Zápočtový list: vzor 2026 ke stažení zdarma
Vzor zápočtového listu (potvrzení o zaměstnání) podle § 313 zákoníku práce ke stažení zdarma ve Wordu i PDF, bez registrace, aktualizovaný pro rok 2026. Vydává se při skončení pracovního poměru a DPČ vždy, u DPP jen při účasti na pojištění nebo při srážkách z odměny.
Aktualizováno 1. září 2026
Vzor zápočtového listu ke stažení
Vzor je určen pro běžné situace OSVČ a malých firem a nenahrazuje právní službu. Před použitím ho přizpůsobte své situaci; u vyšších částek, sporů nebo nejasností se poraďte s advokátem.
Zápočtový list ve Wordu
Word (DOCX) · 38 kB
Editovatelný vzor se všemi povinnými náležitostmi podle § 313 zákoníku práce: údaje o zaměstnání, druh prací, kvalifikace, srážky ze mzdy i doložka o odděleném potvrzení.
Stáhnout zdarmaZápočtový list v PDF
PDF · 31 kB
Stejný vzor připravený k tisku a ručnímu vyplnění, s polem pro převzetí zaměstnancem. Hodí se k předání v den skončení zaměstnání.
Stáhnout zdarmaVzor neobsahuje žádná konkrétní jména: všechny údaje doplníš do vynechávek. Word šablona funguje i v LibreOffice a Google Docs.
Náležitosti zápočtového listu
Obsah potvrzení o zaměstnání předepisuje § 313 odst. 1 zákoníku práce taxativně, nic víc do něj bez souhlasu zaměstnance nepatří:
| Náležitost | Na co dát pozor |
|---|---|
| Údaje o zaměstnání | Zda šlo o pracovní poměr, DPP nebo DPČ, a doba jejich trvání (§ 313 odst. 1 písm. a). |
| Druh konaných prací | Jaké práce zaměstnanec vykonával, například prodavač, programátor, skladník (písm. b). |
| Dosažená kvalifikace | Kvalifikace dosažená u zaměstnavatele nebo doložená zaměstnancem (písm. c). |
| Odpracovaná doba | Odpracovaná doba a další skutečnosti rozhodné pro dosažení nejvýše přípustné expoziční doby (písm. d). |
| Srážky ze mzdy | Zda jsou prováděny srážky, kdo je nařídil, v čí prospěch, výše pohledávky, dosud sražená částka a pořadí (písm. e). Klíčové pro nového zaměstnavatele. |
| Pracovní kategorie | Započitatelná doba zaměstnání v I. a II. pracovní kategorii před 1. 1. 1993 pro důchodové pojištění (písm. f). |
| Oddělené potvrzení | Průměrný výdělek a důvod skončení jen na žádost zaměstnance ve zvláštním potvrzení (§ 313 odst. 2). |
| Datum, razítko a podpis | Datum vydání a podpis zaměstnavatele, doporučené je i potvrzení převzetí zaměstnancem. |
Na co si dát pozor
U dohod se pravidla liší. Po skončení dohody o pracovní činnosti vydáváš potvrzení vždy. U dohody o provedení práce jen tehdy, pokud odměna v některém měsíci dosáhla 12 000 Kč a vznikla účast na nemocenském pojištění, nebo pokud jsi z odměny prováděl exekuční srážky.
Vydání nesmíš ničím podmiňovat. Zápočtový list vydej v den skončení zaměstnání bez ohledu na nevrácené pomůcky, nedořešené přeplatky nebo spory. Nevydání může inspektorát práce pokutovat a zaměstnanec může žádat i náhradu škody, když kvůli tomu nedostane novou práci.
Průměrný výdělek zvlášť. Do zápočtového listu nepatří výše výdělku ani důvod skončení zaměstnání. Tyto údaje uveď jen na žádost zaměstnance v odděleném potvrzení pro úřad práce. Ochráníš tím zaměstnance: nový zaměstnavatel se z potvrzení nedozví, kolik bral jinde.
Často kladené otázky
Co je zápočtový list a kdy se vydává?
Zápočtový list je zažitý název pro potvrzení o zaměstnání podle § 313 zákoníku práce. Zaměstnavatel ho vydává při skončení pracovního poměru a dohody o pracovní činnosti vždy. U dohody o provedení práce jen tehdy, pokud dohoda založila účast na nemocenském pojištění, nebo pokud byl z odměny prováděn výkon rozhodnutí či exekuce srážkami.
Co musí zápočtový list obsahovat?
Údaje o zaměstnání (pracovní poměr, DPP nebo DPČ a dobu trvání), druh konaných prací, dosaženou kvalifikaci, odpracovanou dobu a skutečnosti rozhodné pro expoziční dobu, údaje o srážkách ze mzdy (kdo je nařídil, v čí prospěch, výši pohledávky a pořadí) a údaje o započitatelné době zaměstnání v I. a II. pracovní kategorii před rokem 1993.
Patří do zápočtového listu průměrný výdělek a důvod skončení?
Ne. Údaje o výši průměrného výdělku, o způsobu rozvázání zaměstnání a další skutečnosti rozhodné pro podporu v nezaměstnanosti uvádí zaměstnavatel jen na žádost zaměstnance, a to v odděleném potvrzení (§ 313 odst. 2 zákoníku práce). To slouží pro úřad práce.
Kdy musí zaměstnavatel zápočtový list vydat?
Při skončení zaměstnání, v praxi nejpozději v den jeho skončení. Vydání nesmí podmiňovat ničím dalším, například vrácením pomůcek nebo podpisem dohody. Nevydání je porušením zákoníku práce, za které může inspektorát práce uložit pokutu, a zaměstnanec se může vydání domáhat i soudně včetně náhrady škody, pokud kvůli chybějícímu potvrzení nezískal práci.
Musí zápočtový list vydat i OSVČ, která zaměstnává brigádníka?
Ano, pravidla platí pro každého zaměstnavatele bez ohledu na velikost. U brigádníka na DPP vydáváš potvrzení jen tehdy, pokud jeho odměna v některém měsíci dosáhla 12 000 Kč (vznikla účast na pojištění), nebo pokud byly z odměny prováděny srážky. U DPČ potvrzení vydáváš vždy.
Co dělat, když mi zaměstnavatel zápočtový list nevydal?
Nejdřív o vydání písemně požádej a stanov lhůtu. Pokud nepomůže, obrať se na oblastní inspektorát práce, který může zaměstnavateli uložit pokutu, nebo se vydání domáhej žalobou u soudu. Nový zaměstnavatel po tobě zápočtový list obvykle chce kvůli návaznosti srážek ze mzdy.
Papírování kolem podnikání za tebe
Faktury, doklady a daňové termíny vyřídíš jednou zprávou ve WhatsApp. DokladBot pohlídá náležitosti i splatnosti, ať máš čas na práci, ne na administrativu.
Vyzkoušej zdarma