Pracovní smlouva: vzor ke stažení zdarma (Word, PDF)
Stáhni si vzor pracovní smlouvy podle § 33 a násl. zákoníku práce zdarma a bez registrace. Obsahuje tři povinné náležitosti podle § 34 (druh práce, místo výkonu a den nástupu) i doporučená ujednání: zkušební dobu podle limitů po flexinovele 2025, mzdu, pracovní dobu a dovolenou. Vzor odpovídá právní úpravě platné pro rok 2026.
Aktualizováno 1. září 2026
Vzor pracovní smlouvy ke stažení
Vzor je určen pro běžné situace OSVČ a malých firem a nenahrazuje právní službu. Před použitím ho přizpůsobte své situaci; u vyšších částek, sporů nebo nejasností se poraďte s advokátem. Šablona je stavěná na běžný pracovní poměr u OSVČ a malých firem. Konkurenční doložky, hmotnou odpovědnost, manažerské smlouvy nebo práci z domova řeš s právníkem.
Pracovní smlouva ve Wordu
Word (DOCX) · 38 kB
Jednoduchá férová šablona s vynechávkami: druh práce, místo výkonu, den nástupu, doba určitá i neurčitá, zkušební doba, mzda a dovolená. Stačí doplnit a podepsat.
Stáhnout zdarmaPracovní smlouva v PDF
PDF · 35 kB
Stejný vzor připravený k tisku a ručnímu vyplnění. Hodí se pro rychlé podepsání prvního zaměstnance nebo brigádníka na pracovní poměr.
Stáhnout zdarmaVzor neobsahuje žádná konkrétní jména: všechny údaje doplníš do vynechávek. Word šablona funguje i v LibreOffice a Google Docs.
Náležitosti pracovní smlouvy
Pracovní poměr se zakládá pracovní smlouvou mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem (§ 33 zákoníku práce). Povinné jsou jen tři náležitosti, zbytek jsou ujednání, která ti ušetří pozdější dohady:
| Náležitost | Co uvést |
|---|---|
| Druh práce | Povinná náležitost (§ 34 odst. 1 písm. a). Vymez tak, aby bylo jasné, co lze zaměstnanci přidělovat, například administrativní pracovník, skladník. |
| Místo výkonu práce | Povinná náležitost (§ 34 odst. 1 písm. b). Konkrétní pracoviště, obec nebo i šířeji; pro cestovní náhrady se pak určuje pravidelné pracoviště (§ 34a). |
| Den nástupu do práce | Povinná náležitost (§ 34 odst. 1 písm. c). Tímto dnem vzniká pracovní poměr (§ 36), i kdyby byla smlouva podepsána dříve. |
| Doba trvání | Neuvedeš-li nic, platí doba neurčitá. Dobu určitou lze sjednat nejvýše na 3 roky a nejvýše dvakrát opakovat (§ 39). |
| Zkušební doba | Nepovinná; písemně, nejpozději v den nástupu, max. 4 měsíce, u vedoucích 8 měsíců (§ 35). |
| Mzda | Ve smlouvě, nebo mzdovým výměrem. Sjednaná mzda nejde měnit bez souhlasu zaměstnance. |
| Pracovní doba a dovolená | Stanovená týdenní pracovní doba (typicky 40 hodin) a výměra dovolené; jinak platí zákonné minimum 4 týdny. |
| Písemná forma a vyhotovení | Smlouva musí být písemná, každá strana obdrží jedno vyhotovení (§ 34 odst. 2 a 5). |
Zkušební doba 2026: limity po flexinovele
Flexinovela zákoníku práce (zákon č. 120/2025 Sb., účinná od 1. června 2025) prodloužila maximální zkušební dobu a nově umožnila její dodatečné prodloužení dohodou. Platí tato pravidla:
| Situace | Pravidlo |
|---|---|
| Řadový zaměstnanec | Nejvýše 4 po sobě jdoucí měsíce ode dne vzniku pracovního poměru (§ 35 odst. 2 písm. a). |
| Vedoucí zaměstnanec | Nejvýše 8 po sobě jdoucích měsíců ode dne vzniku pracovního poměru (§ 35 odst. 2 písm. b). |
| Pracovní poměr na dobu určitou | Zkušební doba nesmí přesáhnout polovinu sjednané doby trvání (§ 35 odst. 3). |
| Dodatečné prodloužení | Nově možné písemnou dohodou za trvání zkušební doby, jen v mezích výše uvedených limitů (§ 35 odst. 4). |
| Automatické prodloužení | O pracovní dny, v nichž zaměstnanec neodpracoval celou směnu kvůli překážkám v práci, dovolené nebo neomluvené absenci (§ 35 odst. 5). |
| Zrušení ve zkušební době | Kterákoli strana, z jakéhokoli důvodu i bez důvodu, písemně; poměr končí dnem doručení, není-li uveden den pozdější (§ 66). |
Zkušební doba musí být sjednána písemně, nejpozději v den vzniku pracovního poměru (§ 35 odst. 1 zákoníku práce). Zaměstnavatel nesmí zrušit poměr ve zkušební době v prvních 14 dnech dočasné pracovní neschopnosti zaměstnance (§ 66 odst. 1).
Informační povinnost a elektronické uzavření
Informační povinnost (§ 37): neobsahuje-li tyto údaje pracovní smlouva, musí zaměstnavatel zaměstnance písemně informovat nejpozději do 7 dnů od vzniku pracovního poměru mimo jiné o dovolené, postupu při rozvazování poměru a výpovědních dobách, týdenní pracovní době a jejím rozvržení, odpočincích a přestávkách a o mzdě, její splatnosti a výplatním termínu. Část údajů lze nahradit odkazem na právní předpis nebo vnitřní předpis. Nejjednodušší je mít klíčové údaje rovnou ve smlouvě, náš vzor s tím počítá.
Elektronické uzavření (§ 21): pracovní smlouvu i dohody lze uzavřít elektronicky. Zaměstnavatel pak musí zaslat vyhotovení na soukromou elektronickou adresu zaměstnance, kterou mu zaměstnanec pro tento účel písemně sdělil. Zaměstnanec může od elektronicky uzavřené smlouvy odstoupit do 7 dnů od dodání vyhotovení, dokud nezačal pracovat.
Nástup zaměstnance v praxi: před nástupem zajisti vstupní lékařskou prohlídku, přihlas zaměstnance na správu sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovnu do 8 dnů a nech ho podepsat prohlášení poplatníka, pokud u tebe chce uplatňovat slevy na dani.
Často kladené otázky
Co musí pracovní smlouva povinně obsahovat?
Tři náležitosti podle § 34 odst. 1 zákoníku práce: druh práce, místo nebo místa výkonu práce a den nástupu do práce. Bez nich pracovní smlouva nevznikne platně. Vše ostatní, jako mzda, zkušební doba nebo rozvržení pracovní doby, jsou ujednání navíc, která ale doporučujeme sjednat rovnou ve smlouvě.
Musí být pracovní smlouva písemná?
Ano, pracovní smlouva musí být uzavřena písemně a každá strana musí obdržet jedno vyhotovení (§ 34 odst. 2 a 5 zákoníku práce). Uzavřít ji lze i elektronicky: pak je zaměstnavatel povinen zaslat vyhotovení na soukromou elektronickou adresu zaměstnance a zaměstnanec může od takto uzavřené smlouvy do 7 dnů od dodání odstoupit, pokud ještě nezačal pracovat (§ 21 zákoníku práce).
Jak dlouhá smí být zkušební doba v roce 2026?
Po flexinovele (zákon č. 120/2025 Sb.) nejvýše 4 po sobě jdoucí měsíce ode dne vzniku pracovního poměru, u vedoucího zaměstnance 8 měsíců (§ 35 odst. 2 zákoníku práce). U poměru na dobu určitou navíc nesmí přesáhnout polovinu sjednané doby trvání. Sjednat ji lze nejpozději v den nástupu a jen písemně.
Dá se zkušební doba prodloužit?
Ano, to je novinka flexinovely: zkušební dobu lze za jejího trvání dodatečně prodloužit písemnou dohodou, ale jen v zákonných mezích 4, resp. 8 měsíců (§ 35 odst. 4 zákoníku práce). Kromě toho se zkušební doba ze zákona prodlužuje o pracovní dny, ve kterých zaměstnanec neodpracoval celou směnu kvůli překážce v práci, dovolené nebo neomluvené absenci (§ 35 odst. 5).
Co je informační povinnost zaměstnavatele podle § 37?
Neobsahuje-li tyto údaje pracovní smlouva, musí zaměstnavatel zaměstnance do 7 dnů od vzniku pracovního poměru písemně informovat mimo jiné o dovolené, výpovědních dobách, pracovní době, odpočincích a mzdě včetně splatnosti a výplatního termínu (§ 37 odst. 1 zákoníku práce). Část údajů lze nahradit odkazem na právní nebo vnitřní předpis. Náš vzor nejdůležitější body rovnou obsahuje.
Musí být ve smlouvě mzda?
Nemusí, mzdu lze určit i jednostranným mzdovým výměrem. Sjednání mzdy přímo ve smlouvě je ale pro zaměstnance výhodnější, protože ji pak nelze změnit bez jeho souhlasu. Vzor umožňuje obě varianty: konkrétní částku, nebo odkaz na mzdový výměr. Informaci o mzdě, splatnosti a výplatním termínu musí zaměstnanec dostat vždy (§ 37).
Kdy použít dohodu (DPP, DPČ) místo pracovní smlouvy?
Na malé a nepravidelné výpomoci se hodí dohoda o provedení práce (do 300 hodin ročně) nebo dohoda o pracovní činnosti. Pracovní smlouva je namístě u pravidelné práce ve směnách či na plný nebo částečný úvazek: dává zaměstnanci plnou ochranu zákoníku práce a zaměstnavateli jasná pravidla. Pozor, práci odpovídající závislé činnosti nelze řešit fakturou od OSVČ, to je švarcsystém.
Papírování za tebe vyřeší DokladBot
Faktury, účtenky i přehled o splatnostech vyřídíš jednou zprávou ve WhatsApp. DokladBot pohlídá náležitosti dokladů, termíny i to, kdo ti ještě nezaplatil.
Vyzkoušej zdarma