrázek faktury určený pro člověka, program z něj musí údaje složitě vytěžovat. ISDOC je strukturovaný soubor, ve kterém jsou dodavatel, odběratel, čísla, data, položky, sazby a částky uloženy odděleně, takže se importují přesně a bez překlepů.

Kdy ISDOC vznikl a kdo ho podporuje?

Vznikl v roce 2009 z iniciativy českých výrobců účetního softwaru a podporuje ho většina tuzemských programů. Používá se hlavně při fakturaci vůči veřejné správě a při výměně dokladů mezi českými systémy.

Nahradí ISDOC evropská norma?

Referenčním standardem pro elektronickou fakturaci v EU je norma EN 16931, na které staví i síť Peppol a směrnice ViDA. ISDOC v českém prostředí dál funguje, nová řešení se ale orientují na evropský standard.

Od kdy bude e-faktura povinná?

Pro přeshraniční B2B transakce v EU zavádí směrnice ViDA povinnou strukturovanou e-fakturu a digitální vykazování od 1. července 2030. Česko vlastní národní mandát zatím nemá, Německo a Polsko už ano.

Musím ISDOC řešit jako živnostník?

Prakticky ne, formát je věcí softwaru, ne uživatele. Stačí, aby ho tvůj fakturační program uměl vygenerovat a přiložit k PDF. Příjemci s českým účetním programem tím ušetříš ruční přepisování položek.