Dobropis
Opravný daňový doklad snižující původní fakturu
Doklad, kterým se opravuje nebo ruší už vystavená faktura. Odkazuje na původní doklad a má vlastní číselnou řadu.
Co Dobropis znamená
Dobropis je běžné označení pro opravný daňový doklad, kterým se snižuje nebo ruší částka na dříve vystavené faktuře. Vystavuje se při vrácení zboží, dodatečné slevě, reklamaci nebo při zjištění chyby v původním dokladu.
Tohle heslo je jen definice. Praktický postup najdeš na stránce vzor dobropisu ke stažení ve Wordu a Excelu.
Podrobný výklad
Zákon o dani z přidané hodnoty zná pojem opravný daňový doklad. Musí obsahovat všechny náležitosti běžného daňového dokladu a navíc jednoznačný odkaz na původní doklad: jeho číslo a datum. Uvádí se rozdíl, o který se základ daně a daň snižují, ne nová celková částka. Doklad má vlastní číselnou řadu, aby byl v evidenci odlišitelný.
U plátce DPH se oprava promítne v přiznání za období, ve kterém odběratel opravný doklad obdržel. Vystavovatel si snižuje odvedenou daň, odběratel snižuje uplatněný odpočet. V kontrolním hlášení se oprava vykáže se záporným znaménkem ve stejném oddílu jako původní plnění, takže se párování obou stran zachová.
Dobropis je něco jiného než storno. Storno se používá, když faktura vůbec neměla vzniknout, například byla vystavena dvakrát nebo na špatného odběratele, a ruší se celá. Dobropis naopak předpokládá, že plnění proběhlo, jen se mění jeho hodnota. Opačným dokladem k dobropisu je vrubopis, tedy doklad zvyšující původní částku.
Kdy vystavit dobropis
- Zákazník vrátil zboží nebo odstoupil od části zakázky
- Poskytl jsi dodatečnou slevu nebo množstevní bonus
- Na faktuře byla chybně vyšší cena nebo špatná sazba daně
- Reklamace skončila částečnou kompenzací
- Nevyužila se celá uhrazená záloha a zbytek se vrací
Příklad z praxe
Fotograf vyfakturoval svatební reportáž za 30 000 korun plus daň. Klient reklamoval část snímků a domluvili se na slevě 5 000 korun. Fotograf vystaví opravný daňový doklad na minus 5 000 korun základu a minus odpovídající daň, s odkazem na číslo a datum původní faktury. V kontrolním hlášení uvede oba doklady, opravný se záporným znaménkem.
Souvislosti
Dobropis souvisí s fakturou, s kontrolním hlášením a se zúčtovací fakturou u záloh. U neplátců DPH je situace jednodušší: opravný doklad se vystavuje kvůli evidenci a dohledatelnosti, ale nemá dopad do daňového přiznání k DPH. Vždy platí, že původní i opravný doklad se archivují společně.
Časté otázky
Jak se dobropis jmenuje v zákoně?
Zákon o DPH pojem dobropis nezná, od roku 2011 pracuje s pojmem opravný daňový doklad podle § 45 zákona č. 235/2004 Sb. Opravu základu daně upravuje § 42, opravu výše daně § 43.
Do kdy lze opravu základu daně provést?
Rozhodný den musí nastat nejpozději do konce sedmého kalendářního roku následujícího po roce, ve kterém vznikla povinnost přiznat daň u původního plnění. U chybně přiznané daně podle § 43 platí lhůta 3 roky.
Jakou sazbu DPH na dobropis použít?
Tu, která platila u původního plnění (§ 42 odst. 7 zákona o DPH), ne aktuální. Když opravuješ fakturu vystavenou před změnou sazeb, počítáš s původní sazbou. Rozpočet částky na základ a daň zvládne /nastroje/kalkulacka-dph.
Kdy stačí storno a kdy je nutný dobropis?
Storno se použije, když faktura vůbec neměla vzniknout, například byla vystavena dvakrát nebo na špatného odběratele, a ruší se celá. Dobropis předpokládá, že plnění proběhlo, jen se mění jeho hodnota.
Jak dobropis vykázat v kontrolním hlášení?
Se záporným znaménkem ve stejném oddílu jako původní plnění, aby se obě strany daly spárovat. Vystavovatel snižuje odvedenou daň, odběratel uplatněný odpočet, a to v období, ve kterém odběratel opravný doklad obdržel.
Kde vzít vzor opravného dokladu?
Hotový formulář je na /vzory/dobropis. Dokladu dej vlastní číselnou řadu, například ODD-2026-0001, a doplň evidenční číslo původní faktury, důvod opravy a den rozhodný pro opravu podle § 42 odst. 3 zákona o DPH.
Související pojmy
Kde se to počítá a hlídá za vás
Programy, které s tímhle pojmem pracují každý den, a kalkulačky zdarma.
Kam dál
DokladBot ti hlídá termíny, sazby i limity
Systém ví, co je DUZP, jaká je sazba, kdy podat kontrolní hlášení a kdy ti hrozí překročení limitu.
Vyzkoušej zdarma