Dodací list
Doklad potvrzující předání zboží nebo díla
Nedaňový doklad, kterým odběratel potvrzuje převzetí. Slouží jako důkaz při sporu i jako součást auditní stopy.
Co Dodací list znamená
Dodací list je doklad, kterým dodavatel a odběratel potvrzují předání a převzetí zboží nebo výsledku práce. Není daňovým dokladem a sám o sobě nezakládá povinnost platit, slouží jako důkaz o tom, co a kdy bylo skutečně dodáno.
Tohle heslo je jen definice. Praktický postup najdeš na stránce vzor dodacího listu ke stažení.
Podrobný výklad
Zákon obsah dodacího listu nepředepisuje, praxe se ale ustálila. Uvádí se označení dodavatele a odběratele, číslo dodacího listu, datum dodání, přesná specifikace položek s množstvím a jednotkami, případně odkaz na objednávku nebo smlouvu. Klíčový je podpis přebírající osoby, protože právě ten dělá z dokladu použitelný důkaz.
Pro fakturaci má dodací list dvojí význam. Za prvé určuje datum, kdy bylo plnění uskutečněno, což je u plátce DPH podklad pro stanovení data uskutečnění zdanitelného plnění. Za druhé je součástí spolehlivé auditní stopy: propojení objednávky, dodacího listu, faktury a bankovní platby prokazuje věrohodnost celého obchodního případu.
Při sporu o zaplacení je podepsaný dodací list zásadní. Bez něj musí dodavatel prokazovat dodání jinak, typicky svědecky nebo z e-mailové komunikace, což je výrazně slabší pozice. U reklamací zase dodací list vymezuje, co přesně bylo dodáno, a brání dohadům o rozsahu dodávky.
Co na dodací list patří
- Označení dodavatele a odběratele včetně IČO
- Pořadové číslo dodacího listu a datum dodání
- Specifikace položek: název, množství, jednotka
- Odkaz na objednávku nebo smlouvu
- Podpis nebo elektronické potvrzení přebírající osoby
Příklad z praxe
Stavební firma dodá na stavbu materiál a nechá si podepsat dodací list stavbyvedoucím. Faktura odejde o týden později se splatností 30 dní. Když odběratel po dvou měsících tvrdí, že část materiálu nedorazila, podepsaný dodací list s uvedeným množstvím spor uzavře. Zároveň slouží jako podklad pro určení data uskutečnění zdanitelného plnění.
Souvislosti
Dodací list navazuje na fakturu a na DUZP. U plátců DPH pomáhá odůvodnit, proč plnění spadá do konkrétního zdaňovacího období. Spolu s objednávkou a bankovním výpisem tvoří auditní stopu, kterou vyžaduje zákon o DPH při elektronické archivaci dokladů.
Časté otázky
Je dodací list povinný?
Zákon jeho vystavení ani obsah nepředepisuje. V praxi je ale klíčovým důkazem: bez podepsaného dodacího listu musíš dodání prokazovat jinak, typicky svědecky nebo z e-mailů, což je výrazně slabší pozice. Vzor je na /vzory/dodaci-list.
Co na dodací list patří?
Označení dodavatele a odběratele včetně IČO, pořadové číslo dokladu, datum dodání, specifikaci položek s množstvím a jednotkami, odkaz na objednávku nebo smlouvu a především podpis přebírající osoby.
Je dodací list daňový doklad?
Ne. Sám o sobě nezakládá povinnost platit ani nárok na odpočet. U plátce ale prokazuje datum dodání, tedy podklad pro určení data uskutečnění zdanitelného plnění.
K čemu je dodací list při daňové kontrole?
Spolu s objednávkou, fakturou a bankovním výpisem tvoří takzvanou spolehlivou auditní stopu, kterou u elektronické archivace dokladů vyžaduje zákon o DPH. Propojení všech čtyř dokumentů prokazuje věrohodnost obchodního případu.
Stačí elektronické potvrzení převzetí?
Ano, pokud je dohledatelné a jednoznačně přiřaditelné k osobě, která zboží nebo dílo převzala. Podstatný je průkazný záznam o převzetí, ne forma podpisu.
Související pojmy
Kde se to počítá a hlídá za vás
Programy, které s tímhle pojmem pracují každý den, a kalkulačky zdarma.
Kam dál
DokladBot ti hlídá termíny, sazby i limity
Systém ví, co je DUZP, jaká je sazba, kdy podat kontrolní hlášení a kdy ti hrozí překročení limitu.
Vyzkoušej zdarma