Kolik stojí DokladBot?

DokladBot má čtyři tarify (vše bez DPH): Start 199 Kč, Profi 549 Kč, Business 1199 Kč a Enterprise 2 499 Kč měsíčně. Kredity se počítají dle počtu stran dokladu, dokupování kreditů v balíčcích. Můžeš vyzkoušet zdarma na 7 dní.

Jak DokladBot funguje?

Stačí napsat výdaj do WhatsAppu nebo poslat fotku účtenky. Systém automaticky rozpozná kategorii a částku.

Je DokladBot vhodný pro OSVČ?

Ano, DokladBot je ideální pro OSVČ, freelancery a malé firmy, které potřebují jednoduchou evidenci výdajů.

Datová schránka

Povinný elektronický kanál pro komunikaci s úřady

Od ledna 2023 ji má povinně každá OSVČ. Zpráva se považuje za doručenou i bez přihlášení, po deseti dnech nastupuje fikce doručení.

Co Datová schránka znamená

Datová schránka je elektronické úložiště pro doručování dokumentů mezi orgány veřejné moci a jejich adresáty. Zřizuje ji stát podle zákona číslo 300/2008 Sb. a od 1. ledna 2023 ji má povinně zřízenu každá podnikající fyzická osoba zapsaná v registru osob.

Podrobný výklad

Datová zpráva má stejné právní účinky jako doporučený dopis do vlastních rukou, ale doručuje se okamžitě a bezplatně. Zásadní je institut fikce doručení: pokud se do schránky nepřihlásíš, považuje se zpráva za doručenou desátým dnem od dodání. Lhůty pro odvolání, doplacení daně nebo reakci na výzvu tedy běží, i když jsi zprávu nikdy neotevřel.

Se zřízenou datovou schránkou vzniká povinnost podávat vybraná formulářová podání elektronicky. Týká se to přiznání k dani z příjmů, přiznání k dani z přidané hodnoty, kontrolního hlášení i přehledů pro správu sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovnu. Podání na papíře je vadné a finanční úřad za něj vyměřuje pokutu.

Schránku lze zpřístupnit i účetní nebo daňovému poradci prostřednictvím pověřené osoby, aniž bys jí předával vlastní přihlašovací údaje. Doporučuje se také zapnout notifikace na e-mail nebo do mobilu, protože bez nich se snadno stane, že zprávu objevíš až po uplynutí lhůty. Heslo do schránky navíc pravidelně expiruje a je potřeba je včas obnovit.

Na co si u datové schránky dát pozor

Fikce doručení nastává desátý den od dodání zprávy, i bez přihlášení
Zprávy se v základní verzi po 90 dnech ze schránky mažou, je nutné je stáhnout
Formulářová podání se posílají elektronicky, papír je vadné podání
Notifikace na e-mail si musíš zapnout sám, automaticky nejsou
Přístup pro účetní se řeší pověřenou osobou, ne sdílením hesla

Příklad z praxe

Řemeslník odjede v červenci na tři týdny na dovolenou a schránku nekontroluje. Finanční úřad mu 5. července dodá výzvu k odstranění pochybností s patnáctidenní lhůtou. Zpráva se považuje za doručenou 15. července a lhůta uplyne 30. července, tedy dřív, než se z dovolené vrátí. Zapnuté notifikace na mobil by problém vyřešily.

Souvislosti

Datová schránka je vstupní brána k elektronickým podáním na portálu Finanční správy a zároveň zdroj dokladů, protože jí chodí i faktury a rozhodnutí od úřadů. Souvisí s kontrolním hlášením, souhrnným hlášením a se všemi lhůtami v daňovém řízení. Bez ní se dnes OSVČ neobejde ani při zakládání živnosti.