Kolik stojí DokladBot?

DokladBot má čtyři tarify (vše bez DPH): Start 199 Kč, Profi 549 Kč, Business 1199 Kč a Enterprise 2 499 Kč měsíčně. Kredity se počítají dle počtu stran dokladu, dokupování kreditů v balíčcích. Můžeš vyzkoušet zdarma na 7 dní.

Jak DokladBot funguje?

Stačí napsat výdaj do WhatsAppu nebo poslat fotku účtenky. Systém automaticky rozpozná kategorii a částku.

Je DokladBot vhodný pro OSVČ?

Ano, DokladBot je ideální pro OSVČ, freelancery a malé firmy, které potřebují jednoduchou evidenci výdajů.

Proforma faktura

Předběžné vyúčtování, které není daňovým dokladem

Slouží jako podklad k platbě předem nebo jako nabídka. Neúčtuje se, nevzniká z ní daňová povinnost ani pohledávka.

Co Proforma faktura znamená

Proforma faktura je předběžné vyúčtování, kterým dodavatel sděluje odběrateli, kolik bude plnění stát a jak ho zaplatit. Není daňovým ani účetním dokladem, nezakládá daňovou povinnost a do evidence se nezapisuje.

Podrobný výklad

V české praxi se pojmy proforma faktura a zálohová faktura běžně zaměňují a zpravidla znamenají totéž: výzvu k platbě předem. Nepatrný rozdíl je v odstínu použití. Proforma se častěji používá jako závazná nabídka nebo jako podklad pro celní řízení a pro zahraniční odběratele, zálohová faktura jako výzva k úhradě zálohy na už domluvenou zakázku.

Protože proforma není daňový doklad, nesmí obsahovat vyčíslení daně způsobem, který by budil dojem daňového dokladu. Prakticky se na ni uvádí částka k úhradě, číslo účtu, variabilní symbol a poznámka, že nejde o daňový doklad. Odběratel si z ní nemůže uplatnit odpočet daně.

Po připsání platby vzniká u plátce daně povinnost přiznat daň z přijaté úplaty. Tehdy se vystavuje skutečný daňový doklad k přijaté platbě. Po dodání plnění následuje zúčtovací faktura, která zálohu odečte a vyúčtuje případný rozdíl. Neplátce daně žádný z těchto kroků neřeší, jen si po zaplacení eviduje příjem.

Kdy proforma fakturu použít

U nového klienta, kterého ještě neznáš a nechceš pracovat na dluh
U zakázek s vysokými vstupními náklady na materiál
Jako závaznou cenovou nabídku s platností do určitého data
Pro zahraniční odběratele jako podklad k platbě a k celnímu řízení
Když chceš zlepšit cash flow a nečekat na úhradu až po dodání

Příklad z praxe

Truhlář dostane zakázku na kuchyň za 180 000 korun. Materiál musí nakoupit dopředu, proto vystaví proforma fakturu na zálohu 90 000 korun. Klient zaplatí, truhlář jako plátce daně vystaví daňový doklad k přijaté platbě. Po montáži vystaví zúčtovací fakturu na celou cenu s odečtenou zálohou a doplatkem 90 000 korun.

Souvislosti

Proforma faktura tvoří spolu se zálohovou fakturou, daňovým dokladem k přijaté platbě a zúčtovací fakturou celý řetězec záloh. Souvisí s DUZP, protože u přijaté úplaty vzniká daňová povinnost už okamžikem platby, a s cash flow, které zálohy zásadně zlepšují.