Potvrzení o zaplacení (kvitance): vzor ke stažení zdarma
Vzor potvrzení o zaplacení (kvitance) podle § 1949 občanského zákoníku ke stažení zdarma ve Wordu i PDF, bez registrace, aktualizovaný pro rok 2026. Kvitance potvrzuje splnění dluhu: kdo, komu, kolik, za co a kdy zaplatil. Dlužník má na její vydání nárok a bez ní může plnění odepřít.
Aktualizováno 1. září 2026
Vzor kvitance ke stažení
Vzor je určen pro běžné situace OSVČ a malých firem a nenahrazuje právní službu. Před použitím ho přizpůsobte své situaci; u vyšších částek, sporů nebo nejasností se poraďte s advokátem.
Potvrzení o zaplacení ve Wordu
Word (DOCX) · 37 kB
Editovatelný vzor s vynechávkami: věřitel, dlužník, částka, právní důvod platby, způsob úhrady i doložka o příslušenství. Stačí doplnit údaje.
Stáhnout zdarmaPotvrzení o zaplacení v PDF
PDF · 27 kB
Stejný vzor připravený k tisku a ručnímu vyplnění. Hodí se, když potvrzení vystavuješ na místě při platbě v hotovosti.
Stáhnout zdarmaVzor neobsahuje žádná konkrétní jména: všechny údaje doplníš do vynechávek. Word šablona funguje i v LibreOffice a Google Docs.
Náležitosti potvrzení o zaplacení
Občanský zákoník vyžaduje v kvitanci jméno dlužníka i věřitele, předmět plnění a místo a čas splnění dluhu (§ 1949 odst. 1). Dobrá kvitance ale řeší víc:
| Náležitost | Na co dát pozor |
|---|---|
| Věřitel | Kdo platbu přijal: jméno nebo název, sídlo či bydliště, IČO. |
| Dlužník | Kdo platil: jméno nebo název, sídlo či bydliště, IČO. |
| Předmět plnění | Uhrazená částka číslem i slovy. U nepeněžitého plnění jeho popis. |
| Právní důvod | Za co bylo placeno: číslo faktury, smlouva, objednávka. Umožňuje platbu jednoznačně přiřadit. |
| Místo a čas splnění | Kde a kdy byl dluh splněn (§ 1949 odst. 1 občanského zákoníku). |
| Způsob úhrady | Hotově, nebo převodem s číslem účtu. Doporučená náležitost nad rámec zákona. |
| Rozsah plnění | Zcela, nebo částečně se zbývající částkou. Chrání obě strany při splátkách. |
| Datum a podpis věřitele | Kvitanci vydává a podepisuje věřitel, dlužník ji uchová jako důkaz. |
Na co si dát pozor
Kvitance na jistinu maže i úroky. Vydáš-li jako věřitel kvitanci na jistinu, platí domněnka, že je vyrovnáno i příslušenství: úroky z prodlení a náklady spojené s vymáháním. Pokud dlužník platí jen dlužnou částku a úroky chceš vymáhat dál, napiš to do kvitance výslovně.
U hotovosti nezapomeň na doklad do evidence. Kvitance je potvrzení pro dlužníka, do vlastní daňové evidence vystav příjmový pokladní doklad. U plateb za zboží a služby v hotovosti navíc platí limit 270 000 Kč denně podle zákona o omezení plateb v hotovosti.
Kvitance uzavírá i vymáhání. Když neplatič po upomínkách konečně zaplatí, kvitance černé na bílém potvrdí, že je věc vyřízená, ať platil převodem, hotově nebo ve splátkách. U částečných úhrad vždy uveď, kolik zbývá, předejdeš sporům o zůstatek dluhu.
Často kladené otázky
Co je kvitance?
Kvitance je potvrzení věřitele o splnění dluhu podle § 1949 občanského zákoníku. Věřitel v ní vyznačí jméno dlužníka i věřitele, předmět plnění a místo a čas, kde a kdy byl dluh splněn. Nejčastěji potvrzuje zaplacení faktury, kupní ceny nebo splátky.
Kdy mám na potvrzení o zaplacení nárok?
Vždy, když plníš dluh a o kvitanci požádáš. Přijímá-li věřitel plnění, vydá dlužníkovi na jeho žádost potvrzení o splnění dluhu. Pokud věřitel kvitanci nevydá, může dlužník plnění odepřít (§ 1949 odst. 2 občanského zákoníku) a nedostane se tím do prodlení.
Co musí kvitance obsahovat?
Jméno dlužníka a věřitele, předmět plnění (částku a právní důvod, například číslo faktury) a místo a čas splnění dluhu. Doporučujeme doplnit i způsob úhrady a u částečného plnění výslovně uvést, kolik zbývá uhradit.
Jaký je rozdíl mezi kvitancí a příjmovým pokladním dokladem?
Příjmový pokladní doklad je účetní doklad o přijetí hotovosti do pokladny a slouží hlavně pro daňovou evidenci a účetnictví. Kvitance je občanskoprávní potvrzení o splnění dluhu s důkazními účinky podle § 1949 a násl. a funguje i u bezhotovostních plateb, částečných úhrad nebo splátek. V praxi se často vystavují obě: doklad do evidence, kvitance pro dlužníka.
Co znamená kvitance na jistinu?
Je-li kvitance vydána na jistinu (samotný dluh bez úroků), má se za to, že bylo vyrovnáno také příslušenství pohledávky, tedy úroky a náklady spojené s uplatněním pohledávky. Pokud chce věřitel příslušenství dál vymáhat, musí to v kvitanci výslovně vyloučit.
Jak kvitance funguje u splátek?
Při opakovaných plněních z téhož právního důvodu platí domněnka, že kdo předloží kvitanci na plnění splatné později, splnil také to, co bylo splatné dříve (§ 1950 občanského zákoníku). Kvitance na zářijovou splátku tedy nasvědčuje tomu, že srpnová už byla zaplacena.
Kdo ti ještě nezaplatil?
DokladBot ti pohlídá splatnosti faktur a řekne ti, kdo je po splatnosti, dřív než na to přijdeš sám. Faktury, doklady i termíny na jednom místě, přímo ve WhatsApp.
Vyzkoušej zdarma