Fakturace přes WhatsApp: faktura s QR platbou za minutu
DokladBot vystaví fakturu z jedné zprávy na WhatsAppu: napíšete komu a za co, a dostanete PDF se všemi náležitostmi a QR platbou. Úhradu pak systém sám spáruje s fakturou a pohlídá splatnost.
Jak to funguje
Napište, co fakturujete
Stačí zpráva jako 'faktura pro Novák s.r.o. za konzultace 12 000'. Odběratele, kterému jste už fakturovali, systém zná.
Faktura s náležitostmi a QR platbou
Vznikne PDF se všemi zákonnými náležitostmi, číselnou řadou a QR kódem pro platbu, který klient naskenuje bankovní aplikací.
Odeslání klientovi
Fakturu pošlete rovnou z chatu nebo e-mailem. Kopie zůstává v přehledu vydaných faktur.
Párování úhrady
S napojenou bankou se příchozí platba sama spáruje s fakturou. U nezaplacených faktur vidíte, komu se blíží splatnost.
Faktura nemá být projekt
Vystavení faktury je v mnoha nástrojích překvapivě dlouhá cesta: přihlásit se do aplikace, založit odběratele, vyplnit formulář o patnácti polích, zkontrolovat číselnou řadu, vygenerovat PDF, stáhnout, přeposlat. Výsledkem je, že se faktury vystavují dávkově jednou za čas a peníze přicházejí později, než by musely.
V DokladBotu je faktura jedna zpráva. Napíšete komu a za co, a systém doplní zbytek: údaje odběratele z registru podle IČO, správnou číselnou řadu, náležitosti podle toho, jestli jste plátce DPH, a QR kód pro platbu. Fakturujete ve chvíli, kdy je práce hotová, klidně cestou z jednání.
Od vystavení k zaplacení
Vystavením práce s fakturou nekončí. Každá vydaná faktura se propisuje do knihy pohledávek, kde vidíte, co je zaplacené a co po splatnosti. S napojenou bankou se úhrady párují automaticky podle variabilního symbolu a částky, takže odškrtávání plateb odpadá.
QR platba na faktuře přitom není kosmetika: klient zaplatí naskenováním během vteřin a bez překlepů, což měřitelně zkracuje dobu do zaplacení. Pro zahraniční klienty se místo českého SPD formátu použije evropský EPC kód a faktura může být v eurech s přepočtem podle kurzu ČNB.
Náležitosti faktury, které DokladBot hlídá
| Náležitost | Jak ji DokladBot řeší |
|---|---|
| Označení dokladu a číselná řada | Automatická souvislá řada bez děr |
| Identifikace dodavatele a odběratele | IČO, DIČ a adresa se doplní z registru |
| Datum vystavení a splatnosti | Výchozí splatnost si nastavíte, systém ji hlídá |
| Rozpis DPH podle sazeb | U plátce DPH rozpis 12/21 procent automaticky |
| QR platba (SPD formát) | Na každé faktuře, klient platí naskenováním |
Časté otázky
Jaké náležitosti musí mít faktura OSVČ?
Neplátce DPH vystavuje běžnou fakturu: označení dokladu, identifikace dodavatele a odběratele, popis plnění, částka, datum vystavení. Plátce DPH přidává náležitosti daňového dokladu podle zákona o DPH: DIČ, datum uskutečnění plnění, sazby a výše DPH. DokladBot obě varianty vystaví správně podle toho, jestli jste plátce.
Jak funguje QR platba na faktuře?
QR kód ve formátu SPD (Short Payment Descriptor) obsahuje číslo účtu, částku, variabilní symbol a zprávu pro příjemce. Klient ho naskenuje bankovní aplikací a platba se předvyplní, takže odpadají překlepy v čísle účtu i variabilním symbolu.
Pozná systém, že mi klient fakturu zaplatil?
Ano, s napojenou bankou. Příchozí platby se stahují automaticky a párují s vydanými fakturami podle variabilního symbolu a částky. V přehledu vidíte zaplacené i faktury po splatnosti.
Můžu fakturovat v eurech?
Ano, faktury jdou vystavit i v cizí měně. Pro eurové platby se místo českého SPD formátu použije evropský EPC QR kód, který skenují zahraniční bankovní aplikace.
Vyzkoušejte to na vlastní účtence
Pošlete fotku účtenky na WhatsApp číslo +420 774 936 004 a zdarma dostanete kompletní rozpis včetně DPH. První 3 účtenky bez registrace.
Aktualizováno 12. 8. 2026