Kolik stojí DokladBot?

DokladBot má čtyři tarify (vše bez DPH): Start 199 Kč, Profi 549 Kč, Business 1199 Kč a Enterprise 2 499 Kč měsíčně. Kredity se počítají dle počtu stran dokladu, dokupování kreditů v balíčcích. Můžeš vyzkoušet zdarma na 7 dní.

Jak DokladBot funguje?

Stačí napsat výdaj do WhatsAppu nebo poslat fotku účtenky. Systém automaticky rozpozná kategorii a částku.

Je DokladBot vhodný pro OSVČ?

Ano, DokladBot je ideální pro OSVČ, freelancery a malé firmy, které potřebují jednoduchou evidenci výdajů.

Pokladní doklad

Doklad o pohybu hotovosti v pokladně

Příjmový doklad na hotovost přijatou, výdajový na hotovost vydanou. Bez nich nelze prokázat stav pokladny.

Co Pokladní doklad znamená

Pokladní doklad je doklad, kterým se zaznamenává pohyb hotovosti. Příjmový pokladní doklad potvrzuje přijetí peněz do pokladny, výdajový pokladní doklad jejich vydání. Slouží jako podklad pro evidenci a jako potvrzení pro druhou stranu.

Podrobný výklad

Obsah dokladu není přesně předepsán, ale musí být průkazný. Uvádí se označení vystavovatele, pořadové číslo, datum, částka slovy i číslem, účel platby, jméno osoby, která peníze přijala nebo vydala, a podpis. U plátce daně z přidané hodnoty se doplňují údaje o sazbě a výši daně, protože doklad zároveň funguje jako daňový doklad.

Doklady se vedou v samostatných vzestupných číselných řadách zvlášť pro příjmy a zvlášť pro výdaje. Součet příjmových a výdajových dokladů musí vždy odpovídat skutečnému stavu hotovosti v pokladně. Rozdíl znamená buď chybějící doklad, nebo manko, které je nutné dohledat a vysvětlit.

I podnikatel, který přijímá platby výhradně na účet, potřebuje výdajové pokladní doklady. Nákupy v hotovosti, drobné vybavení, parkovné nebo poštovné se běžně platí hotově a bez dokladu je nelze uplatnit jako výdaj. Účtenka z obchodu přitom sama o sobě jako doklad stačí, pokladní doklad se vystavuje k pohybu ve vlastní pokladně.

Co na pokladní doklad patří

Pořadové číslo v samostatné řadě pro příjmy a pro výdaje
Datum uskutečnění platby
Částka číslem i slovy, aby nešla dopsat další číslice
Účel platby a odkaz na související fakturu
Podpis přijímající nebo vydávající osoby

Příklad z praxe

Kavárnice vybere z pokladny 4 500 korun na nákup surovin. Vystaví výdajový pokladní doklad s číslem, datem, částkou a účelem. Po nákupu přiloží účtenku z velkoobchodu. Na konci dne se hotovost v pokladně shoduje se součtem dokladů, takže je evidence v pořádku a při kontrole se dá zpětně rekonstruovat každý pohyb.

Souvislosti

Pokladní doklady jsou součástí daňové evidence i účetnictví a navazují na inventarizaci pokladny ke konci roku. Souvisejí s evidencí tržeb, protože hotovostní tržby jsou právě tou oblastí, kterou evidence tržeb cílí. Archivují se stejně dlouho jako ostatní účetní doklady.