Recenze DokladBot: co říkají zákazníci
Reference firem, které v DokladBotu vedou doklady, pravidla, podle kterých recenze sbíráme, a místa, kde si všechno ověříte sami.
Říkají o nás
„Kávu i vybavení nakupujeme od dodavatelů po celé Evropě, takže nám velká část faktur chodí e-mailem a v eurech nebo dolarech. Dřív to znamenalo ruční přepis a dohadování kurzů, dneska fakturu jen přepošlu a účetní ji má připravenou včetně měny a DPH. Nejvíc si cením toho, že nemusíme měnit způsob, jakým doklady dostáváme.
Daniela, Lázeňská káva
„Ve stavebnictví doklad vzniká na place, ne u počítače. Účtenku za materiál nebo naftu vyfotím rovnou na stavbě a tím to pro mě končí, nic si nevozím v kapse a na konci měsíce nedohledávám, čeho se která útrata týkala. Účetní dostává podklady průběžně místo šanonu na konci čtvrtletí.
Radek, Paprok
„Velkoobchodní faktury bývají dlouhé a rozepsané na desítky položek, kde ruční přepis znamená chyby v DPH. Oceňuju, že se rozpis udělá sám a že u každého dokladu zůstane originál, takže při kontrole umíme doložit každý řádek. Nemusíme kvůli tomu držet vlastní administrativu.
Aneta, Green Plantation
„Kolem každé akce nám během několika dnů přijdou doklady od desítek jednorázových dodavatelů, technika, catering, produkce. Přesně v takové špičce se ruční evidence sype a něco se ztratí. Tohle to podrží a my se můžeme věnovat akci místo papírů.
Rosťa, Restart Stage Production
Zveřejněné reference: 4. Všechny vznikly v srpnu 2026 při zveřejnění referencí se souhlasem firem.
Co se v recenzích opakuje
Čtyři recenze jsou málo na statistiku, ale dost na to, aby se v nich daly rozpoznat vzorce. Všechny čtyři firmy mluví o cestě dokladu, ne o funkcích. Tady jsou motivy, které se v nich vracejí, a odkazy tam, kde je rozebíráme podrobně.
Doklady vznikají mimo počítač
Tři ze čtyř referencí mluví o tomtéž: doklad se objeví na stavbě, u dodavatele nebo v terénu, ne u stolu. Účtenka za materiál a naftu se fotí na place, faktura za techniku přijde e-mailem během akce. Hodnota není v dalším programu, ale v tom, že se doklad zaeviduje ve chvíli, kdy vznikne, a nikam se neodkládá.
Cizí měny a přepočet kurzu
Firmy, které nakupují v zahraničí, uvádějí jako hlavní úsporu odpadnutí ručního dohadování kurzů. Faktura v eurech nebo dolarech se přepošle a přepočet i sazba DPH jsou na dokladu připravené pro účetní. Detaily pravidel přepočtu rozebíráme v článku o faktuře v cizí měně.
Dlouhé faktury s desítkami položek
U velkoobchodních faktur je ruční přepis nejrizikovější právě kvůli DPH po řádcích. Zákazníci oceňují, že se rozpis vytěží sám a že u záznamu zůstane původní doklad, takže při kontrole jde doložit každý řádek.
Sezónní špičky
Pořadatelé akcí popisují nápor desítek dokladů od jednorázových dodavatelů během několika dnů. Právě v takové špičce se ruční evidence sype. Tohle je situace, kterou automatizace řeší nejzřetelněji, protože odpadá dávkové dohledávání po skončení akce.
Na co se DokladBot nehodí
Recenze na webu výrobce mají jednu systematickou vadu: chválí. Proto sem patří i druhá strana, tedy situace, ve kterých vám DokladBot nepomůže a je lepší to vědět předem než po zaplacení.
Nejsme účetní kancelář
DokladBot doklady zpracuje, zaeviduje a připraví podklady. Přiznání za vás nepodá a daňové poradenství neposkytuje. Pokud máte složitější situaci, například mezinárodní strukturu nebo zaměstnance ve víc zemích, potřebujete účetního nebo daňového poradce a DokladBot mu jen dodává podklady.
Ručně psané doklady jdou hůř
U tištěných dokladů je vytěžení spolehlivé. U ručně psaných paragonů a vybledlých termopáskových účtenek si systém častěji vyžádá kontrolu. Reálné limity rozpoznávání popisujeme otevřeně v samostatném článku, včetně situací, kdy je lidská kontrola nutná.
Nenahradí specializovaný ERP systém
Pokud vedete skladové hospodářství s tisíci SKU, výrobní zakázky nebo rozsáhlou mzdovou agendu, potřebujete plný účetní systém. DokladBot je stavěný pro OSVČ a malé firmy, u kterých je hlavní bolest cesta dokladu, ne výrobní plánování. Pro Pohodu máme napojení přes mServer.
Potřebujete WhatsApp nebo e-mail
Celý provoz stojí na tom, že doklady posíláte zprávou nebo e-mailem. Kdo chce doklady zadávat výhradně ručně ve webovém formuláři, u konkurence najde vhodnější nástroj. Tomu se nesnažíme vyhovět, protože právě ten jeden kanál dělá celý přínos.
Kde jsou hranice mezi nástrojem a člověkem, rozebírá článek AI účetní, nebo lidský účetní, a porovnání nákladů kolik stojí účetní pro OSVČ.
Jak recenze sbíráme
Recenze na webu jsou nejsnáze zneužitelná část marketingu, proto máme pro jejich sběr šest pravidel. Platí pro každou recenzi na této stránce i na stránkách produktu.
- 1Zveřejňujeme jen recenze skutečných zákazníků, kteří DokladBot používají na vlastní firmu. Žádné vymyšlené ani objednané texty.
- 2Každá recenze má jméno autora a firmu, za kterou mluví, a byla zveřejněna s jejím souhlasem. U firem uvádíme logo, aby šlo dohledat, že existují.
- 3Recenze nejsou placené ani odměněné kredity, slevou nebo prodloužením tarifu. Za recenzi nedostane nikdo nic.
- 4Ke každé recenzi evidujeme datum, kdy vznikla. To datum jde do strukturovaných dat pro vyhledávače, ne datum zveřejnění.
- 5Recenzi zveřejníme v původním znění, upravujeme jen překlepy. Negativní část recenze nevystřihujeme.
- 6Když zákazník požádá o stažení recenze, stáhneme ji do 5 pracovních dnů.
Kde si recenze ověříte
Nechceme, abyste nám věřili na slovo. Tady jsou čtyři cesty, jak si udělat vlastní obrázek bez toho, abyste se registrovali.
Firmy z recenzí
Lázeňská káva, Paprok, Green Plantation a Restart Stage Production jsou existující firmy s vlastním webem a IČO. Recenze popisují konkrétní situaci, ve které DokladBot používají, ne obecnou chválu.
Případová studie z účetní kanceláře
Jak vypadá provoz u účetní kanceláře s pěti klientskými firmami, popisuje studie s čísly: kolik dokladů měsíčně, kolik z nich prošlo bez ruční opravy a kolik času ušetřila účetní.
Studie: účetní kancelář s 5 firmamiVlastní test bez registrace
Nejrychlejší ověření je poslat fotku účtenky na WhatsApp číslo +420 774 936 004. Během chvíle vidíte, co DokladBot z dokladu vyčetl. První doklady zpracujeme bez registrace.
Videa z provozu
Na YouTube kanálu DokladBot jsou krátká videa z reálného používání: poslání účtenky, schválení dokladu, export pro účetní.
YouTube kanál DokladBotPoužíváte DokladBot? Přidejte recenzi
Napište pár vět o tom, jak DokladBot používáte a co vám změnil v denní práci s doklady, na info@dokladbot.cz s předmětem Recenze. Uveďte jméno, firmu a souhlas se zveřejněním. Zveřejníme ji v původním znění, včetně případné kritiky, a kdykoli ji na vaši žádost stáhneme.
Za recenzi neposkytujeme kredity, slevy ani jiné výhody. Chceme, aby si čtenář mohl být jistý, že recenze vznikla bez protiplnění.
Časté otázky k recenzím
Jsou recenze na této stránce pravé?
Ano. Každá je od konkrétního zákazníka s uvedeným jménem a firmou, zveřejněná s jeho souhlasem. Za recenzi neposkytujeme kredity, slevy ani jiné výhody. Firmy z recenzí mají vlastní web a lze je dohledat v obchodním rejstříku.
Proč je recenzí tak málo?
DokladBot je na trhu od roku 2024 a recenze publikujeme jen od zákazníků, kteří s tím písemně souhlasili. Raději čtyři ověřitelné recenze než čtyřicet anonymních. Další přibývají průběžně.
Kde najdu nezávislé hodnocení DokladBotu?
Na stránkách srovnání uvádíme DokladBot vedle Fakturoidu, iDokladu, SuperFaktury a dalších nástrojů a sami ho známkou nehodnotíme, protože je to náš produkt. Nezávislý pohled dává vlastní test: pošlete účtenku na WhatsApp a porovnejte výsledek s tím, co používáte dnes.
Jak přidám vlastní recenzi?
Napište pár vět na info@dokladbot.cz s předmětem Recenze a uveďte jméno, firmu a souhlas se zveřejněním. Zveřejníme ji v původním znění, včetně případné kritiky. Kdykoli ji můžete nechat stáhnout.
Na co se DokladBot naopak nehodí?
Nepodá za vás daňové přiznání ani neposkytuje daňové poradenství, jen připraví podklady. Nezastoupí plný účetní systém, pokud vedete skladové hospodářství s tisíci položkami, výrobní zakázky nebo rozsáhlou mzdovou agendu. U ručně psaných a vybledlých dokladů si častěji vyžádá kontrolu než u tištěných. A celý provoz stojí na posílání dokladů zprávou nebo e-mailem, takže kdo chce zadávat všechno ručně ve formuláři, najde vhodnější nástroj jinde.
Proč jsou všechny reference kladné a proč u nich nejsou hvězdičky?
Zveřejňujeme jen reference, které nám zákazníci sami napsali a se zveřejněním souhlasili, a takové bývají kladné. Nepovažujeme to za důkaz kvality, spíš za omezení metody. Hvězdičkové hodnocení u nich neuvádíme, protože ho zákazníci sami nezadávali. Hodnocení s hvězdičkami najdete na nezávislých platformách. Proto na stránce uvádíme i seznam situací, na které se DokladBot nehodí, a doporučujeme vlastní test.
Co když mám s DokladBotem špatnou zkušenost?
Napište nám to stejnou cestou. Technické problémy řešíme jako reklamaci podle obchodních podmínek, reagujeme do 5 pracovních dnů. Postup je na stránce Reklamace.