Kolik stojí DokladBot?

DokladBot má čtyři tarify (vše bez DPH): Start 199 Kč, Profi 549 Kč, Business 1199 Kč a Enterprise 2 499 Kč měsíčně. Kredity se počítají dle počtu stran dokladu, dokupování kreditů v balíčcích. Můžeš vyzkoušet zdarma na 7 dní.

Jak DokladBot funguje?

Stačí napsat výdaj do WhatsAppu nebo poslat fotku účtenky. Systém automaticky rozpozná kategorii a částku.

Je DokladBot vhodný pro OSVČ?

Ano, DokladBot je ideální pro OSVČ, freelancery a malé firmy, které potřebují jednoduchou evidenci výdajů.

Dodací list

Doklad potvrzující předání zboží nebo díla

Nedaňový doklad, kterým odběratel potvrzuje převzetí. Slouží jako důkaz při sporu i jako součást auditní stopy.

Co Dodací list znamená

Dodací list je doklad, kterým dodavatel a odběratel potvrzují předání a převzetí zboží nebo výsledku práce. Není daňovým dokladem a sám o sobě nezakládá povinnost platit, slouží jako důkaz o tom, co a kdy bylo skutečně dodáno.

Podrobný výklad

Zákon obsah dodacího listu nepředepisuje, praxe se ale ustálila. Uvádí se označení dodavatele a odběratele, číslo dodacího listu, datum dodání, přesná specifikace položek s množstvím a jednotkami, případně odkaz na objednávku nebo smlouvu. Klíčový je podpis přebírající osoby, protože právě ten dělá z dokladu použitelný důkaz.

Pro fakturaci má dodací list dvojí význam. Za prvé určuje datum, kdy bylo plnění uskutečněno, což je u plátce DPH podklad pro stanovení data uskutečnění zdanitelného plnění. Za druhé je součástí spolehlivé auditní stopy: propojení objednávky, dodacího listu, faktury a bankovní platby prokazuje věrohodnost celého obchodního případu.

Při sporu o zaplacení je podepsaný dodací list zásadní. Bez něj musí dodavatel prokazovat dodání jinak, typicky svědecky nebo z e-mailové komunikace, což je výrazně slabší pozice. U reklamací zase dodací list vymezuje, co přesně bylo dodáno, a brání dohadům o rozsahu dodávky.

Co na dodací list patří

Označení dodavatele a odběratele včetně IČO
Pořadové číslo dodacího listu a datum dodání
Specifikace položek: název, množství, jednotka
Odkaz na objednávku nebo smlouvu
Podpis nebo elektronické potvrzení přebírající osoby

Příklad z praxe

Stavební firma dodá na stavbu materiál a nechá si podepsat dodací list stavbyvedoucím. Faktura odejde o týden později se splatností 30 dní. Když odběratel po dvou měsících tvrdí, že část materiálu nedorazila, podepsaný dodací list s uvedeným množstvím spor uzavře. Zároveň slouží jako podklad pro určení data uskutečnění zdanitelného plnění.

Souvislosti

Dodací list navazuje na fakturu a na DUZP. U plátců DPH pomáhá odůvodnit, proč plnění spadá do konkrétního zdaňovacího období. Spolu s objednávkou a bankovním výpisem tvoří auditní stopu, kterou vyžaduje zákon o DPH při elektronické archivaci dokladů.