Nástup brigádníka a podpis dohody online
Pošleš brigádníkovi odkaz nebo QR kód, on si na mobilu vyplní údaje a podepíše dohodu o provedení práce nebo o pracovní činnosti. Ty ji jedním klikem protipodepíšeš a zaměstnanec je hned v evidenci pro mzdy. Bez příplatku, v každém tarifu.
TL;DRNábor brigádníka v DokladBotu ve zkratce
- Nábor a QR kód: typ dohody, sjednaná práce, odměna, rozsah, místo výkonu, platnost a počet lidí; odkaz použije zadaný počet lidí a platí nastavenou dobu
- Brigádník na mobilu: bez přihlašování, ověření soukromého e-mailu kódem, údaje, pojišťovna, účet, prohlášení poplatníka
- Podpis: náhled hotové dohody v PDF a podpis prstem na displeji
- Protipodpis: PDF s oběma podpisy a razítkem firmy se uloží a odejde na soukromý e-mail brigádníka
- Evidence: zaměstnanec vznikne v evidenci, navazují mzdy, jednotné měsíční hlášení a výplatní pásky
Jak to funguje
- Založíš nábor: Vybereš typ dohody (DPP nebo DPČ) a zadáš sjednanou práci, odměnu, rozsah, místo výkonu, platnost a počet lidí. Dostaneš QR kód a odkaz. Použije ho tolik lidí, kolik jsi u náboru zadal, a platí po dobu, kterou jsi nastavil. V aplikaci se odkaz zobrazí jednou, takže si ho ulož nebo QR vytiskni.
- Brigádník vyplní údaje na mobilu: Odkaz otevře v telefonu bez přihlašování. Ověří svůj soukromý e-mail kódem, vyplní osobní údaje, zdravotní pojišťovnu, číslo účtu a prohlášení poplatníka.
- Podepíše prstem na displeji: Prohlédne si hotovou dohodu v PDF a podepíše ji prstem na displeji. Nic neinstaluje a nezakládá si účet.
- Protipodepíšeš jedním klikem: Podepsané dohody vidíš ve frontě. Po protipodpisu vznikne PDF s oběma podpisy a razítkem firmy, uloží se a odejde brigádníkovi na jeho soukromý e-mail.
Podpis firmy a razítko nahraješ jednou v nastavení a použijí se pro všechny dohody.
Po protipodpisu zaměstnanec vznikne v evidenci, takže na něj navazují mzdy, jednotné měsíční hlášení a výplatní pásky. Přihlášení na ČSSZ, zdravotní pojišťovnu a Úřad práce ale podáváš sám a na ČSSZ musí být podané před začátkem první směny (zákon č. 323/2025 Sb., od 1. 7. 2026), podrobně v článku o pravidlech od 1. 7. 2026.
Co to řeší
Žádné papíry před směnou
Nic netiskneš, nikam nejedeš podepsat. Brigádník podepíše dohodu na svém telefonu, ty ji potvrdíš v dashboardu.
Konec přepisování údajů
Dnes chodí jméno, rodné číslo a číslo účtu jako fotka občanky v chatu a někdo to ručně opisuje. Brigádník je zadá sám a do dohody jdou přesně tak, jak je vyplnil, takže nevznikají překlepy.
Nástup na poslední chvíli
Člověk se ozve večer a ráno má být na směně. Nábor založíš za minutu, odkaz pošleš zprávou a dohodu máš podepsanou ještě týž večer.
Co dohoda obsahuje
Šablona vychází z § 75 až § 77 zákoníku práce. Část textu vyplní zadání náboru, část doplní brigádník v průvodci na mobilu:
| Část dohody | Co obsahuje |
|---|---|
| Typ dohody | DPP podle § 75 nebo DPČ podle § 76 zákoníku práce |
| Sjednaná práce | Druh práce a místo výkonu podle zadání náboru |
| Doba a rozsah | Platnost dohody a sjednaný rozsah práce ze zadání náboru. Limit 300 hodin ročně u DPP si hlídá zaměstnavatel, aplikace ho nesleduje. |
| Odměna | Sjednaná odměna z dohody podle § 138 zákoníku práce |
| Rozvrh pracovní doby | Ujednání, že zaměstnavatel seznámí zaměstnance s písemným rozvrhem směn nejméně 3 dny před směnou (§ 74 odst. 2 zákoníku práce). Konkrétní rozpis směn dohoda neobsahuje a nábor ho nesbírá. |
| Údaje zaměstnance | Osobní údaje, zdravotní pojišťovna a číslo účtu pro výplatu, zadané brigádníkem |
| Prohlášení poplatníka | Vyplní brigádník v průvodci, rozhoduje o způsobu zdanění odměny |
| Podpisy | Podpis brigádníka z displeje, podpis a razítko firmy z nastavení |
Spočítat odměnu, odvody a daň si můžeš v kalkulačce DPP.
Doručení vyhotovení a lhůta 7 dnů
Dohodu lze uzavřít elektronicky podle § 21 zákoníku práce. Zákon k tomu přidává dvě věci. Jednu za tebe dělá aplikace, druhá je právo zaměstnance:
- Vyhotovení na soukromou elektronickou adresu zaměstnance. Tohle dělá aplikace: brigádník svůj soukromý e-mail sám zadá a ověří kódem, takže nejde o adresu v dispozici zaměstnavatele. Protipodepsané PDF tam odejde automaticky a čas odeslání vyhotovení je u dohody zaznamenán.
- Sedm dnů na odstoupení. To je právo zaměstnance, ne funkce aplikace. Od dodání vyhotovení má 7 dnů na písemné odstoupení, a to jen dokud nezačal plnit. Lhůta běží od dodání, aplikace zná čas odeslání.
Vysvětlivka k podpisu: u dohod mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem není potřeba kvalifikovaný podpis, stačí prostý elektronický. O to víc záleží na důkazní stopě, proto u každé dohody zůstává auditní stopa: ověřený e-mail, čas, IP adresa, zařízení a otisk dokumentu. Podrobně to rozebírá článek o elektronickém uzavření DPP a DPČ na dálku.
Často kladené otázky
Potřebuje brigádník kvalifikovaný elektronický podpis?
Ne. U dohod mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem stačí prostý elektronický podpis, brigádník se podepíše prstem na displeji. Kvalifikovanou elektronickou pečeť ani kvalifikované časové razítko DokladBot nepoužívá.
Fotí se při nástupu občanský průkaz?
Ne. Brigádník osobní údaje, zdravotní pojišťovnu a číslo účtu vyplní sám do formuláře. Občanský průkaz nefotíme ani z něj nevytěžujeme údaje, takže nevzniká kopie dokladu.
Podá DokladBot přihlášku na ČSSZ a zdravotní pojišťovnu?
Ne. Přihlášení na ČSSZ, zdravotní pojišťovnu a Úřad práce podáváš sám a na ČSSZ to musí být před začátkem první směny. Zaměstnanec se po protipodpisu založí do evidence, takže na něj navazují mzdy, jednotné měsíční hlášení a výplatní pásky.
Jak dlouho platí odkaz a co když ho brigádník neotevře?
Odkaz platí po dobu, kterou nastavíš u náboru (výchozí 30 dní), a pro zadaný počet lidí. Nevyužitý odkaz nic nedělá a nábor můžeš kdykoli uzavřít.
Kde je podepsaná dohoda uložená a kdo se k ní dostane?
PDF leží v úložišti u dané firmy. V aplikaci se otevírá přes odkaz s krátkou platností a dostane se k němu jen přihlášený vlastník účtu. Brigádník má svou kopii v e-mailu.
Platí se za nástup brigádníka zvlášť?
Ne, bez příplatku, v každém tarifu. Počet náborů ani podepsaných dohod se neúčtuje zvlášť.
Naber brigádníka bez papírů
Nábor, podpis dohody online a zaměstnanec v evidenci. Bez příplatku, v každém tarifu.
Vyzkoušej 7 dní zdarmaPrůvodce
- Brigádníci na DPP a DPČ 2026: průvodce pro zaměstnavatele
- Elektronické uzavření DPP a DPČ na dálku podle § 21 zákoníku práce
- Kopírování občanského průkazu zaměstnavatelem: co zákon zakazuje
- Přihlášení zaměstnance před nástupem: pravidla od 1. 7. 2026
- Vzor: dohoda o provedení práce
- Vzor: dohoda o pracovní činnosti
- Kalkulačka DPP: odměna, odvody a daň