Opravná položka k pohledávce
Přechodné snížení hodnoty nezaplacené pohledávky
Vyjadřuje riziko, že pohledávka nebude uhrazena. Zákonná opravná položka je daňově uznatelná, účetní nikoli.
Co Opravná položka k pohledávce znamená
Opravná položka k pohledávce je účetní nástroj, kterým se vyjadřuje přechodné snížení hodnoty pohledávky, u níž hrozí, že nebude uhrazena. Netvoří se jednorázově na celou částku, ale postupně podle doby po splatnosti.
Podrobný výklad
Rozlišují se dva druhy. Zákonná opravná položka se tvoří podle zákona o rezervách a je daňově uznatelným nákladem. Podmínky jsou přísné: pohledávka musí být nepromlčená, musí být zaúčtována do výnosů a musí být po splatnosti stanovenou dobu. Účetní opravná položka nad rámec zákona daňově uznatelná není, slouží jen k věrnému obrazu.
Tvorba se odstupňuje podle doby po splatnosti. Čím déle je pohledávka neuhrazena, tím vyšší procento lze do opravné položky zahrnout, až do plné výše. U pohledávek za dlužníky v insolvenčním řízení platí zvláštní pravidla umožňující rychlejší tvorbu.
Když dlužník nakonec zaplatí, opravná položka se rozpustí do výnosů. Když je jasné, že pohledávka nebude uhrazena nikdy, přistupuje se k odpisu pohledávky. Opravná položka je tedy mezistupeň mezi plnou hodnotou a definitivním odpisem, který umožní snížit daňový základ dřív, než je situace beznadějná.
Podmínky zákonné opravné položky
- Pohledávka byla zaúčtována do výnosů a zdaněna
- Pohledávka není promlčená
- Uplynula zákonem stanovená doba po splatnosti
- Nejde o pohledávku mezi spojenými osobami
- Nejde o pohledávku ze smluvních sankcí
Příklad z praxe
Firma má pohledávku 200 000 korun, kterou odběratel nezaplatil rok po splatnosti a nekomunikuje. Vytvoří k ní zákonnou opravnou položku v zákonem povolené výši, čímž si sníží daňový základ. Pokud dlužník později zaplatí, opravná položka se rozpustí a částka se opět zdaní.
Souvislosti
Opravné položky navazují na inventarizaci pohledávek, na promlčení a na odpis pohledávky. Pro OSVČ v daňové evidenci mají menší význam, protože ta pracuje s hotovostním principem a nezaplacenou fakturu do příjmů vůbec nezahrnuje. Pro účetní jednotky jde ale o zásadní nástroj daňové optimalizace.
Související pojmy
Kam dál
DokladBot ti hlídá termíny, sazby i limity
Systém ví, co je DUZP, jaká je sazba, kdy podat kontrolní hlášení a kdy ti hrozí překročení limitu.
Vyzkoušej zdarma