Návody pro DokladBot
Krok za krokem k automatizaci vašeho účetnictví
Rychlý start za 5 minut
Zaplaťte
Vyberte si plán a proveďte platbu
Nastavte
Přidejte náš kontakt do WhatsApp
Ověřte
Pošlete testovací zprávu
Používejte
Posílejte účtenky a nechte systém pracovat
Nastavení WhatsApp
Krok 1: Přidání kontaktu
Po platbě obdržíte email s kontaktem DokladBot. Přidejte si tento kontakt do svého telefonu.
Krok 2: První zpráva
Otevřete WhatsApp a pošlete zprávu "AHOJ" na číslo DokladBot. Měli byste dostat uvítací zprávu během několika sekund.
Krok 3: Ověření účtu
DokladBot vás požádá o základní informace (jméno, IČ). Tyto údaje se použijí pro správné zařazení účtenek.
Fotografování účtenek
Správně
- • Celá účtenka je viditelná
- • Dobré osvětlení
- • Ostrý snímek
- • Rovně natočené
- • Text je čitelný
Špatně
- • Rozmazané foto
- • Špatné světlo/stíny
- • Oříznutá účtenka
- • Pokrčený papír
- • Nečitelný text
Pro tip: Použijte skenování v telefonu
Většina telefonů má vestavěnou funkci skenování dokumentů v aplikaci fotoaparát. Tím získáte nejlepší kvalitu snímku.
Typy účtenek
Podporované
- • Účtenky z obchodů
- • Faktury
- • Doklady o službách
- • Pokladní doklady
- • Online účtenky (PDF)
Omezeně
- • Ručně psané účtenky
- • Velmi staré účtenky
- • Poškozené doklady
- • Nestandardní formáty
Nepodporované
- • Úplně nečitelné
- • Bez DPH informací
- • Cizí jazyky
- • Neúplné doklady
Chcete z DokladBotu vytěžit maximum?
Připravili jsme 12 konkrétních scénářů použití: účtenky přes WhatsApp, faktury e-mailem, datová schránka, párování plateb s bankou, DPH podklady i export do Pohody.
Jak využívat DokladBot naplno: 12 scénářů automatizacePotřebujete pomoc s nastavením?
Náš tým vám rád pomůže s prvním nastavením. Můžeme vás provést celým procesem krok za krokem.