Prohlášení poplatníka daně z příjmů 2026: vzor a návod, jak vyplnit růžové prohlášení
Prohlášení poplatníka, známé jako růžové prohlášení nebo tiskopis MFin 5457, podepisuješ u zaměstnavatele, aby ti každý měsíc odečetl slevu na poplatníka 2 570 Kč a daňové zvýhodnění na děti. Stáhni si vzor se stejnou strukturou jako oficiální tiskopis, zdarma a bez registrace, a projdi si návod krok za krokem: jaké slevy platí pro rok 2026, co doložit a do kdy prohlášení podepsat.
Aktualizováno 22. září 2026
Vzor prohlášení poplatníka ke stažení
Vzor je určen pro běžné situace OSVČ a malých firem a nenahrazuje právní službu. Před použitím ho přizpůsobte své situaci; u vyšších částek, sporů nebo nejasností se poraďte s advokátem. Jde o vlastní strukturovaný vzor DokladBotu, ne o úřední tiskopis. Oficiální tiskopis 25 5457 MFin 5457 a žádost o roční zúčtování 25 5457/B jsou ke stažení na webu Finanční správy, odkaz najdeš v sekci Zdroje. Většina zaměstnavatelů vyžaduje oficiální tiskopis nebo elektronický formulář ve mzdovém systému.
Prohlášení poplatníka ve Wordu
Word (DOCX) · 83 kB
Strukturovaný vzor se stejnými oddíly jako tiskopis 5457: údaje plátce a poplatníka, sleva na poplatníka, invalidita a ZTP/P, tabulka dětí pro daňové zvýhodnění, závazek hlásit změny a potvrzení platnosti pro další roky.
Stáhnout zdarmaProhlášení poplatníka v PDF
PDF · 52 kB
Stejný vzor k tisku a ručnímu vyplnění. Hodí se jako příprava údajů, než prohlášení podepíšeš v mzdovém systému nebo na oficiálním tiskopisu u zaměstnavatele.
Stáhnout zdarmaVzor neobsahuje žádné konkrétní údaje, všechno doplníš do vynechávek. Word šablona funguje i v LibreOffice a Google Docs.
Co je prohlášení poplatníka (tiskopis MFin 5457)
Plný název zní Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti. Upravuje ho § 38k zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů. Zaměstnanec v něm prohlašuje, u kterého plátce daně uplatňuje měsíční slevy na dani a daňové zvýhodnění, a zaměstnavatel podle něj počítá zálohu na daň z každé výplaty.
S prohlášením ti zaměstnavatel srazí zálohu 15 % (nad čtyřnásobek průměrné mzdy 23 %) a hned odečte slevu na poplatníka 2 570 Kč a případné zvýhodnění na děti. Bez prohlášení srazí zálohu bez slev, u dohody o provedení práce do limitu dokonce srážkovou daň, a slevy uplatníš až zpětně v ročním zúčtování nebo v přiznání. Podrobně o slevě v článku sleva na poplatníka 2026.
Jeden plátce, jeden měsíc. Prohlášení smíš mít na stejný kalendářní měsíc jen u jednoho zaměstnavatele (§ 38k odst. 6). Při změně zaměstnání ho u nového podepíšeš znovu; nový zaměstnavatel z potvrzení o zdanitelných příjmech od předchozího pozná, za které měsíce už byly slevy uplatněny.
Papír, nebo elektronicky: od roku 2018 nemusí být prohlášení podepsané vlastnoručně, stačí ho učinit elektronicky ve mzdovém systému, pokud plátce zajistí, že je jednoznačně identifikovatelné (§ 38k odst. 4). Proto se dnes s růžovým papírem setkáš spíš u menších firem.
Jak vyplnit prohlášení poplatníka krok za krokem
| Krok | Co vyplnit a doložit |
|---|---|
| 1. Údaje plátce a poplatníka | Název a IČO zaměstnavatele, tvoje jméno, rodné číslo a bydliště. Nerezident doplní stát rezidence a zahraniční daňové číslo. |
| 2. Zdaňovací období | Rok, na který prohlášení činíš. U vícejletého tiskopisu vyplníš první rok a další roky jen potvrdíš v tabulce na konci. |
| 3. Sleva na poplatníka | Zaškrtni základní slevu podle § 35ba odst. 1 písm. a). Náleží každému, kdo prohlášení podepíše, bez dokládání. |
| 4. Další slevy | Invalidita I. a II. stupně, invalidita III. stupně, průkaz ZTP/P. Doložíš rozhodnutím o důchodu nebo kopií průkazu. |
| 5. Děti | Jméno, rodné číslo, na kolikáté dítě zvýhodnění uplatňuješ (výše se liší) a od kterého měsíce. Doložíš rodným listem a u zletilých potvrzením o studiu. |
| 6. Druhý rodič | Uveď, zda druhý z rodičů ve společné domácnosti zvýhodnění uplatňuje. Pokud je zaměstnaný, přilož potvrzení jeho zaměstnavatele, že zvýhodnění neuplatňuje. |
| 7. Prohlášení o jediném plátci | Potvrzuješ, že na stejný měsíc nemáš prohlášení u jiného zaměstnavatele (§ 38k odst. 6). |
| 8. Datum, podpis, převzetí | Podepiš a nech si potvrdit datum převzetí plátcem. Změny hlásíš do konce měsíce, ve kterém nastaly (§ 38k odst. 8). |
Slevy na dani 2026, které v prohlášení uplatníš
Částky pro rok 2026 se proti roku 2025 nemění. Sleva na studenta a školkovné jsou od roku 2024 zrušené, sleva na manžela či manželku se uplatňuje jen jednou ročně.
| Sleva | Ročně | Měsíčně | Doložení |
|---|---|---|---|
| Základní sleva na poplatníka | 30 840 Kč | 2 570 Kč | Každý poplatník, i za část roku; nedokládá se. |
| Základní sleva na invaliditu (I. a II. stupeň) | 2 520 Kč | 210 Kč | Rozhodnutí o přiznání invalidního důchodu. |
| Rozšířená sleva na invaliditu (III. stupeň) | 5 040 Kč | 420 Kč | Rozhodnutí o přiznání invalidního důchodu. |
| Sleva pro držitele průkazu ZTP/P | 16 140 Kč | 1 345 Kč | Kopie průkazu ZTP/P. |
| Daňové zvýhodnění na 1. dítě | 15 204 Kč | 1 267 Kč | Rodný list, u zletilého potvrzení o studiu. |
| Daňové zvýhodnění na 2. dítě | 22 320 Kč | 1 860 Kč | Rodný list, potvrzení druhého rodiče. |
| Daňové zvýhodnění na 3. a další dítě | 27 840 Kč | 2 320 Kč | Rodný list, potvrzení druhého rodiče; u dítěte se ZTP/P dvojnásobek. |
| Sleva na manžela či manželku | 24 840 Kč | jen ročně | Až v ročním zúčtování nebo přiznání; příjmy partnera do 68 000 Kč a péče o dítě do 3 let. |
Daňové zvýhodnění může na rozdíl od ostatních slev vytvořit daňový bonus, tedy výplatu od státu; podmínky shrnuje heslo daňové zvýhodnění na děti. Slevu na manželku a její limit 68 000 Kč popisuje článek sleva na manželku 2026.
Termíny: do 30 dnů od nástupu a do 15. února
Při nástupu: prohlášení učiníš do 30 dnů po vstupu do zaměstnání, aby zaměstnavatel slevy uplatnil hned od první výplaty (§ 38k odst. 4). Pozdější podpis znamená, že první měsíce dostaneš mzdu bez slevy a rozdíl se ti vrátí až po skončení roku.
Každý rok do 15. února: na příslušné zdaňovací období potvrdíš, že údaje platí, nebo nahlásíš změny. Stejný termín platí pro žádost o roční zúčtování (tiskopis 5457/B), ve které navíc uplatníš slevu na manželku a nezdanitelné části základu daně a doložíš potvrzení od předchozích zaměstnavatelů. Roční zúčtování zaměstnavatel provede do 31. března a přeplatek vrátí nejpozději s březnovou mzdou.
Změny během roku: narození dítěte, ukončení studia, přiznání invalidního důchodu nebo to, že druhý rodič začal zvýhodnění uplatňovat, hlásíš do konce měsíce, ve kterém změna nastala (§ 38k odst. 8).
Často kladené otázky
Co je prohlášení poplatníka a proč se mu říká růžové?
Je to prohlášení zaměstnance podle § 38k zákona o daních z příjmů, kterým u jednoho zaměstnavatele uplatní měsíční slevy na dani a daňové zvýhodnění na děti. Bez něj zaměstnavatel sráží zálohu bez slev. Růžové se mu říká podle barvy papíru, na kterém Finanční správa tiskopis 25 5457 MFin 5457 dlouhá léta vydávala; dnes ho většina firem řeší elektronicky ve mzdovém programu.
Do kdy musím prohlášení podepsat?
Do 30 dnů po nástupu do zaměstnání a poté každoročně nejpozději do 15. února na příslušné zdaňovací období (§ 38k odst. 4). Aktuální tiskopis umožňuje jedno prohlášení použít pro více let: v dalších letech jen do 15. února potvrdíš, že údaje platí, nebo nahlásíš změny. Kdo termín při nástupu zmešká, uplatní slevy až od měsíce, kdy prohlášení učiní, a zbytek dostane zpět v ročním zúčtování nebo v přiznání.
Můžu mít prohlášení u dvou zaměstnavatelů?
Ne. Prohlášení lze mít na stejné období, tedy na stejný kalendářní měsíc, jen u jednoho plátce daně (§ 38k odst. 6). Když máš dvě zaměstnání, podepiš ho u toho s vyšším příjmem; druhý zaměstnavatel srazí zálohu bez slev a rozdíl si vyrovnáš v daňovém přiznání. Při souběhu dvou zaměstnání v jednom měsíci roční zúčtování u zaměstnavatele nejde, přiznání je povinné.
Mám prohlášení podepsat i u DPP nebo brigády?
Vyplatí se, pokud to je tvůj jediný příjem: u dohody o provedení práce se pak místo srážkové daně srazí záloha a uplatní se sleva na poplatníka 2 570 Kč měsíčně, takže z menší odměny nezaplatíš nic. Když vedle toho máš hlavní zaměstnání s podepsaným prohlášením, u dohody ho podepsat nemůžeš. Student s jednou brigádou ho podepíše u ní; sleva na studenta byla od roku 2024 zrušena, základní sleva na poplatníka ale zůstává.
Které slevy v prohlášení uplatním a které až v ročním zúčtování?
Měsíčně přes prohlášení: základní slevu na poplatníka, slevu na invaliditu, slevu pro držitele průkazu ZTP/P a daňové zvýhodnění na děti. Jednou ročně, tedy v žádosti o roční zúčtování (tiskopis 5457/B) nebo v přiznání: slevu na manžela či manželku a nezdanitelné části základu daně, například úroky z hypotéky, dary nebo penzijní a životní pojištění.
Co když se během roku změní údaje, třeba se narodí dítě?
Změnu jsi povinen oznámit plátci daně nejpozději do konce kalendářního měsíce, v němž nastala (§ 38k odst. 8), a doložit ji, u dítěte rodným listem. Zaměstnavatel k ní přihlédne od následujícího měsíce; u narození dítěte už od měsíce, ve kterém se narodilo. Zamlčení změny, po které slevy nenáleží, znamená nedoplatek daně, který po tobě může správce daně chtít i s úrokem.
Papírování za tebe vyřeší DokladBot
Faktury, účtenky i přehled o splatnostech vyřídíš jednou zprávou ve WhatsApp. DokladBot pohlídá náležitosti dokladů, termíny i to, kdo ti ještě nezaplatil.
Vyzkoušej zdarmaZdroje
- Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, § 38k (prohlášení poplatníka, lhůty, jediný plátce, hlášení změn), § 35ba (slevy na dani), § 35c (daňové zvýhodnění), § 38ch (roční zúčtování záloh).
- Finanční správa: daňové tiskopisy, tiskopis 25 5457 MFin 5457 (prohlášení poplatníka) a 25 5457/B (žádost o roční zúčtování záloh a daňového zvýhodnění).