Souhlas vlastníka s umístěním sídla: vzor pro OSVČ i s.r.o. a kdy je nutné ověření podpisu
Souhlas s umístěním sídla je prohlášení vlastníka nemovitosti, že na jeho adrese může mít podnikatel nebo firma sídlo. Živnostenský úřad ho chce, když se sídlo liší od bydliště, rejstříkový soud vždy při zakládání s.r.o. Stáhni si vzor zdarma ve Wordu i PDF, včetně varianty pro spoluvlastníky a manžele, a projdi si, kdy stačí prostý podpis, kdy je nutné úřední ověření, a jak to řešit u rodičů, v nájmu nebo s virtuálním sídlem.
Aktualizováno 23. září 2026
Rychlá odpověď: souhlas podepisuje ten, kdo je v katastru zapsaný jako vlastník (u manželů a spoluvlastníků všichni). Pro ohlášení živnosti stačí prostý podpis (§ 46 odst. 1 písm. f) živnostenského zákona). Pro zápis s.r.o. do obchodního rejstříku musí být podpis úředně ověřený a souhlas ne starší než 3 měsíce (§ 14 zákona o veřejných rejstřících). Ověření na CzechPOINTu stojí 50 Kč za podpis.
Vzor souhlasu s umístěním sídla ke stažení
Vzor je určen pro běžné situace OSVČ a malých firem a nenahrazuje právní službu. Před použitím ho přizpůsobte své situaci; u vyšších částek, sporů nebo nejasností se poraďte s advokátem. Údaje o nemovitosti opiš z výpisu z katastru nemovitostí (nahlizenidokn.cuzk.gov.cz), aby seděly s tím, co si úřad ověří.
Souhlas vlastníka ve Wordu
Word (DOCX) · 80 kB
Základní varianta: jeden vlastník (fyzická osoba) souhlasí s umístěním sídla podnikatele nebo firmy. Údaje o nemovitosti podle katastru, doba platnosti, možnost odvolání a poznámka, kdy je třeba ověřený podpis.
Stáhnout zdarmaSouhlas spoluvlastníků ve Wordu
Word (DOCX) · 80 kB
Varianta pro podílové spoluvlastnictví a společné jmění manželů: tabulka spoluvlastníků s podíly a podpisová tabulka pro všechny. Použij pro sídlo u rodičů, kteří dům vlastní společně.
Stáhnout zdarmaSouhlas vlastníka v PDF
PDF · 41 kB
Základní varianta k tisku a ručnímu vyplnění před návštěvou CzechPOINTu nebo živnostenského úřadu.
Stáhnout zdarmaSouhlas spoluvlastníků v PDF
PDF · 51 kB
Varianta pro více vlastníků k tisku, s podpisovou tabulkou pro každého z nich.
Stáhnout zdarmaVzory jsou bez registrace a bez vodoznaku. Word šablony fungují i v LibreOffice a Google Dokumentech.
Kdy souhlas potřebuješ: OSVČ vs. s.r.o.
OSVČ (živnostenský zákon). K ohlášení živnosti připojíš doklad prokazující právní důvod pro užívání prostor, do nichž jsi umístil sídlo, jen když se sídlo liší od bydliště nebo když máš bydliště na adrese ohlašovny či úřadu. K doložení postačí písemné prohlášení vlastníka nemovitosti, bytu nebo nebytového prostoru, že s umístěním souhlasí (§ 46 odst. 1 písm. f) zákona č. 455/1991 Sb.). Ověření podpisu zákon nevyžaduje. Živnostenský úřad si může právní důvod vyžádat i kdykoli později (§ 31 odst. 2), takže souhlas si založ.
S.r.o. a jiné právnické osoby (zákon o veřejných rejstřících). Navrhovatel při návrhu na zápis doloží právní důvod užívání prostor sídla. Postačí písemné prohlášení vlastníka nemovitosti nebo jednotky, případně osoby oprávněné s nemovitostí jinak nakládat, že s umístěním sídla souhlasí. Prohlášení nesmí být starší než 3 měsíce a podpisy musí být úředně ověřeny (§ 14 odst. 2 zákona č. 304/2013 Sb.). Právní důvod musí trvat po celou dobu zápisu (§ 14 odst. 3). Živnostenský úřad pak už doklad po s.r.o. nechce, protože je podmínkou zápisu do obchodního rejstříku (§ 46 odst. 2 písm. f) ŽZ).
Vlastní nemovitost. Když jsi vlastníkem sám, souhlas nepotřebuješ; právní důvod je zjistitelný z katastru, který si úřad i soud ověří přes základní registry. Co přesně sídlo podnikání znamená a čím se liší od provozovny, vysvětluje heslo sídlo podnikání ve slovníku.
Náležitosti souhlasu s umístěním sídla
| Náležitost | Co uvést |
|---|---|
| Vlastník | Jméno, datum narození a bydliště podle občanského průkazu; u firmy název, IČO, sídlo a kdo za ni jedná. Musí sedět na zápis v katastru. |
| Nemovitost | Adresa, číslo popisné, parcelní číslo pozemku nebo číslo jednotky, katastrální území a číslo listu vlastnictví. Úředník to porovná s katastrem. |
| Podnikatel | Jméno nebo obchodní firma, datum narození nebo IČO, bydliště nebo sídlo. U zakládané s.r.o. uveď název, který zapisuješ, IČO ještě nemáš. |
| Prohlášení o vlastnictví | Věta, že podepisující je vlastníkem (spoluvlastníkem) nemovitosti; u spoluvlastníků výčet podílů. |
| Souhlas s umístěním sídla | Výslovný souhlas, aby podnikatel umístil sídlo na adrese a aby byla zapsána v živnostenském, obchodním nebo jiném rejstříku. |
| Doba platnosti | Na dobu neurčitou s možností odvolání, nebo na dobu určitou. Bez určení se rozumí do odvolání. |
| Datum a podpis | Pro obchodní rejstřík úředně ověřený a ne starší než 3 měsíce; pro živnostenský úřad stačí prostý podpis. |
Zákon obsah prohlášení nepředepisuje, stačí, že z něj plyne, kdo je vlastníkem čeho a komu souhlas dává. Vzor navíc obsahuje dobu platnosti a možnost odvolání, aby vlastník věděl, jak se souhlasu zbavit, když podnikatel skončí.
Sídlo u rodičů, v nájmu, v družstvu, SVJ a virtuální sídlo
| Situace | Co doložit | Poznámka |
|---|---|---|
| OSVČ, sídlo v bydlišti | Nic | Sídlo shodné s bydlištěm se nedokládá (§ 31 odst. 2 živnostenského zákona), pokud bydliště není na adrese ohlašovny. |
| OSVČ, sídlo jinde než bydliště | Souhlas vlastníka, prostý podpis | Přikládá se k ohlášení živnosti (§ 46 odst. 1 písm. f) ŽZ); živnostenský úřad si ho může vyžádat kdykoli i později. |
| Nová s.r.o. | Souhlas vlastníka, ověřený podpis, max. 3 měsíce | Příloha návrhu na zápis do obchodního rejstříku (§ 14 zákona č. 304/2013 Sb.); notář ho vyžaduje už při sepisu zakladatelské listiny. |
| Sídlo u rodičů | Souhlas všech vlastníků z katastru | Při SJM nebo spoluvlastnictví podepisují oba; použij variantu pro spoluvlastníky. |
| Byt v nájmu | Souhlas vlastníka, ne jen pronajímatele | Pronajímatel, který není vlastníkem, nemůže sám souhlas dát; nájemní smlouva nestačí, pokud neobsahuje právo umístit sídlo. |
| Družstevní byt | Souhlas bytového družstva | Vlastníkem je družstvo, člen má jen nájem; souhlas podepisuje statutární orgán družstva. |
| Byt v domě s SVJ | Souhlas vlastníka jednotky | SVJ souhlas nedává, jednotku vlastní člen. Stanovy nebo domovní řád ale mohou omezit podnikání v bytě, sídlo není provozovna. |
| Virtuální sídlo | Souhlas provozovatele s ověřeným podpisem | Ověř, že provozovatel je vlastníkem nebo má od vlastníka souhlas s poskytováním sídel; jinak rejstříkový soud návrh zamítne. |
Spoluvlastníci: všichni, nebo většina? Občanský zákoník rozlišuje běžnou správu společné věci, o které rozhoduje většina hlasů podle podílů (§ 1128), a významné záležitosti, kde je potřeba dvoutřetinová většina (§ 1129). Zda umístění cizího sídla spadá do běžné správy, zákon výslovně neřeší a praxe úřadů i soudů není jednotná. Bezpečná cesta je podpis všech spoluvlastníků; u manželů obou, i když je v katastru u SJM uveden jen jeden. Varianta vzoru pro spoluvlastníky má na to tabulku.
Byt v domě s SVJ. Souhlas dává vlastník jednotky, ne společenství vlastníků. Sídlo v bytě je podle občanského zákoníku možné, pokud to nenaruší klid a pořádek v domě (§ 136 odst. 1); sídlo neznamená provozovnu, takže zákazníci ani zboží se v bytě objevovat nemusí. Stanovy SVJ nebo domovní řád ale mohou podnikání v bytě omezit, což řeš s výborem před zápisem.
Virtuální sídlo. Provozovatel ti dodá souhlas s ověřeným podpisem, obvykle spolu se smlouvou o poskytování sídla a přebírání pošty. Ověř si v katastru, že provozovatel budovu vlastní, nebo si vyžádej souhlas vlastníka s tím, že provozovatel může sídla dále poskytovat. Finanční úřad při registraci k DPH zkoumá, zda jsi na adrese sídla k zastižení, a podle § 137 občanského zákoníku se každý může dovolat tvého skutečného sídla. Když sídlo později měníš, doložíš nový souhlas a změnu ohlásíš na živnostenském úřadu, u s.r.o. podáš návrh na změnu zápisu.
Jak souhlas vyplnit a ověřit krok za krokem
1. Zjisti vlastníka v katastru. V aplikaci Nahlížení do katastru zadej adresu nebo číslo jednotky a opiš vlastníky, podíly, parcelní číslo, katastrální území a číslo listu vlastnictví. Vlastník v souhlasu se musí shodovat s katastrem, jinak úřad doklad vrátí.
2. Vyber variantu. Jeden vlastník (fyzická osoba) použije základní vzor. Manželé, sourozenci nebo rodiče se spoluvlastnictvím použijí variantu pro spoluvlastníky. Když je vlastníkem firma nebo družstvo, doplň do hlavičky název, IČO a jméno osoby, která za ni podepisuje.
3. Doplň podnikatele. OSVČ uvede jméno, datum narození a bydliště; IČO doplní, pokud už ho má. Zakládaná s.r.o. uvede název podle zakladatelské listiny a sídlo, IČO ještě nemá.
4. Doba platnosti. Nech na dobu neurčitou s možností odvolání, pokud vlastník nechce jinak. Doba určitá se hodí u nájmu, aby souhlas skončil s nájemní smlouvou.
5. Podpis a ověření. Pro živnostenský úřad stačí podpis vlastníka. Pro obchodní rejstřík vlastník podepíše na CzechPOINTu (pošta, obecní úřad), u notáře nebo advokáta; legalizace stojí 50 Kč za podpis. Souhlas pak nesmí být při podání návrhu starší než 3 měsíce.
6. Přilož k ohlášení nebo návrhu. OSVČ přiloží souhlas k jednotnému registračnímu formuláři; postup krok za krokem popisuje článek jak založit živnost v roce 2026. Zapsané sídlo si pak ověříš v živnostenském rejstříku. U s.r.o. souhlas dostane notář, který návrh na zápis podává přímým zápisem.
Často kladené otázky
Kdy potřebuji souhlas s umístěním sídla?
Jako OSVČ tehdy, když si sídlo zapisuješ jinam než na adresu bydliště, nebo když máš bydliště na adrese ohlašovny, tedy na úřadu (§ 46 odst. 1 písm. f) živnostenského zákona). Při zakládání s.r.o. nebo jiné právnické osoby vždy, protože rejstříkový soud musí mít doložený právní důvod užívání prostor sídla (§ 14 zákona o veřejných rejstřících). Souhlas nepotřebuješ, když jsi sám vlastníkem nemovitosti; pak doložíš výpis z katastru, který si úřad většinou ověří sám.
Musí být podpis na souhlasu úředně ověřený?
Pro ohlášení živnosti ne: živnostenský zákon vyžaduje jen písemné prohlášení vlastníka, že s umístěním souhlasí. Pro zápis sídla do obchodního rejstříku (s.r.o., a.s., spolek) ano: podpis musí být úředně ověřený a prohlášení nesmí být starší než 3 měsíce (§ 14 odst. 2 zákona č. 304/2013 Sb.). Ověření podpisu vyřídíš na CzechPOINTu (pošta, obecní úřad) nebo u notáře, správní poplatek za legalizaci je 50 Kč za podpis. V praxi se ověřený podpis vyplatí i pro OSVČ, protože stejný dokument pak použiješ, když později založíš firmu.
Jak dlouho souhlas platí?
Pro zápis do veřejného rejstříku nesmí být starší než 3 měsíce v den podání návrhu. Živnostenský zákon lhůtu nestanoví. Samotný souhlas platí, dokud ho vlastník neodvolá nebo dokud neuplyne doba, na kterou byl udělen; vzor obsahuje obě varianty. Zapsaná osoba musí mít právní důvod užívání prostor po celou dobu, po kterou je sídlo v rejstříku zapsané (§ 14 odst. 3), takže po odvolání souhlasu je nutné sídlo přemístit.
Mám sídlo u rodičů. Kdo podepisuje?
Ten, kdo je v katastru zapsaný jako vlastník. Když je dům ve společném jmění manželů nebo v podílovém spoluvlastnictví rodičů, nech podepsat oba; použij variantu pro spoluvlastníky. Když rodiče bydlí v nájmu nebo v družstevním bytě, vlastníkem je pronajímatel nebo družstvo a souhlas musí dát ono. Občanský zákoník připouští sídlo v bytě, pokud to nenaruší klid a pořádek v domě (§ 136).
Bydlím v pronájmu. Stačí souhlas pronajímatele?
Živnostenský úřad i rejstříkový soud chtějí prohlášení vlastníka nemovitosti, bytu nebo nebytového prostoru. Pokud je pronajímatel zároveň vlastníkem, jeho souhlas stačí. Pokud sám nájemní smlouvu jen přeposílá (podnájem, správce, realitní kancelář), potřebuješ souhlas skutečného vlastníka z katastru nebo osoby, kterou k tomu vlastník zmocnil. Nájemní smlouva sama o sobě nestačí, pokud v ní není výslovně sjednáno právo umístit v prostorách sídlo; u rejstříkového soudu se navíc vyžaduje ověřený podpis vlastníka.
Co je virtuální sídlo a je legální?
Virtuální sídlo je adresa, kterou ti za poplatek poskytne provozovatel kancelářské budovy: dostaneš souhlas s umístěním sídla s ověřeným podpisem a obvykle i přebírání pošty. Je to legální, sídlo nemusí být místem, kde skutečně pracuješ. Podle § 137 občanského zákoníku se ale každý může dovolat tvého skutečného sídla, a finanční úřad při registraci k DPH zkoumá, zda jsi na adrese k zastižení. Ověř, že provozovatel je vlastníkem budovy nebo má od vlastníka souhlas s dalším poskytováním sídla.
Živnost máš, doklady vyřeší DokladBot
První faktura, účtenky z telefonu i hlídání termínů pro finanční úřad. Pošleš zprávu na WhatsApp a DokladBot udělá zbytek.
Vyzkoušej zdarmaZdroje
- Zákon č. 455/1991 Sb., živnostenský zákon, § 31 odst. 2 (povinnost prokázat právní důvod užívání prostor sídla), § 46 odst. 1 písm. f) a odst. 2 písm. f) (doklady k ohlášení živnosti).
- Zákon č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob, § 14 (doložení právního důvodu užívání prostor sídla, ověřený podpis, lhůta 3 měsíce).
- Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, § 136 a § 137 (sídlo), § 1128 a § 1129 (rozhodování spoluvlastníků).
- ČÚZK: Nahlížení do katastru nemovitostí, ověření vlastníka, parcelního čísla a listu vlastnictví.