Vytýkací dopis: vzor upozornění na porušení povinností
Vytýkací dopis je písemné upozornění na porušení pracovních povinností, ve kterém zaměstnavatel zároveň upozorní na možnost výpovědi. Právě tato věta z něj dělá podmínku pro pozdější výpověď podle § 52 písm. g) zákoníku práce. Stáhni si vzor zdarma ve Wordu a PDF a k tomu výzvu pro druhou situaci, kdy zaměstnanec nic neporušil, jen nestačí výkonem.
Aktualizováno 26. září 2026
Rychlá odpověď: vytýkací dopis musí být písemný, musí konkrétně popsat, co a kdy zaměstnanec udělal, kterou povinnost tím porušil, a musí obsahovat výslovné upozornění na možnost výpovědi. Pro výpověď pro soustavné méně závažné porušování povinnosti platí, že zaměstnanec musí být takto upozorněn v době posledních 6 měsíců (§ 52 písm. g) zákoníku práce). Dopis doručuj do vlastních rukou a nech si potvrdit převzetí. Výpověď pro porušení povinnosti lze dát jen do 2 měsíců ode dne, kdy se o něm zaměstnavatel dozvěděl (§ 58).
Vytýkací dopis a výzva k nápravě ke stažení
Vzor je určen pro běžné situace OSVČ a malých firem a nenahrazuje právní službu. Před použitím ho přizpůsobte své situaci; u vyšších částek, sporů nebo nejasností se poraďte s advokátem. Vytýkací dopis je první krok k rozvázání pracovního poměru a soudy jeho obsah posuzují přísně. Jde-li o zvlášť hrubé porušení, o okamžité zrušení pracovního poměru nebo o zaměstnance v ochranné době, nech si postup potvrdit advokátem.
- Word
- Bez registrace
- Platné pro rok 2026
Vytýkací dopis ve Wordu
Word (DOCX) · 83 kB
Upozornění na porušení povinnosti vyplývající z právních předpisů vztahujících se k vykonávané práci: popis jednání s datem a místem, porušená povinnost, vyjádření zaměstnance a výslovné upozornění na možnost výpovědi podle § 52 písm. g) zákoníku práce.
Stáhnout zdarma
Vytýkací dopis v PDF
PDF · 37 kB
Stejný dopis k tisku. Vytiskni dvakrát: jedno vyhotovení předáš zaměstnanci proti podpisu, druhé zůstane v osobní složce jako důkaz.
Stáhnout zdarmaVýzva k odstranění neuspokojivých výsledků ve Wordu
Word (DOCX) · 82 kB
Druhá situace, která se s vytýkacím dopisem plete: zaměstnanec neporušil povinnost, jen nestačí výkonem. Výzva podle § 52 písm. f) zákoníku práce s popisem nedostatků, lhůtou k nápravě a nabídkou podpory.
Stáhnout zdarma
Výzva k odstranění neuspokojivých výsledků v PDF
PDF · 35 kB
Stejná výzva k tisku a předání proti podpisu. Bez ní nelze dát výpověď pro neuspokojivé pracovní výsledky.
Stáhnout zdarmaVzory neobsahují žádná konkrétní jména, všechno doplníš do vynechávek. Word šablony fungují i v LibreOffice a Google Docs.
Znění vzoru
Stejný text, jaký najdeš ve Wordu a PDF výše. Údaje v hranatých závorkách doplň podle své situace, u variant „nehodící se škrtněte“ nech jen tu, která platí. Vzor má víc variant, vyber tu svou.
Vytýkací dopis (upozornění na porušení povinnosti)
Zaměstnavatel:
Obchodní firma / jméno a příjmení: [doplňte: jméno a příjmení nebo název]
Sídlo / místo podnikání: [doplňte]
IČO: [doplňte]
Zastoupený: [doplňte]
Zaměstnanec:
Jméno a příjmení: [doplňte]
Datum narození: [doplňte]
Bydliště: [doplňte]
V [doplňte: místo] dne [doplňte: datum]
UPOZORNĚNÍ NA PORUŠENÍ POVINNOSTI
vyplývající z právních předpisů vztahujících se k zaměstnancem vykonávané práci (vytýkací dopis) a upozornění na možnost výpovědi podle § 52 písm. g) zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
I. Popis porušení povinnosti
Dne [doplňte] v [doplňte] hodin na pracovišti [doplňte] jste se dopustil(a) tohoto jednání:
[doplňte] (popište co nejkonkrétněji, co se stalo: například neomluvená nepřítomnost v práci, opakované pozdní příchody ve dnech, nedodržení pracovního postupu, nepoužití osobních ochranných pracovních prostředků, nenahlášení závady).
Tímto jednáním jste porušil(a) povinnost:
- podle § 301 písm. [doplňte] zákoníku práce (konat práci podle pokynů zaměstnavatele, využívat pracovní dobu k výkonu práce, dodržovat právní předpisy vztahující se k vykonávané práci, řádně hospodařit s prostředky svěřenými zaměstnavatelem),
- podle čl. [doplňte] pracovní smlouvy ze dne [doplňte], popřípadě podle [doplňte] pracovního řádu ze dne [doplňte].
II. Vyjádření zaměstnance
K uvedenému jednání jste se vyjádřil(a) takto: [doplňte]. [Varianta: K uvedenému jednání jste se odmítl(a) vyjádřit / jste se nevyjádřil(a).]
III. Upozornění na možnost výpovědi
Vytýkáme vám uvedené jednání a vyzýváme vás, abyste se ho napříště zdržel(a) a své povinnosti plnil(a) řádně.
Současně vás v souladu s § 52 písm. g) zákoníku práce písemně upozorňujeme na možnost výpovědi: dopustíte-li se v následujícím období dalšího porušení povinnosti vyplývající z právních předpisů vztahujících se k vámi vykonávané práci, může s vámi zaměstnavatel z tohoto důvodu rozvázat pracovní poměr výpovědí.
Toto upozornění se zakládá do vaší osobní složky. Jeden stejnopis přebíráte.
[doplňte: jméno, funkce a podpis za zaměstnavatele]
Převzetí zaměstnancem
Potvrzuji, že jsem toto upozornění převzal(a) dne [doplňte].
[doplňte: podpis zaměstnance]
[Vyplní zaměstnavatel, odmítne-li zaměstnanec převzetí:] Zaměstnanec odmítl písemnost převzít dne [doplňte] v přítomnosti svědků: [doplňte]. Písemnost se považuje za doručenou (§ 334 odst. 2 zákoníku práce).
Pozn.: Pro výpověď podle § 52 písm. g) zákoníku práce pro soustavné méně závažné porušování povinnosti platí, že zaměstnanec musí být v době posledních 6 měsíců v souvislosti s porušením povinnosti písemně upozorněn na možnost výpovědi. U závažného porušení nebo porušení zvlášť hrubým způsobem se předchozí upozornění nevyžaduje. Zaměstnavatel může dát výpověď nebo okamžitě zrušit pracovní poměr pro porušení povinnosti jen do 2 měsíců ode dne, kdy se o důvodu dozvěděl, nejpozději do 1 roku ode dne, kdy důvod vznikl (§ 58 zákoníku práce). Upozornění doručujte do vlastních rukou (§ 334 a násl. zákoníku práce).
Výzva k odstranění neuspokojivých pracovních výsledků
Zaměstnavatel:
Obchodní firma / jméno a příjmení: [doplňte: jméno a příjmení nebo název]
Sídlo / místo podnikání: [doplňte]
IČO: [doplňte]
Zastoupený: [doplňte]
Zaměstnanec:
Jméno a příjmení: [doplňte]
Datum narození: [doplňte]
Bydliště: [doplňte]
V [doplňte: místo] dne [doplňte: datum]
VÝZVA K ODSTRANĚNÍ NEUSPOKOJIVÝCH PRACOVNÍCH VÝSLEDKŮ
podle § 52 písm. f) zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů
I. Neuspokojivé pracovní výsledky
V období od [doplňte] do [doplňte] jste na pozici [doplňte] dosahoval(a) těchto neuspokojivých pracovních výsledků:
[doplňte] (uveďte měřitelně, co konkrétně neodpovídá požadavkům: například nesplnění stanoveného objemu práce, opakované vady odvedené práce a reklamace zákazníků, nedodržení termínů zakázek, chybovost ve zpracovaných dokladech).
Požadavky na výkon práce vyplývají z [doplňte] (pracovní náplň, popis pracovní pozice, vnitřní předpis, zadání zakázky) a byl(a) jste s nimi seznámen(a) dne [doplňte].
II. Výzva a lhůta k nápravě
Vyzýváme vás, abyste uvedené nedostatky odstranil(a) nejpozději do [doplňte]. V této lhůtě očekáváme zejména: [doplňte].
K dosažení nápravy vám zaměstnavatel poskytne tuto podporu: [doplňte] (zaškolení, změna rozvržení práce, konzultace s vedoucím).
III. Upozornění na možnost výpovědi
Upozorňujeme vás, že neodstraníte-li uvedené neuspokojivé pracovní výsledky ve stanovené lhůtě, může s vámi zaměstnavatel rozvázat pracovní poměr výpovědí podle § 52 písm. f) zákoníku práce. Výpověď z tohoto důvodu lze dát jen tehdy, byl(a) jste v době posledních 12 měsíců písemně vyzván(a) k odstranění neuspokojivých pracovních výsledků a v přiměřené době jste je neodstranil(a).
[doplňte: jméno, funkce a podpis za zaměstnavatele]
Převzetí zaměstnancem
Potvrzuji, že jsem tuto výzvu převzal(a) dne [doplňte].
[doplňte: podpis zaměstnance]
Pozn.: Neuspokojivé pracovní výsledky nejsou porušením povinnosti; zaměstnanec je nedosahuje, aniž by porušil pracovní kázeň (například nestačí tempu práce). Proto se pro ně použije jiný výpovědní důvod než pro porušení povinnosti a písemná výzva k nápravě s přiměřenou lhůtou je zákonnou podmínkou platné výpovědi. Výzvu doručujte do vlastních rukou.
Náležitosti vytýkacího dopisu
| Náležitost | Opora | Na co dát pozor |
|---|---|---|
| Písemná forma | § 52 písm. g) ZP | Ústní pokárání nemá pro pozdější výpověď žádnou hodnotu. Zákon výslovně mluví o písemném upozornění. |
| Označení zaměstnavatele a zaměstnance | § 334 a násl. ZP | Jméno, datum narození nebo osobní číslo a pozice. Dopis musí být adresný, ne plošné napomenutí celého týmu. |
| Konkrétní popis jednání | § 52 písm. g) ZP | Datum, čas, místo a co se stalo. Obecné věty typu opakovaně porušujete pracovní kázeň soud neuzná, protože nelze přezkoumat, o jaké jednání šlo. |
| Označení porušené povinnosti | § 301 ZP | Uveď, kterou povinnost zaměstnanec porušil: konat práci podle pokynů, využívat pracovní dobu, dodržovat předpisy, řádně hospodařit se svěřenými prostředky, případně ustanovení smlouvy nebo pracovního řádu. |
| Vyjádření zaměstnance | praxe | Zákon ho nevyžaduje, ale u soudu pomáhá. Zapiš i to, že se zaměstnanec vyjádřit odmítl. |
| Výslovné upozornění na možnost výpovědi | § 52 písm. g) ZP | Klíčová věta celého dopisu. Bez ní je to jen napomenutí a podmínka pro pozdější výpověď pro soustavné méně závažné porušování není splněna. |
| Datum a podpis za zaměstnavatele | § 334 ZP | Od data se počítá šestiměsíční lhůta, po kterou upozornění pro účely výpovědi působí. |
| Potvrzení převzetí nebo záznam o odmítnutí | § 334 a § 337 ZP | Doručuje se do vlastních rukou. Odmítne-li zaměstnanec převzetí, sepiš záznam se svědky; písemnost se pak považuje za doručenou. |
Jak vytýkací dopis napsat krok za krokem
| Krok | Co udělat |
|---|---|
| 1. Ověř lhůtu | Výpověď i okamžité zrušení pro porušení povinnosti lze dát jen do 2 měsíců ode dne, kdy ses o důvodu dozvěděl, nejpozději do 1 roku od jeho vzniku (§ 58 zákoníku práce). Vytýkací dopis proto piš hned, ne po půl roce. |
| 2. Popiš skutek | Datum, hodina, místo a co přesně zaměstnanec udělal nebo neudělal. Piš fakta, ne hodnocení. Přilož podklady: záznam z docházky, fotografii, e-mail, zápis z jednání. |
| 3. Pojmenuj porušenou povinnost | Odkaž na § 301 zákoníku práce a na konkrétní článek pracovní smlouvy nebo pracovního řádu, se kterým byl zaměstnanec prokazatelně seznámen. |
| 4. Dej prostor k vyjádření | Zaměstnanci umožni se k věci vyjádřit a jeho slova do dopisu zapiš. Posiluje to důkazní hodnotu i šanci, že se chování opraví. |
| 5. Upozorni na možnost výpovědi | Použij formulaci ze vzoru. Bez výslovného upozornění na možnost výpovědi dopis nesplní svou hlavní funkci. |
| 6. Doruč do vlastních rukou | Předej osobně na pracovišti proti podpisu. Nepřevezme-li zaměstnanec dopis, sepiš záznam se svědky, nebo ho doruč poštou do vlastních rukou. |
Neomluvenou absenci a pozdní příchody doložíš evidencí pracovní doby, kterou musíš vést podle § 96 zákoníku práce tak jako tak.
Jaké povinnosti může zaměstnanec porušit
Základní povinnosti zaměstnanců vyjmenovává § 301 zákoníku práce. Patří mezi ně konat práci podle pokynů zaměstnavatele osobně a ve stanovené pracovní době, dodržovat povinnosti vyplývající z právních předpisů vztahujících se k vykonávané práci, plně využívat pracovní dobu a výrobní prostředky k vykonávání svěřených prací, řádně hospodařit s prostředky svěřenými zaměstnavatelem a střežit a ochraňovat jeho majetek před poškozením, ztrátou, zničením a zneužitím.
Ve vytýkacím dopise proto neuváděj jen to, co se stalo, ale i to, kterou z těchto povinností tím zaměstnanec porušil. Pokud povinnost plyne z interního dokumentu, například z pracovního řádu, směrnice o používání služebního vozu nebo z bezpečnostních pokynů, uveď i jeho článek a datum, kdy byl zaměstnanec s dokumentem prokazatelně seznámen. Bez důkazu o seznámení zaměstnanec obvykle namítne, že o povinnosti nevěděl.
Pozor na pravidla kontroly. Zaměstnavatel nesmí bez závažného důvodu spočívajícího ve zvláštní povaze činnosti narušovat soukromí zaměstnance sledováním, odposlechem ani kontrolou elektronické pošty (§ 316 odst. 2 a 3 zákoníku práce). Důkaz získaný nepřípustnou kontrolou může být u soudu bezcenný.
Časté chyby
- Chybějící věta o možnosti výpovědi. Dopis bez ní je pouhé napomenutí a podmínku podle § 52 písm. g) nesplní.
- Obecný popis jednání. Formulace jako opakovaně nedodržujete pokyny nebo máte špatný přístup nejde přezkoumat. Uveď datum, hodinu a konkrétní skutek.
- Ústní pokárání. Domluva na chodbě se nepočítá, i kdyby byla svědky potvrzená. Zákon žádá písemnou formu.
- Zmeškaná dvouměsíční lhůta. Reaguj hned. Po dvou měsících od zjištění už z daného porušení výpověď dát nelze.
- Záměna neuspokojivých výsledků za porušení kázně. Pomalý nebo chybující zaměstnanec neporušuje povinnost. Použij výzvu podle § 52 písm. f) s přiměřenou lhůtou k nápravě.
- Žádný doklad o doručení. Bez podpisu o převzetí nebo bez záznamu se svědky zaměstnanec u soudu popře, že dopis dostal.
Co následuje po vytýkacím dopise
Nejlepší scénář je, že se chování napraví a dopis zůstane jen v osobní složce. Pokud se porušování opakuje, přichází v úvahu výpověď z pracovního poměru. Výpověď musí být písemná, doručená do vlastních rukou a důvod v ní musí být skutkově vymezen tak, aby ho nebylo možné zaměnit s jiným; dodatečně jej měnit nelze.
V praxi bývá klidnější cestou dohoda o ukončení pracovního poměru. Skončí přesně k dohodnutému dni, nemá výpovědní dobu a nehrozí u ní spor o platnost. Zaměstnanec při skončení dostane potvrzení o zaměstnání (zápočtový list).
Často kladené otázky
K čemu vytýkací dopis slouží?
Má dvě funkce. Zaprvé dá zaměstnanci najevo, že jeho jednání je porušením povinnosti, a dá mu šanci se napravit. Zadruhé plní zákonnou podmínku pro pozdější výpověď: podle § 52 písm. g) zákoníku práce lze pro soustavné méně závažné porušování povinnosti dát výpověď jen tehdy, byl-li zaměstnanec v době posledních 6 měsíců v souvislosti s porušením povinnosti písemně upozorněn na možnost výpovědi. Bez tohoto dopisu taková výpověď neobstojí.
Kolik vytýkacích dopisů musí předcházet výpovědi?
Zákon žádný počet nestanoví. Soudní praxe u soustavného méně závažného porušování vychází z toho, že musí jít nejméně o tři případy, mezi kterými je přiměřená časová souvislost, a že alespoň jedno písemné upozornění na možnost výpovědi musí spadat do posledních 6 měsíců. Jde-li o závažné porušení nebo o porušení zvlášť hrubým způsobem, žádné předchozí upozornění se nevyžaduje.
Jaký je rozdíl mezi méně závažným, závažným a zvlášť hrubým porušením?
Zákoník práce stupně nedefinuje, posuzuje se každý případ jednotlivě: osoba zaměstnance, jeho dosavadní přístup, funkce, situace a následek. Méně závažné bývá pozdní příchod nebo drobné nedodržení postupu. Závažné může být opakovaná neomluvená absence nebo porušení bezpečnostních pravidel s ohrožením. Zvlášť hrubým způsobem se rozumí například krádež u zaměstnavatele nebo delší neomluvená absence; tehdy lze pracovní poměr okamžitě zrušit podle § 55.
Jak dlouho vytýkací dopis platí?
Pro účely výpovědi pro soustavné méně závažné porušování se počítá upozornění, které bylo dáno v době posledních 6 měsíců před výpovědí. Po šesti měsících tedy dopis tuto funkci ztrácí, i když v osobní složce zůstává a lze ho použít jako doklad o dosavadním přístupu zaměstnance. U výzvy k odstranění neuspokojivých pracovních výsledků je lhůta delší: počítá se upozornění z posledních 12 měsíců.
Co když zaměstnanec vytýkací dopis odmítne převzít?
Písemnost se doručuje do vlastních rukou na pracovišti, a pokud zaměstnanec doručení znemožní nebo odmítne převzetí, považuje se za doručenou (§ 334 a § 337 zákoníku práce). Sepiš o tom záznam s datem, popisem situace a podpisy dvou svědků, ideálně ne příbuzných a ne přímých nadřízených. Alternativou je doručení poštou do vlastních rukou na poslední známou adresu.
Kdy použít výzvu k odstranění neuspokojivých pracovních výsledků?
Tehdy, když zaměstnanec nic neporušil, jen práci nezvládá: dělá chyby, nestíhá tempo, nedosahuje výsledků. To není porušení pracovní kázně, a proto se použije § 52 písm. f) zákoníku práce. Podmínkou platné výpovědi je, že zaměstnavatel zaměstnance v posledních 12 měsících písemně vyzval k odstranění nedostatků a poskytl mu k tomu přiměřenou dobu, a zaměstnanec je přesto neodstranil.
Míň papírů, víc času na lidi
DokladBot vezme účtenky, faktury a doklady z WhatsAppu a připraví je účetní. Zbyde ti čas na věci, které za tebe nikdo neudělá.
Vyzkoušej zdarmaZdroje
- Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, § 52 písm. f) a g) (výpovědní důvody), § 55 (okamžité zrušení), § 58 (lhůty pro uplatnění), § 301 (povinnosti zaměstnanců), § 316 (ochrana soukromí a kontrola), § 334 až § 337 (doručování písemností).
- Zákon č. 251/2005 Sb., o inspekci práce, přestupky na úseku pracovního poměru a dohod.