Saldo
Zůstatek účtu a nezaplacený zbytek faktury
Saldo je rozdíl mezi tím, co má být zaplaceno, a tím, co zaplaceno bylo. Saldo faktury je její nezaplacená část, saldo účtu je zůstatek.
Co Saldo znamená
Saldo je rozdíl mezi dvěma stranami jednoho účtu nebo jednoho vztahu: mezi tím, co má být uhrazeno, a tím, co už uhrazeno bylo. V účetnictví jde o rozdíl mezi stranami Má dáti a Dal, v praxi podnikatele nejčastěji o nezaplacený zbytek faktury nebo o celkový dluh jednoho odběratele či dodavatele.
Podrobný výklad
Saldo faktury vzniká ve chvíli, kdy odběratel zaplatí jen část. Z faktury na 50 000 korun po úhradě 20 000 zůstává saldo 30 000. Saldo odběratele je součet sald všech jeho nezaplacených faktur, saldo dodavatele totéž z pohledu tvých závazků. Nulové saldo znamená vyrovnaný vztah, nic nedlužíš a nic ti nedluží.
Saldokonto je evidence pohledávek a závazků vedená po jednotlivých obchodních partnerech. Účetní program ho vede automaticky párováním plateb s fakturami podle variabilního symbolu, v daňové evidenci si ho vedeš v knize pohledávek a závazků. Při inventarizaci k rozvahovému dni se saldo každého partnera odsouhlasí, firmy si navzájem posílají potvrzení zůstatků.
V bankovnictví je saldo zůstatek účtu. Kreditní saldo znamená peníze na účtu, debetní saldo přečerpání, tedy dluh vůči bance z kontokorentu. V makroekonomii se mluví o saldu obchodní bilance nebo státního rozpočtu, princip je stejný: rozdíl mezi příjmy a výdaji za období.
Kdy saldo kontrolovat
- Před odesláním upomínky, aby šla na správnou částku
- Při částečných úhradách a zálohách, kde se snadno ztratí přehled
- Při zápočtu vzájemných pohledávek s partnerem, který je zároveň odběratel i dodavatel
- K 31. 12. při inventarizaci pohledávek a závazků
- Před podáním přiznání, protože nezaplacené faktury v daňové evidenci nejsou příjem
Druhy salda, se kterými se potkáš
| Saldo | Co znamená | Kde ho vidíš |
|---|---|---|
| Saldo faktury | nezaplacený zbytek jedné faktury | detail faktury, upomínka |
| Saldo odběratele | součet všech jeho nezaplacených faktur | saldokonto, kniha pohledávek |
| Saldo dodavatele | součet všeho, co dlužíš jednomu dodavateli | kniha závazků |
| Kreditní saldo účtu | peníze na bankovním účtu | výpis z účtu |
| Debetní saldo účtu | přečerpání, dluh vůči bance | výpis z účtu, kontokorent |
| Saldo účtu v účetnictví | rozdíl stran Má dáti a Dal | hlavní kniha, obratová předvaha |
Příklad z praxe
Instalatér vystavil developerovi tři faktury za 120 000, 80 000 a 45 000 korun. Developer poslal dvě platby, 120 000 a 50 000. Saldo odběratele je 75 000 korun: první faktura je uhrazená, druhá má saldo 30 000 a třetí celých 45 000. Upomínka tedy jde na 75 000, ne na 125 000, jak by vyšlo ze součtu nezaplacených faktur bez zohlednění částečné platby.
Jak spočítat saldo odběratele
- Sečti všechny vystavené faktury na odběratele: 120 000 + 80 000 + 45 000 = 245 000 korun.
- Sečti všechny jeho platby: 120 000 + 50 000 = 170 000 korun.
- Odečti platby od faktur: 245 000 minus 170 000 = 75 000 korun.
Saldo odběratele je 75 000 korun. Pokud by vyšlo záporné, odběratel přeplatil a vzniká ti závazek vrátit přeplatek nebo ho započíst na další fakturu.
Souvislosti
Saldo je výstup evidence pohledávek a vstup pro upomínky, úrok z prodlení a případné uznání dluhu. V daňové evidenci se zdaňují jen zaplacené příjmy, takže saldo pohledávek ukazuje, kolik tržeb se do daně ještě nedostalo. V podvojném účetnictví se naopak saldo odběratelů objeví v rozvaze jako pohledávka bez ohledu na úhradu.
Časté otázky
Co znamená nulové saldo?
Vztah je vyrovnaný: všechny faktury jsou zaplacené přesně na korunu a nikdo nikomu nic nedluží. U bankovního účtu nulové saldo znamená prázdný účet.
Co je saldokonto?
Evidence pohledávek a závazků vedená po jednotlivých partnerech, ne po jednotlivých fakturách. Ukazuje, kolik celkem dluží každý odběratel a kolik dlužíš každému dodavateli.
Proč mi saldo nesedí s bankou?
Nejčastěji kvůli nespárované platbě: odběratel poslal špatný variabilní symbol, zaplatil víc faktur jednou částkou nebo strhl bankovní poplatek. Projdi nespárované platby a dopáruj je ručně.
Je záporné saldo chyba?
U odběratele znamená přeplatek, u dodavatele že jsi zaplatil víc, než bylo fakturováno. Není to chyba, ale musíš se dohodnout na vrácení nebo zápočtu na další fakturu.
Související pojmy
Kde se to počítá a hlídá za vás
Programy, které s tímhle pojmem pracují každý den, a kalkulačky zdarma.
Kam dál
DokladBot ti hlídá termíny, sazby i limity
Systém ví, co je DUZP, jaká je sazba, kdy podat kontrolní hlášení a kdy ti hrozí překročení limitu.
Vyzkoušej zdarma