Pracovní výkaz: vzor ke stažení zdarma
Vzor pracovního výkazu (výkazu odpracovaných hodin) ke stažení zdarma v Excelu, Wordu i PDF, bez registrace, aktualizovaný pro rok 2026. Excel sám sečte hodiny a spočítá odměnu podle sazby. Slouží jako podklad k faktuře při hodinové sazbě i jako evidence odpracované doby u DPP a DPČ.
Aktualizováno 1. září 2026
Vzor pracovního výkazu ke stažení
Pracovní výkaz v Excelu
Excel (XLSX) · 7 kB
Zadáš datum, časy od-do a přestávku, Excel sám spočítá hodiny za den, sečte měsíc a vynásobí hodinovou sazbou. Řádky na celý měsíc.
Stáhnout zdarmaPracovní výkaz ve Wordu
Word (DOCX) · 38 kB
Editovatelná tabulka výkazu s hlavičkou (pracovník, klient, zakázka), souhrnem hodin a podpisy obou stran pro schválení.
Stáhnout zdarmaPracovní výkaz v PDF
PDF · 52 kB
Stejný výkaz připravený k tisku a ručnímu vyplnění. Hodí se na stavbu nebo do provozu, kde se hodiny zapisují na papír.
Stáhnout zdarmaŠablony fungují i v LibreOffice a Google Docs či Tabulkách. Excel počítá hodiny z časů od-do automaticky po odečtení přestávky.
Co má pracovní výkaz obsahovat
Zákon podobu výkazu nepředepisuje. Aby ale obstál jako podklad k faktuře nebo jako evidence odpracované doby u dohod, měl by obsahovat:
| Náležitost | K čemu slouží |
|---|---|
| Pracovník / dodavatel | Kdo práci vykonal: jméno, u OSVČ IČO. |
| Klient / zaměstnavatel | Pro koho se pracovalo. U interního použití stačí název zakázky. |
| Projekt nebo zakázka | K čemu se hodiny vztahují. Umožňuje párovat výkaz se smlouvou a fakturou. |
| Období | Nejčastěji kalendářní měsíc, u kratších zakázek období od-do. |
| Jednotlivé záznamy | Datum, čas od-do, přestávka, počet hodin a stručný popis práce za každý den. |
| Součet hodin | Celkový počet odpracovaných hodin za období. V Excel verzi se počítá sám. |
| Sazba a částka | Hodinová sazba a celková odměna či částka k fakturaci. U výkazu pro dohodu odměna z dohody. |
| Podpisy | Vystavil a schválil: podpis pracovníka a klienta či zaměstnavatele předchází sporům. |
Kdy se pracovní výkaz hodí
OSVČ s hodinovou sazbou. Fakturuješ hodiny? Výkaz schválený klientem je nejlepší pojistka proti sporům o částku na faktuře. Přilož ho k faktuře jako přílohu, na faktuře uveď počet hodin a sazbu. Fakturu pak vystavíš v generátoru faktur online nebo jednou zprávou v DokladBotu.
Zaměstnavatel s brigádníky. U dohody o provedení práce i dohody o pracovní činnosti musí zaměstnavatel vést evidenci odpracované doby. Výkaz zároveň hlídá roční limit 300 hodin u DPP a je podkladem pro výpočet odměny i dovolené.
Práce na zakázkách. U smlouvy o dílo s hodinovou nebo odhadovanou cenou výkaz průběžně dokumentuje rozsah prací, což se hodí při vyúčtování víceprací. Pro cesty ke klientům pak použij cestovní příkaz.
Často kladené otázky
K čemu slouží pracovní výkaz?
Pracovní výkaz (timesheet) zaznamenává, kdy a na čem kdo pracoval a kolik hodin. OSVČ s hodinovou sazbou ho přikládá k faktuře jako podklad fakturované částky, zaměstnavatel jím u dohod plní povinnost evidovat odpracovanou dobu a firmy jím sledují čas strávený na zakázkách.
Je pracovní výkaz povinný?
Pro OSVČ žádný zákon výkaz nepředepisuje, u hodinové fakturace je ale nejlepší ochranou proti sporům o fakturovanou částku: klientem schválený výkaz se rozporuje těžko. Zaměstnavatel je naopak povinen vést evidenci odpracované doby u zaměstnanců i u dohod (DPP a DPČ) a výkaz je nejjednodušší způsob, jak ji vést.
Co má pracovní výkaz obsahovat?
Kdo práci vykonal, pro koho, na jaké zakázce, jednotlivé dny s časem od-do, přestávkou a počtem hodin, popis provedené práce, součet hodin za období a případně sazbu s celkovou částkou. Pro schválení se hodí podpisy obou stran.
Jak výkaz propojit s fakturou?
Na faktuře uveď počet hodin, sazbu a odkaz na výkaz (například výkaz za srpen 2026 v příloze). Klient tak vidí, za co platí, a ty máš průkazný podklad, pokud by fakturu rozporoval. Fakturu z výkazu vystavíš za minutu v generátoru faktur online.
Jak dlouho výkazy uchovávat?
Výkaz je podkladem k faktuře, uchovej ho stejně dlouho jako doklady, ke kterým patří: minimálně 3 roky kvůli lhůtě pro doměření daně, u plátců DPH 10 let. U dohod je evidence odpracované doby podkladem pro kontrolu inspektorátu práce i pro výpočet dovolené.
Hodí se výkaz i pro práci na DPP?
Ano, u dohody o provedení práce je výkaz prakticky nutnost: hlídá roční limit 300 hodin, slouží jako povinná evidence odpracované doby a je podkladem pro výpočet odměny i dovolené. Vzor dohody najdeš na stránce dohoda o provedení práce.
Hodiny sečtené? Vyfakturuj je za minutu
Z výkazu rovnou na fakturu: DokladBot ti ji vystaví jednou zprávou ve WhatsApp, pohlídá náležitosti, číselnou řadu i splatnost a připomene ti neplatiče.
Vyzkoušej zdarma