Faktura

Doklad o poskytnutém plnění a výzva k úhradě

Základní obchodní doklad. U plátce DPH má povinné náležitosti dané zákonem, u neplátce se řídí zákonem o účetnictví a praxí.

Co Faktura znamená

Faktura je doklad, kterým dodavatel vyúčtuje odběrateli dodané zboží nebo poskytnutou službu a vyzve ho k úhradě. U plátce daně z přidané hodnoty jde zároveň o daňový doklad s náležitostmi podle zákona o DPH.

Tohle heslo je jen definice. Praktický postup najdeš na stránce vzor faktury ke stažení pro neplátce i plátce DPH.

Podrobný výklad

Daňový doklad musí obsahovat označení dodavatele i odběratele včetně sídla a IČO, DIČ obou stran, evidenční číslo dokladu, rozsah a předmět plnění, datum vystavení, datum uskutečnění zdanitelného plnění, jednotkovou cenu bez daně, základ daně, sazbu a výši daně. Chybějící údaj může odběrateli zkomplikovat uplatnění odpočtu.

Neplátce DPH daň neuvádí a místo ní na doklad patří poznámka, že není plátcem daně z přidané hodnoty. Ostatní náležitosti zůstávají: bez identifikace stran, čísla dokladu, popisu plnění a data by faktura byla těžko průkazná při daňové kontrole i při vymáhání dluhu.

Číslování má být jednotné, vzestupné a bez mezer v rámci číselné řady. Nejčastěji se používá tvar rok a pořadové číslo, například 2026001. Vlastní řady se zakládají pro vystavené faktury, pro opravné doklady a pro zálohové faktury, aby se doklady v evidenci nemíchaly. Faktura může být elektronická, se souhlasem příjemce má stejnou platnost jako papírová.

Náležitosti, na které se nejčastěji zapomíná

Datum uskutečnění zdanitelného plnění vedle data vystavení
Poznámka o neplátcovství u neplátce DPH
Číslo účtu ve tvaru, který odběratel skutečně použije, u zahraničí IBAN
Variabilní symbol shodný s číslem faktury
Odkaz na režim přenesené daňové povinnosti, když se uplatní

Příklad z praxe

Copywriterka neplátce vystaví fakturu na 18 000 korun za text pro e-shop. Na doklad uvede své jméno, adresu a IČO, údaje klienta, číslo 2026042, datum vystavení, datum dodání textu, popis plnění, částku, číslo účtu, variabilní symbol 2026042 a splatnost 14 dní. Doplní poznámku, že není plátcem daně z přidané hodnoty.

Souvislosti

Faktura je propojená prakticky se vším: DUZP určuje období u DPH, variabilní symbol umožňuje spárovat platbu, splatnost spouští případný úrok z prodlení a dobropis ji opravuje. U zahraničních odběratelů přibývá IBAN a u prodejů do EU režim přenesené daňové povinnosti nebo OSS.

Časté otázky

Co musí obsahovat faktura neplátce DPH?

Označení obou stran včetně IČO, evidenční číslo dokladu, předmět a rozsah plnění, datum vystavení, částku, číslo účtu a variabilní symbol. Navíc poznámku, že nejsi plátcem daně z přidané hodnoty. Hotový vzor je na /vzory/faktura.

Musí být faktura podepsaná a orazítkovaná?

Ne. Podpis ani razítko nepatří mezi náležitosti daňového dokladu podle zákona o DPH a faktura je platná i bez nich. Elektronická faktura má se souhlasem příjemce stejnou platnost jako papírová (§ 26 odst. 3 zákona o DPH).

Jaká je splatnost, když ji na fakturu nenapíšu?

Mezi podnikateli platí podle § 1963 občanského zákoníku 30 dnů od doručení faktury, případně od dodání zboží nebo služby, podle toho, co nastane později. Splatnost nad 60 dnů lze sjednat, jen pokud to není vůči věřiteli hrubě nespravedlivé.

Jak dlouho musím faktury uchovávat?

Plátce DPH daňové doklady 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo (§ 35 zákona o DPH). Účetní doklady se podle zákona o účetnictví archivují 5 let. Když se na doklad vztahuje víc lhůt, platí vždy ta nejdelší.

Jaké číslování faktur zvolit?

Vzestupnou řadu bez mezer, nejčastěji ve tvaru rok a pořadové číslo, například 2026001. Vejde se do deseti číslic variabilního symbolu a neobsahuje lomítka ani písmena, takže se platba spáruje sama.

Co se stane, když na faktuře chybí náležitost?

Odběrateli může správce daně zpochybnit nárok na odpočet DPH a ty budeš doklad opravovat. Nejčastěji chybí datum uskutečnění zdanitelného plnění vedle data vystavení, poznámka o neplátcovství nebo odkaz na přenesenou daňovou povinnost.