Vzor faktury ke stažení zdarma (Word, Excel, PDF)
Stáhni si šablonu faktury pro rok 2026: Word pro neplátce i plátce DPH, Excel s funkčními vzorci pro výpočet DPH a součtů, nebo jednoduché PDF k tisku. Všechny vzory obsahují ověřené zákonné náležitosti, jsou zdarma a bez registrace.
Aktualizováno 26. srpna 2026
Rychlá odpověď: jako začínající OSVČ jsi skoro jistě neplátce DPH, stáhni si tedy první šablonu ve Wordu nebo Excel. Vzorové údaje přepiš vlastními, dopiš položky a fakturu ulož jako PDF, tak ji pošleš odběrateli. Plátce DPH použije druhou šablonu s DIČ, sazbami a rekapitulací daně. Náležitosti obou variant odpovídají § 435 občanského zákoníku a § 29 zákona o DPH.
Šablony faktur ke stažení
Faktura pro neplátce DPH
Word (DOCX) · 37 kB
Nejstahovanější varianta. Obsahuje větu Nejsem plátce DPH, bez sazeb a bez vyčíslení daně. Pro většinu OSVČ.
Stáhnout zdarmaFaktura pro plátce DPH (daňový doklad)
Word (DOCX) · 37 kB
S DIČ, DUZP, sazbami 21 % a 12 %, výší DPH a rekapitulací základ, daň, celkem podle § 29 zákona o DPH.
Stáhnout zdarmaFaktura v Excelu se vzorci
Excel (XLSX) · 8 kB
Dva listy: neplátce i plátce DPH. Vzorce samy dopočítají cenu za položky, DPH v obou sazbách i celkovou částku.
Stáhnout zdarmaJednoduchá faktura v PDF
PDF · 42 kB
Verze k tisku a ručnímu vyplnění, varianta pro neplátce DPH. Hodí se, když nemáš Word ani Excel.
Stáhnout zdarmaVšechny soubory otevřeš i v bezplatných nástrojích: Word a Excel šablony fungují v LibreOffice, Google Docs i Google Tabulkách.
Jak vzor faktury vyplnit krok za krokem
- Doplň své údaje jako dodavatel. Jméno a příjmení (nebo název firmy), adresu, IČO a údaj o zápisu v rejstříku, u OSVČ typicky větu Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku. Jako neplátce DPH nech ve vzoru větu Nejsem plátce DPH a nikdy neuváděj DIČ ani sazby daně.
- Vyplň odběratele. Název, adresu a IČO si ověř v registru ARES, ať fakturuješ na správné údaje. Jestli je odběratel plátce DPH, uveď i jeho DIČ. Status plátce zkontroluješ v našem ověření plátce DPH.
- Zvol číslo faktury. Čísla musí tvořit souvislou řadu, osvědčený formát je rok plus pořadí, třeba 2026001. Stejné číslo pak použij jako variabilní symbol.
- Popiš, co fakturuješ. Konkrétně, s množstvím a jednotkovou cenou. Místo obecného textu Služby napiš třeba Tvorba webové stránky pro projekt XY. V Excel šabloně se součty a případná DPH dopočítají samy.
- Doplň data a platební údaje. Datum vystavení, splatnost (běžně 14 dnů), číslo účtu a variabilní symbol. Plátce DPH uvádí i DUZP. Platbu odběrateli usnadníš QR kódem z našeho generátoru QR platby.
- Ulož jako PDF a odešli. Fakturu pošli e-mailem jako PDF a kopii si archivuj, doporučujeme alespoň 10 let. Word i Excel umí uložit do PDF přes Soubor a Uložit jako.
Náležitosti faktury: neplátce vs. plátce DPH
Faktura neplátce DPH se řídí občanským zákoníkem (§ 435 o obchodních listinách), daňový doklad plátce DPH zákonem o DPH (§ 29). Rozdíl je hlavně v údajích o dani: neplátce žádnou DPH neuvádí a jeho cena je konečná, plátce musí rozepsat základ daně, sazbu i výši daně. Podrobný rozbor najdeš v článcích náležitosti faktury 2026 a vzor faktury neplátce DPH.
| Náležitost | Neplátce DPH | Plátce DPH |
|---|---|---|
| Jméno / název a adresa dodavatele | Povinné | Povinné |
| IČO dodavatele | Povinné | Povinné |
| Údaj o zápisu v rejstříku (§ 435 OZ) | Povinné | Povinné |
| DIČ dodavatele | Neuvádí se | Povinné |
| Údaje odběratele (název, adresa, IČO) | Povinné | Povinné |
| Číslo faktury (číselná řada) | Povinné | Povinné |
| Popis zboží nebo služby | Povinné | Povinné |
| Datum vystavení | Povinné | Povinné |
| Datum splatnosti | Doporučené | Doporučené |
| DUZP (datum uskutečnění plnění) | Nepovinné | Povinné |
| Základ daně | Neuvádí se | Povinné |
| Sazba DPH (21 % / 12 %) | Neuvádí se | Povinné |
| Výše DPH | Neuvádí se | Povinné |
| Celková částka | Povinné | Povinné |
| Věta „Nejsem plátce DPH“ | Doporučené | Neuvádí se |
Pozor na nejdražší chybu: když neplátce uvede na faktuře DPH, musí ji podle § 108 zákona o DPH skutečně odvést finančnímu úřadu, a to bez nároku na odpočet.
Vzor, generátor, nebo aplikace na faktury?
Šablona ke stažení je nejrychlejší start: nic neinstaluješ, fakturu máš hotovou za pár minut. Nevýhoda je, že náležitosti, číselnou řadu i výpočty hlídáš sám a při desáté faktuře měsíčně už to začne zdržovat. Další varianty šablon najdeš i na sesterském webu dokladoid.cz/vzor-faktury.
Generátor faktur v prohlížeči je mezikrok: vyplníš formulář, výpočty a povinné údaje pohlídá za tebe a hotové PDF si rovnou stáhneš. Vyzkoušej náš bezplatný nástroj faktura online, funguje bez registrace.
Fakturační aplikace se vyplatí, jakmile fakturuješ pravidelně: hlídá číselné řady, splatnosti, upomínky i evidenci pro daňové přiznání. Srovnání nejpoužívanějších nástrojů pro OSVČ najdeš v přehledu aplikace na faktury.
Často kladené otázky
Jsou šablony opravdu zdarma? Musím se registrovat?
Ano, všechny čtyři soubory jsou zdarma a stáhneš je jedním kliknutím bez registrace, e-mailu i vodoznaku. Můžeš je používat pro vlastní fakturaci bez omezení.
Který vzor si mám stáhnout jako neplátce DPH?
Word šablonu pro neplátce DPH, případně Excel, kde je pro neplátce samostatný list. Neplátce na faktuře neuvádí sazbu DPH, výši daně ani DIČ a přidává větu Nejsem plátce DPH. Uvedená cena je konečná.
Co musí faktura v roce 2026 obsahovat?
Neplátce DPH uvádí jméno nebo název, adresu, IČO, údaj o zápisu v rejstříku, údaje odběratele, číslo faktury, popis plnění, celkovou částku, datum vystavení a splatnosti a platební údaje. Plátce DPH navíc DIČ, datum uskutečnění zdanitelného plnění, základ daně, sazbu DPH (21 % nebo 12 %), výši daně a celkovou částku s DPH.
Musí být na faktuře razítko a podpis?
Ne. Razítko ani podpis nejsou zákonnou náležitostí faktury a jejich absence nemá vliv na platnost dokladu. Někteří odběratelé je vyžadují, jde ale o obchodní zvyklost, ne o povinnost.
Počítá Excel šablona DPH automaticky?
Ano. Na listu pro plátce DPH stačí vyplnit popis, množství, cenu za kus a sazbu. Vzorce dopočítají DPH u každé položky i rekapitulaci: základ daně, daň a celkovou částku zvlášť pro sazbu 21 % a 12 %. Na listu pro neplátce se automaticky sčítá celková částka k úhradě.
Faktury bez šablon i bez chyb
DokladBot vystaví fakturu se všemi náležitostmi přímo ve WhatsApp: napíšeš komu a za co, on pohlídá číselnou řadu, DPH i splatnost. A přijaté doklady zaeviduje z jedné fotky.
Vyzkoušej zdarma