Podepsat PDF online
Nakresli podpis, napiš jméno nebo nahraj sken, umísti ho do dokumentu a stáhni podepsané PDF. Zdarma, bez registrace a bez instalace. Soubor zůstane v tvém prohlížeči.
Aktualizováno 2. 10. 2026
Dokument neopustí tvůj prohlížeč. Podpis se vkládá přímo na tomhle zařízení, soubor se nikam nenahrává a nikdo jiný ho nevidí. Funguje to i bez přihlášení a bez registrace.
Vyber dokument k podpisu
Přetáhni sem PDF, nebo ho vyber z disku. Vložit můžeš i fotku či sken ve formátu PNG a JPG, zabalí se do stránky A4.
Jak podepsat PDF krok za krokem
- 1
Vyber dokument
Přetáhni PDF do nástroje výše, nebo ho vyber z disku. Pracovat můžeš i s fotkou nebo skenem ve formátu PNG a JPG, obrázek se zabalí do stránky A4 a výstupem je vždy PDF.
- 2
Vytvoř podpis
Máš tři možnosti. Nakresli podpis prstem, dotykovým perem nebo myší, přičemž tah se ztenčuje podle rychlosti pohybu a výsledek vypadá jako podpis perem. Napiš jméno a vykreslí se písmem připomínajícím ruční psaní. Nebo nahraj fotku podpisu z papíru, světlé pozadí se odstraní.
- 3
Vyber barvu
Výchozí je modrá jako u propisovačky, protože na předtištěném dokumentu je vidět lépe než černá. Vybrat si můžeš z předvoleb nebo zadat vlastní odstín. Barva se uplatní u nakresleného i napsaného podpisu, u nahraného obrázku si můžeš nechat přebarvit samotné tahy.
- 4
Umísti podpis do stránky
Klikni do dokumentu, kam má podpis přijít. Pak ho posuň tažením a zvětši úchytem v pravém dolním rohu. Stejným způsobem vložíš text, dnešní datum nebo vlastní razítko, a to na kteroukoli stránku.
- 5
Stáhni podepsané PDF
Klikni na Stáhnout podepsané PDF. Soubor se uloží pod původním názvem s příponou podepsano, původní dokument zůstane nedotčený.
Proč podpis vzniká v prohlížeči
Většina služeb na podpis online nahraje dokument nejdřív na svůj server, tam do něj podpis vloží a pak ho pošle zpátky. Smlouva, výpis z účtu nebo faktura s osobními údaji tím projde cizí infrastrukturou a může v ní zůstat uložená.
Tenhle nástroj to řeší jinak: dokument se nikam nenahrává. Stránka otevře PDF přímo ve tvém prohlížeči, podpis do něj vloží na tvém zařízení a výsledek ti nabídne ke stažení. Obsah souboru nikdo jiný nevidí a nemá se kde uložit. Když po otevření dokumentu odpojíš internet, podepisování i stažení funguje dál.
Pro účetní a jejich klienty to má praktický dopad. Doklady a smlouvy se dají podepsat bez schvalování nového dodavatele a bez řešení, kde data leží, protože nikde kromě vlastního počítače neleží.
Co nástroj umí a co ne
Umí
- Podpis na libovolnou stránku vícestránkového PDF, nakreslený, napsaný nebo nahraný
- Vložení textu, dnešního data a vlastního razítka
- Uložení podpisu pro příště jen do tohoto prohlížeče
- Výstup vždy jako PDF, i když vložíš fotku nebo sken
Neumí
- Kvalifikovaný ani uznávaný elektronický podpis na certifikátu
- Podpis, který uznávají úřady při podání vůči státu
- Ověření totožnosti podepisující osoby
- Zasílání dokumentu druhé straně k podpisu a hlídání podpisového kolečka
- Úpravu textu uvnitř dokumentu
- Soubory Word a jiné formáty kromě PDF, PNG a JPG
Kdy prostý elektronický podpis stačí
Podpis vložený do PDF v tomhle nástroji je prostý elektronický podpis podle § 7 zákona č. 297/2016 Sb. o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce. Pro právní jednání mezi soukromými stranami takový podpis platí: mezi dvěma podnikateli, mezi podnikatelem a zákazníkem, v objednávce, předávacím protokolu nebo potvrzení o převzetí. Rozhoduje, že se strany na elektronické formě dohodly a že je podpis možné přiřadit k podepisující osobě.
Pro podání vůči úřadům je potřeba uznávaný elektronický podpis, tedy zaručený podpis založený na kvalifikovaném certifikátu, případně kvalifikovaný elektronický podpis. Žádá to § 5 a § 6 odst. 1 téhož zákona. To platí pro daňové přiznání, podání k soudu, návrhy do obchodního rejstříku i komunikaci s dalšími orgány veřejné moci. Takový podpis tento nástroj nevytváří a ani netvrdí, že by jeho výsledek měl stejnou váhu.
Jestli u konkrétního dokumentu prostý podpis obstojí, záleží na tom, komu ho posíláš a co si strany ujednaly. U sporných nebo vysoce hodnotných smluv se vyplatí ověřit si to u právníka. Pro podání úřadům použij uznávaný elektronický podpis, nebo datovou schránku.
Podpis i razítko na jednom dokumentu
Řada dokumentů se v Česku pořád posílá s razítkem firmy, i když ho zákon nevyžaduje. Na předávacím protokolu, dodacím listu nebo potvrzení o převzetí hotovosti ho druhá strana prostě očekává. Vedle podpisu proto můžeš do dokumentu vložit i vlastní razítko. Použije se razítko uložené v tomhle prohlížeči, nebo obrázek, který si tady nahraješ.
Razítko z nástroje na razítka má průhledné pozadí, takže text pod sebou nepřekryje. U vlastního obrázku záleží na tom, jestli průhledné pozadí má. Barvu si vybereš stejně jako u podpisu a nechat se dá i přebarvit na zvolený odstín.
Často kladené otázky
Je podpis z tohoto nástroje právně platný?
Jde o prostý elektronický podpis podle § 7 zákona č. 297/2016 Sb. Pro právní jednání mezi soukromými stranami, tedy mezi podnikateli nebo mezi podnikatelem a zákazníkem, takový podpis platí, pokud se obě strany na elektronické formě dohodly a podpis lze přiřadit k podepisující osobě. Pro podání vůči úřadům, například na finanční správu, soudy nebo do obchodního rejstříku, je potřeba uznávaný elektronický podpis, tedy zaručený podpis založený na kvalifikovaném certifikátu, případně kvalifikovaný elektronický podpis. Ten se vydává na certifikátu od kvalifikovaného poskytovatele a tento nástroj ho nevytváří.
Nahrává se dokument někam na server?
Ne. Stránka otevře dokument přímo ve tvém prohlížeči, podpis do něj vloží na tvém zařízení a hotové PDF ti nabídne ke stažení. Obsah souboru se nikam neodesílá a neukládá, takže ho nevidí ani nikdo z nás. Jakmile vybereš dokument, stáhne se do prohlížeče všechno potřebné, takže podepsat a stáhnout výsledek jde i po odpojení internetu.
Jak podepsat PDF v mobilu?
Stejně jako na počítači. Otevři stránku v mobilním prohlížeči, vyber PDF z telefonu a podpis nakresli prstem nebo dotykovým perem. Plátno reaguje na rychlost pohybu, takže tah se ztenčuje a výsledek vypadá jako podpis perem. Hotové PDF si telefon uloží mezi stažené soubory.
Můžu do dokumentu vložit víc podpisů a razítko?
Ano. Prvků můžeš vložit kolik potřebuješ a na libovolné stránky: podpis, text, dnešní datum i razítko. Každý se dá po vložení posunout tažením, zvětšit úchytem v pravém dolním rohu a smazat. Razítko si můžeš připravit v nástroji na vlastní razítko, nebo ho sem nahrát jako obrázek s průhledným pozadím.
Jak si uložím podpis, abych ho nemusel kreslit znovu?
Po vytvoření podpisu klikni na Uložit pro příště. Podpis zůstane uložený jen v tomhle prohlížeči na tomhle zařízení, nikam se neodesílá a kdykoli ho můžeš smazat. V anonymním okně se uložení obvykle nepovede, protože prohlížeč zápis zablokuje.
Co když se PDF nepodaří otevřít?
Nejčastěji jde o dokument chráněný heslem nebo o soubor, který není PDF. Otevři ho v běžné čtečce, ulož znovu bez hesla a zkus to zopakovat. Velmi velké soubory nad 25 MB nástroj odmítne, protože by je prohlížeč nezvládl vykreslit plynule. Místo PDF můžeš nahrát i fotku nebo sken ve formátu PNG a JPG, zabalí se do stránky A4.
Podepsané doklady pošli účetní rovnou z telefonu
Smlouvu podepíšeš tady, doklady vyfotíš a pošleš přes WhatsApp. DokladBot z nich vytěží částky, sazby a dodavatele a připraví podklady pro účetní.
Vyzkoušej zdarma