Cenová nabídka vzor ke stažení zdarma (Word, PDF)
Stáhni si vzor cenové nabídky zdarma a bez registrace: editovatelný Word s tabulkou položek, součty s DPH i bez a kolonkou pro platnost nabídky, nebo PDF k tisku. Doplníš ceny, pošleš zákazníkovi a po dodání vystavíš fakturu. Vzor odpovídá právní úpravě platné pro rok 2026.
Aktualizováno 1. září 2026
Vzor cenové nabídky ke stažení
Vzor je určen pro běžné situace OSVČ a malých firem a nenahrazuje právní službu. Před použitím ho přizpůsobte své situaci; u vyšších částek, sporů nebo nejasností se poraďte s advokátem.
Cenová nabídka ve Wordu
Word (DOCX) · 38 kB
Editovatelná šablona s tabulkou položek, součty bez DPH i s DPH, platností nabídky a platebními podmínkami. Stačí doplnit údaje a ceny.
Stáhnout zdarmaCenová nabídka v PDF
PDF · 35 kB
Stejná šablona připravená k tisku a ručnímu vyplnění. Hodí se, když nabídku předáváš osobně na jednání se zákazníkem.
Stáhnout zdarmaVzor neobsahuje žádná konkrétní jména: všechny údaje doplníš do vynechávek. Word šablona funguje i v LibreOffice a Google Docs.
Co musí cenová nabídka obsahovat
Cenová nabídka nemá zákonem předepsané povinné náležitosti jako faktura. Aby ale fungovala obchodně i právně, tedy aby ji zákazník mohl rovnou přijmout a vznikla smlouva, měla by obsahovat:
| Náležitost | Co uvést |
|---|---|
| Dodavatel | Jméno nebo název, sídlo, IČO, DIČ u plátce DPH a kontakt. Údaje si zákazník ověří v ARES, tak ať sedí. |
| Odběratel | Komu nabídku adresuješ: jméno nebo název, adresa, IČO. Z nabídky musí být zřejmé, vůči komu ji činíš (§ 1731 občanského zákoníku). |
| Číslo a datum | Číslo nabídky pro snadné dohledání a datum vystavení. Na číslo se pak odkážeš v objednávce i faktuře. |
| Platnost nabídky | Do kdy lze nabídku přijmout (§ 1735 občanského zákoníku). Bez lhůty platí po dobu přiměřenou povaze smlouvy, což je zbytečná nejistota. |
| Předmět nabídky | Co přesně nabízíš: rozsah prací, dodávek nebo služeb. Čím konkrétnější popis, tím méně pozdějších sporů. |
| Položky a ceny | Jednotlivé položky s množstvím, jednotkovou cenou a součtem. Odděl cenu bez DPH, sazbu DPH a cenu celkem. |
| Platební a dodací podmínky | Termín dodání, splatnost, způsob platby, případně záloha a záruka. |
| Podpis | Razítko a podpis dodavatele. U e-mailem zasílané nabídky stačí jméno odesílatele. |
Nabídka, objednávka, faktura: co kdy použít
Cenová nabídka stojí na začátku zakázky: popisuje, co dodáš a za kolik. Obsahuje-li podstatné náležitosti smlouvy a vůli být vázán, je návrhem na uzavření smlouvy (§ 1731 a § 1732 občanského zákoníku) a zákazník ji může jednoduše přijmout. Ústní nabídku je nutné přijmout bezodkladně, písemná platí po lhůtu v ní uvedenou (§ 1734 a § 1735).
Objednávka jde opačným směrem: posílá ji zákazník. Když tvou nabídku potvrdí objednávkou, nebo ty potvrdíš jeho objednávku, je smlouva na světě. Pro složitější zakázky s vícepracemi, zárukou a sankcemi se místo toho hodí smlouva o dílo.
Faktura přichází až po dodání: je to vyúčtování, u plátce DPH daňový doklad s náležitostmi podle zákona o DPH. Cenová nabídka fakturu nenahrazuje a neplatí se podle ní. Až budeš zakázku účtovat, použij náš vzor faktury nebo si ji nech vygenerovat ve fakturačním generátoru online: náležitosti doplní za tebe.
Na co si dát pozor
Uveď platnost nabídky. Ceny materiálu i tvé kapacity se mění. Bez uvedené lhůty lze písemnou nabídku přijmout v době přiměřené povaze smlouvy (§ 1735 občanského zákoníku), takže tě může zavazovat déle, než čekáš. Obvyklá platnost je 14 až 30 dní.
Nezávazná, nebo závazná?Pokud nabídku myslíš jen orientačně, napiš to do ní výslovně, například „nabídka je nezávazná a slouží jako podklad k jednání“. Jinak platí, že dostatečně určitá nabídka je návrhem smlouvy a jejím přijetím jsi vázán.
Změny potvrzuj písemně. Odpověď zákazníka s výhradou nebo dodatkem je právně nová nabídka (§ 1740 občanského zákoníku). Každou odsouhlasenou změnu rozsahu nebo ceny si potvrďte e-mailem, ať se při fakturaci nemusíte dohadovat, co vlastně platí.
Často kladené otázky
Je cenová nabídka závazná?
Záleží na jejím obsahu. Obsahuje-li podstatné náležitosti smlouvy (co, za kolik) a plyne z ní vůle být smlouvou vázán, je návrhem na uzavření smlouvy podle § 1731 a § 1732 občanského zákoníku a jejím přijetím vzniká smlouva. Chceš-li nabídku jen orientační, napiš do ní výslovně, že je nezávazná a slouží jako podklad k jednání.
Jak dlouho cenová nabídka platí?
Nejlépe tak dlouho, jak v ní sám určíš, proto má vzor kolonku 'Nabídka platí do'. Písemnou nabídku nepřítomné osobě lze podle § 1735 občanského zákoníku přijmout ve lhůtě v ní uvedené; není-li lhůta uvedena, v době přiměřené povaze smlouvy. Bez uvedené platnosti se tedy vystavuješ nejistotě, do kdy tě nabídka váže.
Je cenová nabídka daňový doklad?
Ne. Cenová nabídka je obchodní dokument před uzavřením smlouvy, nezakládá povinnost platby ani nárok na odpočet DPH. Daňovým dokladem je až faktura, kterou vystavíš po dodání zboží nebo provedení práce. Proto nabídka nemá číslo daňového dokladu ani datum uskutečnění plnění.
Co když zákazník nabídku přijme s výhradami nebo změnami?
Odpověď s dodatky, výhradami nebo jinými změnami je právně odmítnutím nabídky a považuje se za novou nabídku (§ 1740 občanského zákoníku). Odpověď s dodatkem, který podmínky podstatně nemění, je přijetím, pokud ji bez zbytečného odkladu neodmítneš. V praxi: každou změnu si potvrďte písemně, ať je jasné, na čem jste se dohodli.
Musím v nabídce uvádět DPH?
Jsi-li plátce DPH, uveď cenu bez DPH, sazbu a cenu s DPH, ať zákazník vidí konečnou částku; u plnění v režimu přenesené daňové povinnosti to poznač. Neplátce DPH neúčtuje, uvádí konečné ceny a ve vzoru jen škrtne, že plátcem není.
Můžu odeslanou nabídku odvolat?
Odvolatelnou nabídku lze odvolat, jen pokud odvolání dojde druhé straně dřív, než odeslala přijetí; ve lhůtě určené pro přijetí ji odvolat nelze, ledaže sis to v nabídce vyhradil (§ 1738 občanského zákoníku). Zrušit nabídku jde jen tak, aby zrušení dorazilo nejpozději s ní (§ 1737). I proto se vyplatí platnost nabídky uvádět krátkou.
Jaký je rozdíl mezi cenovou nabídkou, objednávkou a fakturou?
Cenová nabídka je návrh dodavatele: co dodá a za kolik. Objednávka je poptávka či akceptace ze strany zákazníka; přijetím nabídky nebo potvrzením objednávky vzniká smlouva. Faktura je až vyúčtování po dodání a u plátců DPH slouží jako daňový doklad. Správné pořadí je tedy nabídka, objednávka či smlouva, dodání, faktura.
Nabídka přijata? Fakturu vystavíš za minutu
Po dodání přijde na řadu faktura. Vystav ji zdarma v našem generátoru faktur online, nebo nech DokladBot vystavovat faktury přímo ve WhatsApp: pohlídá číselnou řadu, náležitosti i splatnost.
Vyzkoušej zdarma