Automatická kategorizace: každý výdaj ve správné kolonce
DokladBot zařadí každou účtenku a fakturu do správné kategorie pro daňovou evidenci automaticky, podle dodavatele a obsahu dokladu. Upozorní i na výdaje, které lze odečíst z daní. Každé zařazení vidíte a můžete změnit dřív, než doklad odejde do účetnictví.
Jak to funguje
Doklad přijde do systému
Fotkou na WhatsApp, e-mailem nebo z datové schránky. Kategorizace funguje stejně pro účtenky i faktury.
Automatické zařazení
Podle dodavatele, obsahu a historie se doklad zařadí do kategorie: materiál, doprava, služby, provozní náklady a další.
Kontrola a učení
Zařazení vidíte v přehledu a jedním klikem ho změníte. Systém si opravu pamatuje a příště stejného dodavatele zařadí správně.
Podklady pro přiznání
Kategorie odpovídají struktuře daňové evidence, takže podklady pro přiznání jsou hotové průběžně, ne až v březnu.
Kategorie nejsou byrokracie, ale peníze
Správné zařazení výdajů rozhoduje o tom, kolik zaplatíte na daních. Výdaj ve špatné kategorii znamená buď neuplatněný odpočet (platíte víc, než musíte), nebo naopak neoprávněně uplatněný náklad (riziko doměrku při kontrole). Většina podnikatelů přitom kategorie řeší jednou ročně, ve spěchu před přiznáním, kdy už si na okolnosti výdajů nikdo nevzpomene.
Automatická kategorizace tohle rozhodování přesouvá do okamžiku, kdy doklad vznikl a kontext je čerstvý. Doklad se zařadí sám, vy zařazení jen potvrdíte nebo opravíte, a systém se z oprav učí. Po pár týdnech používání se drtivá většina dokladů řadí správně napoprvé.
Konzervativně tam, kde jde o daně
U daní je horší tichá chyba než přiznaná nejistota. Proto DokladBot u nejednoznačných dokladů nehádá: nechá je v kategorii Ostatní a čeká na vaše rozhodnutí. Penále a pokuty rovnou označí jako daňově neuznatelné, aby se omylem nedostaly do nákladů.
Označení odčitatelných položek je podklad, ne daňové poradenství: konečné posouzení sporných výdajů patří účetní, která k němu v exportu dostane kompletní doklad s fotkou. Systém jí tu práci připraví, ne ukradne.
Co kategorizace hlídá
| Situace | Co DokladBot udělá |
|---|---|
| Běžný provozní výdaj | zařadí do kategorie a započítá do přehledu výdajů |
| Výdaj odčitatelný z daní | označí ho a připočte do přehledu odpočtů |
| Penále nebo pokuta | upozorní, že jde o daňově neuznatelný náklad |
| Nejednoznačný doklad | nechá ho v kategorii Ostatní k ručnímu zařazení, nehádá |
Časté otázky
Podle čeho se doklad zařadí do kategorie?
Primárně podle dodavatele a položek na dokladu, doplňkově podle vaší historie: když jednou přeřadíte doklad od konkrétního dodavatele, systém si to zapamatuje a příště ho zařadí stejně. Nejednoznačné doklady zůstávají v kategorii Ostatní k ručnímu rozhodnutí.
Můžu kategorii dokladu změnit?
Ano, kdykoli před exportem do účetnictví, jedním klikem v přehledu dokladů. Ruční změna má vždy přednost a systém se z ní učí pro příští doklady stejného typu.
Které výdaje si OSVČ může odečíst z daní?
Při uplatňování skutečných výdajů jde o výdaje na dosažení, zajištění a udržení příjmů: materiál, zboží, nájem provozovny, telefon, software, odborná literatura, část výdajů na auto. Neuznatelné jsou například pokuty, penále a výdaje na osobní spotřebu. DokladBot odčitatelné položky průběžně označuje, konečné posouzení patří účetní.
Funguje kategorizace i pro paušální výdaje?
Ano. I když uplatňujete výdaje procentem z příjmů, přehled skutečných výdajů po kategoriích se hodí: jednou ročně si ověříte, jestli se vám paušál pořád vyplatí proti skutečným výdajům.
Vyzkoušejte to na vlastní účtence
Pošlete fotku účtenky na WhatsApp číslo +420 774 936 004 a zdarma dostanete kompletní rozpis včetně DPH. První 3 účtenky bez registrace.
Aktualizováno 12. 8. 2026