Pohoda alternativa: cena, kdy zůstat a kdy přejít do cloudu (2026)
Rychlá odpověď: pokud vedeš podvojné účetnictví, sklady nebo mzdy, u Pohody zůstaň a automatizuj jen sběr dokladů. Pokud jsi OSVČ s daňovou evidencí, cloudová alternativa tě vyjde levněji a ušetří hodiny měsíčně. Níže najdeš ceny Pohody, srovnání alternativ a návod, jak se rozhodnout.
Aktualizováno 19. 8. 2026
TL;DRAlternativa k Pohodě ve třech větách
- Cena Pohody: licence 2 980 až 19 980 Kč + roční servis 920 až 5 390 Kč, vše bez DPH (ceník Stormware platný od 1. 9. 2025, ověřeno k srpnu 2026).
- Zůstaň u Pohody, pokud vedeš podvojné účetnictví, sklady nebo mzdy. Sběr dokladů ti zautomatizuje DokladBot: fotka účtenky ve WhatsAppu, export do Pohody přes XML nebo mServer.
- Přejdi do cloudu, pokud jsi OSVČ s daňovou evidencí. DokladBot od 199 Kč/měs bez DPH pokryje fakturaci, výdaje i DPH podklady bez instalace čehokoli.
- Jen fakturace: Fakturoid nebo iDoklad mají free tarify pro pár klientů, placené tarify jsou v řádu stokorun měsíčně.
Účetní program Pohoda: cena v roce 2026
Pohoda od Stormware se prodává jako trvalá licence pro Windows. Platíš jednorázově za variantu a pak každý rok poplatek SERVIS za aktualizace (legislativa, formuláře). V roce zakoupení je SERVIS zdarma. Ceny základní licence pro 1 počítač, bez DPH, dle ceníku platného od 1. 9. 2025 (ověřeno k srpnu 2026 na stormware.cz):
| Varianta | Pořízení (bez DPH) | Roční SERVIS (bez DPH) | Pro koho |
|---|---|---|---|
| Mini | 2 980 Kč | 920 Kč | OSVČ, daňová evidence, faktury |
| Lite | 4 980 Kč | 1 340 Kč | Daňová evidence + banka, pokladna |
| Jazz | 6 980 Kč | 1 880 Kč | Fakturace + sklady bez účetnictví |
| Standard | 8 980 Kč | 2 420 Kč | Daňová evidence + mzdy |
| Profi | 12 980 Kč | 3 500 Kč | Podvojné účetnictví |
| Premium | 16 980 Kč | 4 580 Kč | Účetnictví + sklady |
| Komplet | 19 980 Kč | 5 390 Kč | Vše včetně mezd |
Síťové verze NET3/NET5 a přídavné licence jsou dražší. Aktuální ceník na stormware.cz.
Reálné náklady za 3 roky pro firmu s variantou Profi: 12 980 Kč + 2× 3 500 Kč servis = 19 980 Kč, tedy cca 555 Kč měsíčně. K tomu ale připočti Windows počítač nebo server, zálohy a hlavně čas: ruční přepisování účtenek a faktur do agend. Právě ten čas je důvod, proč lidé hledají alternativu, ne cena licence.
Kdy u Pohody zůstat a kdy odejít
Zůstaň u Pohody (a napoj DokladBot), pokud…
- Vedeš podvojné účetnictví (s.r.o., plátce se složitější agendou)
- Potřebuješ sklady, mzdy nebo evidenci majetku
- Tvoje účetní v Pohodě pracuje roky a nechce měnit systém
- Máš historii dokladů, kterou nechceš migrovat uprostřed období
V tomhle scénáři neřeš výměnu účetního systému. Bolest je jinde: doklady se do Pohody dostávají ručně. DokladBot to řeší tak, že účtenku vyfotíš ve WhatsAppu, bot ji vytěží a doklad předá do Pohody přes XML export nebo napojení na mServer. Účetní nepřepisuje, ty nenosíš krabici papírů.
Odejdi do cloudu, pokud…
- Jsi OSVČ s daňovou evidencí nebo paušálními výdaji
- Z Pohody používáš jen faktury a pár agend
- Chceš pracovat z mobilu, ne z Windows počítače
- Platíš roční servis za funkce, které nevyužiješ
- Nechceš řešit zálohy a aktualizace
Typický případ: živnostník koupil před lety Pohodu Mini, vystaví 10 faktur měsíčně a jednou ročně bojuje s aktualizací. Cloudový nástroj za stokoruny měsíčně mu ušetří servisní poplatek i večery u počítače.
Pohoda vs cloudové alternativy
| Funkce | Pohoda (desktop) | DokladBot | Fakturoid / iDoklad |
|---|---|---|---|
| Model ceny | Licence 2 980 až 19 980 Kč + roční servis 920 až 5 390 Kč (bez DPH) | 199 / 549 / 1 199 Kč měsíčně (bez DPH), zrušíš kdykoli | Fakturoid od 0 Kč, iDoklad 0 až 625 Kč/měs bez DPH při roční platbě |
| Instalace | Desktop Windows, aktualizace ručně/servis | Žádná, běží ve WhatsAppu a na webu | Webová aplikace |
| Podvojné účetnictví | Ano, plnohodnotné (Profi a vyšší) | Ne, evidence a podklady pro účetní | Ne, primárně fakturace |
| Daňová evidence OSVČ | Ano (Mini, Lite, Standard) | Ano, automatizovaně | Částečně (evidence příjmů a výdajů) |
| OCR účtenek z mobilu | Ne v základu | Ano, fotka ve WhatsAppu, 94 % přesnost | Omezeně (vytěžování nákladů) |
| Fakturace s QR platbou | Ano | Ano, přes WhatsApp i web | Ano |
| DPH přiznání + kontrolní hlášení | Ano, plná daňová agenda | Ano, automaticky z dokladů | Ano ve vyšších tarifech |
| Sklady, mzdy, majetek | Ano (dle varianty) | Ne | Ne, případně jen sklad |
| Napojení na Pohodu | Netýká se | XML export + mServer | Export XML pro účetní |
| Práce z mobilu | Jen mPOHODA (doplněk) | Celý workflow v mobilu | Mobilní aplikace |
| Křivka učení | Vysoká, účetní software | Píšeš jako kamarádovi | Webové formuláře |
Ceny ověřeny k srpnu 2026, bez DPH: Pohoda dle stormware.cz (ceník od 1. 9. 2025), iDoklad dle idoklad.cz (Basic 187, Popular 358, Premium 625 Kč/měs při roční platbě), Fakturoid dle fakturoid.cz (free tarif do 5 klientů, placené tarify od 151 Kč/měs při roční platbě).
Alternativy k Pohodě podrobně
DokladBot: účetnictví přes WhatsApp
DokladBot není klon Pohody, je to jiný přístup. Místo instalovaného programu s agendami píšeš botovi ve WhatsAppu. Vyfotíš účtenku a je zaúčtovaná (OCR s 94% přesností a automatickou kategorizací). Napíšeš „faktura pro ACME 12 000 Kč za konzultaci" a přijde PDF s QR platbou. Podklady pro DPH a kontrolní hlášení se skládají samy. Tarify: Start 199, Profi 549, Business 1 199 Kč/měs bez DPH, 7 dní zdarma. A pokud účetní zůstává v Pohodě, Money S3 nebo ABRA Flexi, doklady jí pošleš exportem jedním příkazem. Detaily na stránce funkce a ceník.
Kdy ne: potřebuješ-li podvojné účetnictví, sklady nebo mzdy, DokladBot je doplněk k Pohodě, ne náhrada.
Fakturoid: nejvyspělejší česká fakturace
Pokud z Pohody používáš hlavně vystavování faktur, Fakturoid je zavedená volba: šablony, opakované faktury, párování plateb, API. Free tarif do 5 klientů, placené tarify od 151 Kč/měs při roční platbě (fakturoid.cz, k srpnu 2026). Účetnictví ani sklady neřeší. Podrobné srovnání máme na stránce DokladBot vs Fakturoid.
iDoklad: fakturace ze stáje Money
iDoklad od Solitea (stejný dům jako Money S3) je webová fakturace s napojením na banky a účetní software. Tarify 0 až 625 Kč/měs bez DPH při roční platbě (idoklad.cz, k srpnu 2026). Dobrá volba, když tvoje účetní pracuje v Money. Srovnání: DokladBot vs iDoklad a DokladBot vs Money S3.
Money S3: desktopová konkurence Pohody
Pokud chceš plnohodnotné podvojné účetnictví, ale Pohoda ti nesedí, nejbližší konkurent je Money S3. Je to ale pořád desktopový účetní software se stejným modelem licencí a ročních poplatků, přechod tedy dává smysl spíš kvůli preferencím účetní než kvůli úspoře. Aktuální ceny na money.cz.
Nejčastější vítěz: Pohoda zůstává, DokladBot sbírá doklady
U firem, které nám píší kvůli „alternativě k Pohodě", nakonec nejčastěji nevyhraje výměna systému, ale kombinace. Pohoda zůstane u účetní jako jádro (účetnictví, DPH, závěrka) a DokladBot převezme první míli: podnikatel a zaměstnanci fotí účtenky a přeposílají faktury do WhatsAppu, bot je vytěží, zkontroluje a předá do Pohody.
Technicky to jde dvěma cestami. Jednodušší je XML export: DokladBot vygeneruje balík dokladů ve formátu Pohoda XML a účetní ho naimportuje. Plně automatická cesta je mServer, HTTP rozhraní Pohody, přes které DokladBot zapisuje doklady rovnou do agend bez ručního importu. mServer běží na počítači, kde je Pohoda nainstalovaná, a je součástí licence.
Počítej s tím, co to ušetří: přepsání jedné účtenky do Pohody trvá účetní 2 až 3 minuty. Při 60 dokladech měsíčně jsou to 2 až 3 hodiny práce, kterou účtárna fakturuje. DokladBot Profi za 549 Kč/měs bez DPH pokryje cca 55 dokladů, návratnost je tedy obvykle první měsíc. Pro plátce DPH se hodí i naše kalkulačka DPH.
Jak celý tok funguje, popisujeme v článku Fotka účtenky → zaúčtováno: jak to funguje.
Pro koho je co
OSVČ, daňová evidence, do 30 dokladů/měs
Vítěz: DokladBot.
Pohoda Mini je tu zbytečná, cloud vyhrává. Fakturace, výdaje i DPH podklady z WhatsAppu, od 199 Kč/měs.
S.r.o. s účetní, podvojné účetnictví
Vítěz: Pohoda + DokladBot.
Účetnictví zůstává v Pohodě, sběr dokladů jede přes WhatsApp a do Pohody se dostane XML exportem nebo přes mServer.
Čistá fakturace, žádné výdaje
Vítěz: Fakturoid nebo iDoklad.
Pokud řešíš jen vystavování faktur desítkám klientů, specializovaná fakturační aplikace je nejlevnější a nejpohodlnější.
Přímé srovnání s Pohodou najdeš na stránce DokladBot vs Pohoda.
Často kladené otázky
Kolik stojí účetní program Pohoda?
Základní licence Pohoda pro 1 počítač stojí od 2 980 Kč (Mini) do 19 980 Kč (Komplet) bez DPH, ceník platný od 1. 9. 2025. K tomu se platí roční SERVIS 920 až 5 390 Kč bez DPH (první rok zdarma). Nejčastější varianty pro podvojné účetnictví: Profi 12 980 Kč, Premium 16 980 Kč. Síťové verze NET3/NET5 jsou dražší. Zdroj: stormware.cz.
Musím kvůli cloudu opustit Pohodu?
Ne. Pokud tvoje účetní v Pohodě pracuje dobře, nech účetnictví tam a vyřeš jen sběr dokladů. DokladBot vyfotí účtenku ve WhatsAppu, vytěží ji a doklady odešle do Pohody přes XML export nebo napojení na mServer. Účetní tak nepřepisuje papíry ručně a ty nemusíš měnit účetní systém.
Jaká je nejlevnější alternativa k Pohodě pro OSVČ?
Pro OSVČ s daňovou evidencí je Pohoda často zbytečně robustní. DokladBot Start stojí 199 Kč/měs bez DPH a pokryje fakturaci, OCR výdajů i podklady pro DPH. Fakturoid a iDoklad mají free tarify pro čistou fakturaci (do 5 klientů/kontaktů). Skutečné podvojné účetnictví ale cloudové fakturační nástroje nenahradí, tam Pohoda nebo Money S3 zůstávají relevantní.
Co je Pohoda mServer a k čemu je?
mServer je HTTP rozhraní Pohody, přes které mohou externí aplikace zapisovat a číst doklady bez ručního importu XML souborů. DokladBot ho využívá k automatickému předávání vytěžených účtenek a faktur přímo do Pohody. mServer je součástí licencí Pohoda, běží na počítači nebo serveru, kde je Pohoda nainstalovaná.
Jak přenesu data z Pohody do cloudové aplikace?
Pohoda exportuje adresář, faktury a další agendy do XML nebo CSV. Většina cloudových nástrojů umí import kontaktů a otevřených faktur. Kompletní účetní historii obvykle nepřenášíš, necháš ji archivovanou v Pohodě a v novém nástroji začneš od nového účetního období. DokladBot ti s importem pomůže zdarma přes podporu.
Kdy se vyplatí u Pohody zůstat?
Když vedeš podvojné účetnictví, potřebuješ sklady, mzdy nebo máš účetní firmu, která v Pohodě dělá roky. Přechod účetního systému uprostřed roku je drahý a riskantní. Levnější je nechat Pohodu jako jádro a automatizovat jen sběr dokladů, například DokladBotem přes WhatsApp s exportem do Pohody.
Vyzkoušej DokladBot na 7 dní zdarma
Ať už Pohodu opouštíš, nebo si ji necháváš jako jádro, sběr dokladů vyřešíš dnes. Vyfoť první účtenku ve WhatsAppu a uvidíš. Bez platební karty, zrušíš kdykoli.