Kolik stojí DokladBot?

DokladBot má čtyři tarify (vše bez DPH): Start 199 Kč, Profi 549 Kč, Business 1199 Kč a Enterprise 2 499 Kč měsíčně. Kredity se počítají dle počtu stran dokladu, dokupování kreditů v balíčcích. Můžeš vyzkoušet zdarma na 7 dní.

Jak DokladBot funguje?

Stačí napsat výdaj do WhatsAppu nebo poslat fotku účtenky. Systém automaticky rozpozná kategorii a částku.

Je DokladBot vhodný pro OSVČ?

Ano, DokladBot je ideální pro OSVČ, freelancery a malé firmy, které potřebují jednoduchou evidenci výdajů.

Evidence pohledávek

Přehled o tom, kdo a kolik ti dluží

Povinná součást daňové evidence i účetnictví. Bez ní se snadno zapomene na fakturu, která nikdy nedorazila na účet.

Co Evidence pohledávek znamená

Evidence pohledávek je přehled nezaplacených faktur a dalších nároků vůči odběratelům a dalším osobám. Je povinnou součástí daňové evidence i účetnictví a slouží ke zjištění, kolik peněz podnikateli dluží ostatní.

Podrobný výklad

U každé pohledávky se eviduje dlužník, číslo a datum dokladu, částka, datum splatnosti, případné částečné úhrady a datum úplného zaplacení. Praktické je doplnit i datum a formu poslední upomínky, aby bylo zřejmé, jaké kroky už byly podniknuty a kdy má následovat další.

Klíčovým nástrojem je sledování stáří pohledávek, tedy jejich rozdělení podle počtu dnů po splatnosti. Pohledávky do třiceti dnů po splatnosti bývají běžné, nad devadesát dnů už signalizují problém a nad rok se blíží hranici, kdy je vhodné jednat rozhodně kvůli běžící promlčecí lhůtě.

V daňové evidenci má evidence pohledávek zvláštní význam. Nezaplacená faktura se nezahrnuje do příjmů, takže neovlivňuje základ daně, ale k poslednímu dni roku se stav pohledávek zjišťuje a zaznamenává. U účetních jednotek pohledávky naopak ovlivňují výnosy hned při vystavení faktury.

Co evidence pohledávek sleduje

Dlužníka a jeho identifikační údaje
Číslo, datum a částku dokladu
Datum splatnosti a počet dnů po splatnosti
Částečné úhrady a zbývající částku
Provedené kroky vymáhání včetně upomínek

Příklad z praxe

Grafik má koncem roku pět nezaplacených faktur v celkové výši 180 000 korun. Podle stáří zjistí, že tři jsou do třiceti dnů po splatnosti, jedna sto dvacet dnů a jedna přes rok. U nejstarší okamžitě řeší předžalobní výzvu, protože se blíží konec tříleté promlčecí lhůty.

Souvislosti

Evidence pohledávek je základem řízení cash flow a podkladem pro upomínky. Navazuje na inventarizaci, při které se zůstatky odsouhlasují s odběrateli, a na opravné položky a odpis pohledávky u účetních jednotek. Bez evidence nelze účinně vymáhat ani plánovat.