Účtenka: vzor ke stažení zdarma

Šablona je záměrně jednostránková a obsahuje dvě hotové varianty pod sebou. Nemusíš se tak rozhodovat před stažením, stačí smazat tu, kterou nepoužiješ.

Varianta A, účtenka neplátce DPH. Má číslo dokladu, jméno a sídlo dodavatele, IČO, poznámku o zápisu v živnostenském rejstříku, datum vystavení, popis plnění, celkovou částku, formu úhrady a pole pro podpis nebo razítko. Pole pro DIČ ani pro sazbu daně tam nenajdeš, a to schválně: neplátce nesmí na dokladu uvést daň, ani nulovou sazbu.

Varianta B, účtenka plátce DPH. Stejná kostra plus DIČ, samostatné datum uskutečnění plnění, sazba DPH a formulace cena celkem včetně DPH. Tahle varianta je zjednodušeným daňovým dokladem podle § 30 a § 30a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, a lze ji vystavit do celkové částky 10 000 Kč včetně daně.

Ukázkové částky v šabloně, tedy 3 500 Kč u varianty A a 2 420 Kč se sazbou 21 % u varianty B, jsou tam jen proto, abys viděl, jak má vyplněný doklad vypadat. Stejně tak jsou fiktivní všechna jména, adresy, IČO i DIČ.

Jednoduše: jsou to čtyři slova pro jednu věc. Doklad, kterým prodejce potvrzuje, že převzal platbu. Rozdíl je jen v tom, jak se kde mluví. Paragon a blok slyšíš spíš v obchodě a v dílně, stvrzenka na úřadě, účtenka je nejběžnější a jediné slovo z té čtveřice, které používá i Finanční správa.

Odborně: žádný z těch výrazů není zákonný pojem. Zákon zná účetní doklad podle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, doklad o zakoupení podle § 16 zákona o ochraně spotřebitele a zjednodušený daňový doklad podle § 30a zákona o DPH. Který z těch tří režimů na tvoji účtenku sedne, závisí na tom, kdo ji vystavil a za kolik, ne na tom, jak jí říkáš.

Praktický důsledek je jediný a týká se nákupu na firmu. Účtenka od plátce DPH do 10 000 Kč včetně daně je zjednodušený daňový doklad a odpočet daně z ní uplatnit lze. Účtenka od neplátce žádnou daň neobsahuje, jako doklad o výdaji ale slouží úplně stejně dobře. Podrobné srovnání účtenky s fakturou najdeš v článku účtenka vs. faktura.

Vystavená účtenka je doklad o tržbě a patří do evidence příjmů ke dni, kdy peníze skutečně přišly. Přijatá účtenka je doklad o výdaji a snižuje základ daně, ale jen dokud je čitelná a dohledatelná. U hotovostních plateb se k ní často páruje ještě příjmový pokladní doklad nebo výdajový pokladní doklad, protože ten prokazuje pohyb hotovosti v pokladně, zatímco účtenka prokazuje, co se za ni pořídilo.

Lhůty uschování jsou dvě a neplatí najednou pro každého. Účetní doklady se podle § 31 zákona o účetnictví uschovávají 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají. Daňové doklady plátce DPH, tedy i zjednodušené, se podle § 35 zákona o DPH uchovávají 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo. Doklady k daňové evidenci OSVČ se uchovávají po dobu, kdy lze daň doměřit, což je zpravidla minimálně 3 roky.

Elektronická archivace je plnohodnotná, pokud zajistíš věrohodnost původu, neporušenost obsahu a čitelnost dokladu po celou dobu. Kompletní pravidla i tabulku lhůt najdeš v článku účtenka: náležitosti, pravidla a archivace.