Účtová osnova
Směrná účtová osnova a účtový rozvrh
Směrná účtová osnova stanoví účtové třídy 0 až 9 a skupiny, ze kterých si firma vedoucí podvojné účetnictví sestaví vlastní účtový rozvrh. OSVČ s daňovou evidencí ji nepotřebuje.
Co Účtová osnova znamená
Směrná účtová osnova je seznam účtových tříd a účtových skupin, který pro podnikatele vedoucí podvojné účetnictví stanoví příloha č. 4 vyhlášky č. 500/2002 Sb. Určuje jen první dvě číslice účtu. Konkrétní trojmístné syntetické účty a jejich analytické členění si každá účetní jednotka volí sama ve svém účtovém rozvrhu.
Podrobný výklad
Osnova má deset účtových tříd. Třídy 0 až 4 jsou rozvahové a jejich zůstatky přecházejí do dalšího roku: dlouhodobý majetek, zásoby, peníze a krátkodobý finanční majetek, zúčtovací vztahy a kapitál se závazky. Třídy 5 a 6 jsou výsledkové, náklady a výnosy, které se na konci roku uzavřou do výsledku hospodaření. Třída 7 slouží k uzavírání účtů a k podrozvahové evidenci, třídy 8 a 9 jsou volné pro vnitropodnikové účetnictví.
Trojmístná čísla účtů jako 221 pro bankovní účty nebo 518 pro ostatní služby nejsou v zákoně, jsou zvyklostí převzatou z dřívější závazné osnovy. Většina programů a účetních je používá, protože se v nich každý vyzná. Firma si k nim přidává analytiku, například 221.100 pro korunový účet a 221.200 pro eurový, nebo 518.010 pro software a 518.020 pro účetní služby. Účtový rozvrh je povinná součást účetních záznamů a sestavuje se na začátku roku, v průběhu roku se jen doplňuje.
Pro OSVČ s daňovou evidencí nebo paušálními výdaji je osnova bezpředmětná, ta sleduje jen příjmy, výdaje, majetek a dluhy bez podvojných zápisů. Vést účetnictví a tím i účtový rozvrh musí každá s.r.o. a a.s., fyzická osoba zapsaná v obchodním rejstříku a fyzická osoba, jejíž obrat překročil 25 milionů korun. Novela zákona o účetnictví účinná od roku 2026 zvedla limity pro kategorie účetních jednotek, samotnou osnovu nemění.
Co má obsahovat účtový rozvrh
- Všechny syntetické účty, které firma v roce použije, s názvy
- Analytické účty, kde je potřeba podrobnější členění (měny, střediska, sazby DPH)
- Podrozvahové účty pro majetek v nájmu, přijaté zástavy a podobné položky
- Vazbu každého účtu na řádek rozvahy nebo výkazu zisku a ztráty
Účtové třídy směrné účtové osnovy pro podnikatele
| Třída | Obsah | Nejčastější účty v praxi |
|---|---|---|
| 0 | Dlouhodobý majetek | 021 stavby, 022 stroje a zařízení, 082 oprávky, 042 pořízení |
| 1 | Zásoby | 112 materiál, 132 zboží |
| 2 | Peněžní prostředky a krátkodobý finanční majetek | 211 pokladna, 221 bankovní účty, 261 peníze na cestě |
| 3 | Zúčtovací vztahy | 311 odběratelé, 321 dodavatelé, 331 zaměstnanci, 336 pojištění, 341 daň z příjmů, 343 DPH |
| 4 | Kapitálové účty a dlouhodobé závazky | 411 základní kapitál, 428 nerozdělený zisk, 431 výsledek ve schvalování |
| 5 | Náklady | 501 materiál, 502 energie, 511 opravy, 518 služby, 521 mzdy, 524 odvody, 551 odpisy, 568 bankovní poplatky |
| 6 | Výnosy | 602 tržby za služby, 604 tržby za zboží, 648 ostatní provozní výnosy, 662 úroky |
| 7 | Závěrkové a podrozvahové účty | 701 počáteční účet rozvažný, 702 konečný účet rozvažný, 710 účet zisků a ztrát |
| 8 a 9 | Vnitropodnikové účetnictví | volné, firma si je určí sama |
Vyhláška stanoví závazně jen třídy a dvojmístné skupiny. Trojmístné účty jsou ustálená zvyklost, kterou si firma může upravit.
Příklad z praxe
Jednočlenné s.r.o. na IT služby vystačí s několika desítkami účtů. Tržby za služby účtuje na 602, nákup notebooku nad 80 000 korun na 022 s odpisy na 551 a 082, software a cloud na 518, mzdu jednatele na 521 a 331, odvody na 524 a 336, DPH na 343 s analytikou podle sazeb, faktury odběratelům na 311 a dodavatelům na 321, banku na 221. Účtový rozvrh má na jednu stránku a účetní ho s firmou projde jednou ročně.
Souvislosti
Účtová osnova je kostra podvojného účetnictví: z účtů tříd 0 až 4 se sestavuje rozvaha, z tříd 5 a 6 výkaz zisku a ztráty, obojí tvoří účetní závěrku. Každý účetní doklad se zaúčtuje na dva účty rozvrhu podvojným zápisem. Daňová evidence žádnou osnovu nemá, proto je přechod z evidence na účetnictví spojený hlavně se sestavením rozvrhu a zahajovací rozvahy.
Časté otázky
Musí OSVČ používat účtovou osnovu?
Jen pokud vede podvojné účetnictví: je zapsaná v obchodním rejstříku, překročila obrat 25 milionů korun nebo si účetnictví zvolila dobrovolně. OSVČ s daňovou evidencí nebo paušálními výdaji osnovu nepotřebuje.
Jaký je rozdíl mezi účtovou osnovou a účtovým rozvrhem?
Osnova je obecný rámec z vyhlášky: třídy a skupiny. Rozvrh je seznam konkrétních účtů, které firma skutečně používá, včetně analytik. Rozvrh sestavuje účetní jednotka a je povinnou součástí jejích účetních záznamů.
Můžu si čísla účtů zvolit sám?
Ano, v rámci příslušné účtové skupiny. První dvě číslice dává vyhláška, třetí a analytiku volí firma. V praxi se drží zažitých čísel, aby se v účetnictví vyznal každý účetní i program.
Kde najdu platnou účtovou osnovu?
V příloze č. 4 vyhlášky č. 500/2002 Sb. v aktuálním znění, například na portálu Zákony pro lidi. Účetní programy mají vzorový účtový rozvrh podle ní předvyplněný.
Změnil nový zákon o účetnictví osnovu?
Novela účinná od 1. ledna 2026 osnovu nemění, upravuje limity kategorií účetních jednotek a elektronické doklady. Zcela nový zákon o účetnictví je ve Sněmovně s navrhovanou účinností od roku 2028, do té doby platí dnešní vyhláška.
Zdroje
Související pojmy
Kde se to počítá a hlídá za vás
Programy, které s tímhle pojmem pracují každý den, a kalkulačky zdarma.
Kam dál
DokladBot ti hlídá termíny, sazby i limity
Systém ví, co je DUZP, jaká je sazba, kdy podat kontrolní hlášení a kdy ti hrozí překročení limitu.
Vyzkoušej zdarma