Interní doklad

Doklad vystavený uvnitř podniku bez vnějšího podkladu

Zachycuje operace, ke kterým neexistuje faktura ani účtenka: odpisy, kurzové rozdíly, opravné položky, přeúčtování.

Co Interní doklad znamená

Interní doklad je účetní doklad vystavený samotnou účetní jednotkou k operacím, ke kterým neexistuje doklad od třetí strany. Slouží k průkaznému zachycení skutečností, které vznikají uvnitř podniku nebo z výpočtu.

Podrobný výklad

Typické případy jsou měsíční nebo roční odpisy majetku, kurzové rozdíly při přepočtu pohledávek a závazků v cizí měně, tvorba a rozpouštění opravných položek a rezerv, časové rozlišení nákladů a výnosů, převod zisku a přeúčtování mezi středisky nebo zakázkami. Ke všem těmto operacím žádná faktura nepřijde.

Náležitosti jsou stejné jako u každého účetního dokladu: označení, obsah operace, částka, datum vyhotovení, datum uskutečnění a podpisový záznam. Navíc se doporučuje připojit výpočet nebo odkaz na podklad, ze kterého částka vychází, například odpisový plán nebo kurzový lístek. Bez toho by doklad nebyl průkazný.

Interní doklady se vedou ve vlastní číselné řadě oddělené od faktur a pokladních dokladů. Nejvíc jich vzniká při uzávěrkových pracích na konci účetního období, kdy se doúčtovávají všechny položky, které účetnictví potřebuje pro věrný obraz, ale ke kterým nepřišel žádný doklad zvenčí.

K čemu se interní doklad vystavuje

Odpisy dlouhodobého majetku
Kurzové rozdíly u pohledávek a závazků v cizí měně
Tvorba a zrušení opravných položek a rezerv
Časové rozlišení nákladů a výnosů
Manka, škody a přebytky zjištěné inventarizací

Příklad z praxe

Účetní jednotka odepisuje dodávku pořízenou za 600 000 korun. K 31. prosinci vystaví interní doklad s výpočtem ročního odpisu podle odpisového plánu, uvede částku, datum a podpis odpovědné osoby. Přiloží odpisovou kartu majetku. Bez tohoto dokladu by odpis v účetnictví neměl oporu.

Souvislosti

Interní doklad navazuje na odpisy, časové rozlišení, rezervy, opravné položky a inventarizaci. Je nástrojem, kterým se do účetnictví dostávají operace bez vnějšího podkladu. V daňové evidenci se používá obdobně, byť s výrazně menší formálností.

Časté otázky

K čemu se interní doklad vystavuje?

K operacím, ke kterým nepřijde doklad zvenčí: odpisy majetku, kurzové rozdíly, tvorba a rozpuštění opravných položek a rezerv, časové rozlišení nákladů a výnosů a manka či přebytky zjištěné inventarizací.

Jaké má náležitosti?

Stejné jako každý účetní doklad, tedy označení, obsah operace, částku, datum vyhotovení, datum uskutečnění a podpisový záznam. Navíc se připojuje výpočet nebo odkaz na podklad, například odpisový plán nebo kurzový lístek ČNB.

Musí mít vlastní číselnou řadu?

Ano, vede se odděleně od faktur a pokladních dokladů. Usnadní to dohledání konkrétní operace při kontrole i při odsouhlasení zůstatků.

Kdy jich vzniká nejvíc?

Při uzávěrkových pracích na konci účetního období, kdy se doúčtovává vše, co účetnictví potřebuje pro věrný obraz, ale co nemá vnější doklad. Checklist uzávěrky je na /blog/ucetni-uzaverka-pred-danovym-priznanim.

Používá se i v daňové evidenci?

Používá, jen podstatně méně formálně. Daňová evidence pracuje s hotovostním principem, takže časové rozlišení ani opravné položky neřeší, interním dokladem se v ní zachytí hlavně odpisy majetku.