Datová schránka propojená s účetnictvím
DokladBot je český účetní nástroj s napojením na datovou schránku. Písemnosti od finančního úřadu, ČSSZ a zdravotních pojišťoven máte vedle dokladů, bez rizika nechtěného doručení.
TL;DRÚřední pošta v DokladBotu ve zkratce
- Připojení schránky: zadáte přihlašovací údaje (šifrovaně uložené), ve schránce povolíte přístup pro externí aplikace
- Seznam písemností: odesílatel, předmět, datum a stav zprávy, čtení seznamu nespouští doručení
- Stažení obsahu: vždy až po výslovném potvrzení, s upozorněním, že otevření zprávy = doručení a běh lhůt
- Hlídání hesla: heslo schránky platí 90 dnů, DokladBot upozorní před expirací
Co napojení řeší
Písemnosti vedle dokladů
Výzvy od finančního úřadu, přehledy ČSSZ a dopisy pojišťoven vidíte na stejném místě jako účtenky a faktury. Nic nehledáte po portálech.
Žádné nechtěné doručení
DokladBot čte jen seznam obálek, což doručení nespouští. Obsah zprávy stáhne až po vašem výslovném potvrzení s upozorněním na běh lhůt.
Vidíte nepřečtené včas
Zprávy od úřadů se doručí fikcí 10. den i bez otevření. DokladBot vám nepřečtené písemnosti ukáže dřív, než lhůta uplyne.
Hlídání hesla
Heslo schránky platí 90 dnů. DokladBot expiraci sleduje a upozorní vás předem, napojení tiše nespadne.
Lhůty datové schránky, které musíte znát
| Událost | Kdy nastane | Co to znamená |
|---|---|---|
| Dodání | Okamžik, kdy zpráva dorazí do schránky | Zpráva čeká, lhůty ještě neběží |
| Doručení přihlášením | Přihlásí se osoba s oprávněním zprávu číst (nebo se stáhne obsah přes aplikaci) | Od tohoto dne běží lhůty (odvolání, vyjádření, platba) |
| Doručení fikcí | 10. den od dodání, i bez otevření | Lhůty běží, i když o zprávě nevíte |
| Smazání z ISDS | 90 dnů od doručení | Zpráva zmizí ze schránky, pokud ji nemáte uloženou nebo v Datovém trezoru |
Podrobně v článcích o doručení a lhůtách a o fikci doručení.
Přišla vám výzva z finančního úřadu? Checklist
- Zjistěte datum doručení (ne dodání). Od něj se počítá lhůta uvedená ve výzvě, obvykle 8 nebo 15 dnů.
- Přečtěte si, co přesně úřad chce: doplnit podání, vysvětlit nesrovnalost, doložit doklady. Na část výzev stačí odpověď datovkou.
- Dohledejte související doklady (faktury, výpisy) dřív, než odpovíte.
- Nestíháte? Požádejte o prodloužení lhůty před jejím uplynutím, ne po něm.
- Odpověď uložte včetně doručenky. Při sporu je to důkaz.
Jak to funguje
- Povolte přístup pro externí aplikace v nastavení své datové schránky na portálu (návod: jak povolit přístup externích aplikací).
- Připojte schránku v DokladBotu: Nastavení, Úřední pošta, zadejte přihlašovací jméno a heslo. Údaje ukládáme šifrovaně.
- Načtěte písemnosti: uvidíte obálky zpráv za posledních 90 dní včetně stavu (nepřečtená, doručená, přečtená).
- Stáhněte, co potřebujete: obsah zprávy s přílohami se stáhne až po potvrzení dialogu, který vysvětlí právní dopad doručení.
Často kladené otázky
Otevře DokladBot zprávu automaticky?
Ne. Čte jen seznam obálek (nedoručuje). Obsah se stáhne až po vašem výslovném potvrzení, protože otevření zprávy se počítá jako doručení.
Jak DokladBot k schránce přistupuje?
Přes oficiální rozhraní pro externí aplikace. Přihlašovací údaje ukládáme šifrovaně a nikde je nezobrazujeme.
Co když mi vyprší heslo?
Heslo platí 90 dnů. DokladBot expiraci hlídá a upozorní předem.
Kdo mi datovkou píše?
Hlavně finanční úřad, ČSSZ a zdravotní pojišťovny. Od 2023 má datovou schránku povinně každá OSVČ.
Vyzkoušejte úřední poštu v DokladBotu
Doklady, faktury i písemnosti od úřadů na jednom místě.
Vyzkoušej zdarma