Evidence pohledávek
Přehled o tom, kdo a kolik ti dluží
Povinná součást daňové evidence i účetnictví. Bez ní se snadno zapomene na fakturu, která nikdy nedorazila na účet.
Co Evidence pohledávek znamená
Evidence pohledávek je přehled nezaplacených faktur a dalších nároků vůči odběratelům a dalším osobám. Je povinnou součástí daňové evidence i účetnictví a slouží ke zjištění, kolik peněz podnikateli dluží ostatní.
Podrobný výklad
U každé pohledávky se eviduje dlužník, číslo a datum dokladu, částka, datum splatnosti, případné částečné úhrady a datum úplného zaplacení. Praktické je doplnit i datum a formu poslední upomínky, aby bylo zřejmé, jaké kroky už byly podniknuty a kdy má následovat další.
Klíčovým nástrojem je sledování stáří pohledávek, tedy jejich rozdělení podle počtu dnů po splatnosti. Pohledávky do třiceti dnů po splatnosti bývají běžné, nad devadesát dnů už signalizují problém a nad rok se blíží hranici, kdy je vhodné jednat rozhodně kvůli běžící promlčecí lhůtě.
V daňové evidenci má evidence pohledávek zvláštní význam. Nezaplacená faktura se nezahrnuje do příjmů, takže neovlivňuje základ daně, ale k poslednímu dni roku se stav pohledávek zjišťuje a zaznamenává. U účetních jednotek pohledávky naopak ovlivňují výnosy hned při vystavení faktury.
Co evidence pohledávek sleduje
- Dlužníka a jeho identifikační údaje
- Číslo, datum a částku dokladu
- Datum splatnosti a počet dnů po splatnosti
- Částečné úhrady a zbývající částku
- Provedené kroky vymáhání včetně upomínek
Příklad z praxe
Grafik má koncem roku pět nezaplacených faktur v celkové výši 180 000 korun. Podle stáří zjistí, že tři jsou do třiceti dnů po splatnosti, jedna sto dvacet dnů a jedna přes rok. U nejstarší okamžitě řeší předžalobní výzvu, protože se blíží konec tříleté promlčecí lhůty.
Souvislosti
Evidence pohledávek je základem řízení cash flow a podkladem pro upomínky. Navazuje na inventarizaci, při které se zůstatky odsouhlasují s odběrateli, a na opravné položky a odpis pohledávky u účetních jednotek. Bez evidence nelze účinně vymáhat ani plánovat.
Časté otázky
Co má evidence pohledávek obsahovat?
Dlužníka a jeho identifikační údaje, číslo a datum dokladu, částku, datum splatnosti, částečné úhrady a datum úplného zaplacení. Praktické je doplnit i datum a formu poslední upomínky, aby bylo zřejmé, jaký krok má následovat.
Co je stáří pohledávek?
Rozdělení nezaplacených faktur podle počtu dnů po splatnosti. Do třiceti dnů jde o běžný stav, nad devadesát dnů už jde o signál problému a nad rok se blíží hranice tříleté promlčecí lhůty podle § 629 občanského zákoníku.
Musím evidenci vést i v daňové evidenci?
Musíš, je její povinnou součástí. Nezaplacená faktura se sice do příjmů nezahrnuje, a základ daně tedy neovlivní, ale stav pohledávek se k poslednímu dni roku zjišťuje a zaznamenává.
Jak si evidenci zjednodušit?
Automatickým párováním plateb z bankovního výpisu s vystavenými fakturami, viz /funkce/banka-parovani-plateb. Ruční kontrola výpisu je u desítek faktur měsíčně nejčastějším zdrojem přehlédnutých plateb.
Co dělat s pohledávkou po splatnosti?
Poslat upomínku hned po splatnosti, u nekomunikujícího dlužníka pak předžalobní výzvu podle § 142a občanského soudního řádu nejméně sedm dnů před podáním žaloby. Postup krok za krokem je na /blog/neuhrazena-faktura-co-delat.
Proč na evidenci závisí cash flow?
Protože ukazuje, kolik peněz je venku a kdy mají dorazit. Bez ní se snadno stane, že faktura zapadne a připomene se až po roce, kdy je vymáhání násobně těžší.
Související pojmy
Kde se to počítá a hlídá za vás
Programy, které s tímhle pojmem pracují každý den, a kalkulačky zdarma.
Kam dál
DokladBot ti hlídá termíny, sazby i limity
Systém ví, co je DUZP, jaká je sazba, kdy podat kontrolní hlášení a kdy ti hrozí překročení limitu.
Vyzkoušej zdarma