Dobropis: vzor opravného daňového dokladu
Stáhni si vzor dobropisu ve Wordu nebo v Excelu. Obsahuje všechny náležitosti opravného daňového dokladu podle § 45 zákona o DPH, včetně důvodu opravy a rozdílů základu daně, daně i celkové částky.
Aktualizováno 28. srpna 2026
Rychlá odpověď: dobropis je běžné označení pro opravný daňový doklad. Vystavuje ho dodavatel, když se po fakturaci sníží částka: vrácené zboží, uznaná reklamace, sleva, chybná cena. Musí obsahovat obě strany s DIČ, evidenční číslo původního i nového dokladu, důvod opravy a rozdíly základu daně, daně a celkové částky. Původní fakturu nikdy nemaž, jen ji oprav.
Vzory ke stažení zdarma
Dobropis ve Wordu
Word (DOCX) · 37 kB
Opravný daňový doklad se všemi náležitostmi podle § 45 zákona o DPH, včetně důvodu opravy a platebních údajů pro vrácení částky.
Stáhnout zdarmaDobropis v Excelu se vzorci
Excel (XLSX) · 7 kB
Zadej rozdíl základu daně a sazbu, rozdíl daně i rozdíl celkové částky se dopočítají. Hodí se u oprav více položek najednou.
Stáhnout zdarmaSoubory jsou zdarma, bez registrace a bez vodoznaku. Word a Excel šablony otevřeš i v LibreOffice, Google Dokumentech a Google Tabulkách.
Co je dobropis a kdy ho vystavit
Dobropis je zažité obchodní označení pro doklad, kterým se snižuje dříve fakturovaná částka. Zákon o DPH slovo dobropis nezná, pracuje s pojmem opravný daňový doklad. Ten se podle § 45 zákona č. 235/2004 Sb. vystavuje při opravě základu daně nebo výše daně.
Nejčastější situace jsou čtyři. Zákazník vrátí zboží, takže původní plnění se neuskutečnilo v plném rozsahu. Uznáte reklamaci a vracíte část ceny. Poskytnete dodatečnou slevu, například množstevní bonus na konci roku. Nebo prostě zjistíte, že faktura byla vystavena na vyšší částku, než měla být. Pátým případem je vrácení zálohy, ze které už byla přiznána daň.
Zásadní pravidlo zní: původní fakturu nikdy nemažte a nepřepisujte. Číslo musí v číselné řadě zůstat, jinak vznikne díra, kterou při kontrole těžko vysvětlíte. Oprava se řeší novým dokladem, který se na ten původní odkazuje.
Náležitosti opravného daňového dokladu podle § 45 zákona o DPH
Na rozdíl od dodacího listu nebo objednávky je tenhle doklad zákonem přesně vymezený. Následující tabulka je doslovný přepis toho, co § 45 odst. 1 zákona o DPH vyžaduje.
| Náležitost | Ustanovení |
|---|---|
| Označení osoby, která uskutečňuje plnění | § 45 odst. 1 písm. a) |
| DIČ osoby, která uskutečňuje plnění | § 45 odst. 1 písm. b) |
| Označení osoby, pro kterou se plnění uskutečňuje | § 45 odst. 1 písm. c) |
| DIČ osoby, pro kterou se plnění uskutečňuje | § 45 odst. 1 písm. d) |
| Evidenční číslo původního daňového dokladu | § 45 odst. 1 písm. e) |
| Evidenční číslo opravného daňového dokladu | § 45 odst. 1 písm. f) |
| Důvod opravy | § 45 odst. 1 písm. g) |
| Rozdíl mezi opraveným a původním základem daně | § 45 odst. 1 písm. h) |
| Rozdíl mezi opravenou a původní daní | § 45 odst. 1 písm. i) |
| Rozdíl mezi opravenou a původní celkovou částkou | § 45 odst. 1 písm. j) |
| Den podle § 42 odst. 3 zákona o DPH | § 45 odst. 1 písm. k) |
Zákon připouští i zjednodušení. Podle § 45 odst. 2 nemusí opravný doklad obsahovat označení a DIČ odběratele ani rozdíl základu daně a rozdíl daně, pokud byl původní doklad vystaven jako zjednodušený daňový doklad a odběratel není plátci dostatečně znám. Podle § 45 odst. 4 platí, že týká-li se oprava více plnění s vlastními doklady, mohou být společné údaje uvedeny jen jednou; pokud se neuvádějí evidenční čísla původních dokladů, musí být plnění vymezena tak, aby souvislost byla jednoznačně určitelná.
Jak vzor vyplnit krok za krokem
- Doplň evidenční číslo dobropisu. Vlastní řada typu D2026001, nebo pokračování faktuační řady. Zákon vyžaduje, aby doklad měl vlastní evidenční číslo.
- Uveď číslo původního dokladu. Tohle je nejdůležitější údaj celého dokladu. Bez odkazu na původní fakturu není zřejmé, co se vlastně opravuje.
- Vyplň obě strany včetně DIČ. Dodavatele i odběratele. U plátců je DIČ povinné, převezmi ho z původní faktury.
- Napiš důvod opravy. Konkrétně: „vrácení 2 ks zboží dle reklamačního protokolu 14/2026“, ne jen „oprava“. Důvod opravy je výslovná náležitost podle § 45 odst. 1 písm. g).
- Vyplň rozdíly, ne nové částky. Doklad uvádí rozdíl mezi opraveným a původním základem daně, rozdíl daně a rozdíl celkové částky. Snižujete-li, jsou to záporná čísla. V Excel vzoru stačí zadat rozdíl základu a sazbu, zbytek se dopočítá.
- Doplň den podle § 42 odst. 3 zákona o DPH. Je to den, který určuje, do kterého období oprava patří. Bez něj doklad nesplňuje náležitosti.
- Uveď, jak se částka vypořádá. Vrácením na účet, zápočtem proti další faktuře, nebo dobropisem k odečtu. Doplň číslo účtu a variabilní symbol, aby odběratel věděl, co čekat.
- Doklad doruč odběrateli. Bez doručení odběratel neví, že má snížit svůj odpočet, a vy si nemůžete opravu doložit.
Dobropis, storno a vrubopis: v čem se liší
Dobropis snižuje původní částku. Původní faktura zůstává v platnosti, jen se k ní přidá doklad na rozdíl. Používá se při vrácení zboží, slevách a uznaných reklamacích.
Storno faktury ruší doklad celý. Sahá se po něm, když faktura vůbec neměla vzniknout: byla vystavena omylem, duplicitně nebo na špatného odběratele. I storno se dělá novým dokladem, číslo původní faktury se z řady neodstraňuje.
Vrubopis je opačný případ, tedy zvýšení původní částky. Zákon o DPH ho v § 45 odst. 5 řeší tak, že opravný daňový doklad lze vystavit i tehdy, je-li opravou daň zvyšována, pokud plátce přiznal daň jinak, než stanoví zákon, a tím snížil daň na výstupu.
Časté chyby u dobropisů
- Smazaná původní faktura. Nejhorší možná varianta. Vznikne díra v číselné řadě a doklad, který někde v evidenci odběratele dál existuje, zatímco u vás už ne.
- Chybí odkaz na původní doklad. Evidenční číslo původní faktury je výslovná zákonná náležitost, bez ní doklad neobstojí.
- Uvedené nové částky místo rozdílů. Zákon chce rozdíl mezi opraveným a původním základem daně, ne novou celkovou částku.
- Obecný důvod opravy. „Oprava“ nebo „dohoda“ nestačí. Popište konkrétní událost, která opravu vyvolala.
- Nedoručený doklad. Dobropis založený do šanonu bez odeslání odběrateli nesplní svůj účel na žádné straně.
- Neplátce DPH s rozpisem daně. Neplátce na opravný doklad DPH neuvádí, stejně jako ji neuvádí na faktuře. Podrobněji to rozebírá článek faktura neplátce DPH.
Často kladené otázky
Co je dobropis?
Dobropis je zažitý název pro opravný daňový doklad, tedy doklad, kterým se snižuje původně fakturovaná částka. Zákon o DPH pojem dobropis nepoužívá, mluví o opravném daňovém dokladu podle § 45 zákona č. 235/2004 Sb. Vystavuje ho dodavatel a odběratel na jeho základě snižuje uplatněný odpočet.
Kdy se dobropis vystavuje?
Když se po vystavení faktury sníží základ daně nebo výše daně: při vrácení zboží, uznané reklamaci, dodatečné slevě, chybně vyšší fakturované ceně, nedodání části objednávky nebo při vrácení zálohy, ze které už byla přiznána daň.
Co musí opravný daňový doklad obsahovat?
Podle § 45 odst. 1 zákona o DPH označení a DIČ obou stran, evidenční číslo původního i opravného dokladu, důvod opravy, rozdíl mezi opraveným a původním základem daně, rozdíl mezi opravenou a původní daní, rozdíl celkové částky a den podle § 42 odst. 3 zákona o DPH.
Vystavuje dobropis i neplátce DPH?
Neplátce DPH nevystavuje opravný daňový doklad, protože žádnou daň neopravuje. Vystaví běžný opravný doklad nebo storno faktury bez rozpisu daně, kde uvede číslo původní faktury, důvod opravy a částku, o kterou se plnění snižuje. Účel je stejný: mít doložený papír, proč se z původní částky stala jiná.
Jaký je rozdíl mezi dobropisem a stornem faktury?
Storno ruší celý doklad, typicky když faktura vůbec neměla vzniknout, například byla vystavena omylem nebo na špatného odběratele. Dobropis původní doklad ponechává v platnosti a jen snižuje částku, například o vrácené zboží nebo o dodatečnou slevu. V obou případech se původní doklad nikdy nemaže, číslo v řadě musí zůstat.
Co dělat, když byl původní doklad zjednodušený daňový doklad?
Byl-li původní doklad vystaven jako zjednodušený daňový doklad a osoba, pro kterou se plnění uskutečnilo, není plátci dostatečně známa, nemusí opravný doklad podle § 45 odst. 2 obsahovat označení a DIČ odběratele ani rozdíl základu daně a rozdíl daně.
Lze opravným dokladem daň i zvýšit?
Ano. Podle § 45 odst. 5 zákona o DPH lze opravný daňový doklad vystavit i v případě, že je opravou zvyšována výše daně, pokud plátce přiznal daň jinak, než stanoví zákon, a tím snížil daň na výstupu. Takovému dokladu se lidově říká vrubopis.
Jak dobropis číslovat?
Můžete použít samostatnou řadu, například D2026001, nebo pokračovat ve faktuační řadě. Podstatné je, aby doklad měl vlastní evidenční číslo a zároveň uváděl evidenční číslo původního dokladu. Obojí zákon vyžaduje výslovně.
Opravy dokladů bez papírové archeologie
DokladBot drží faktury i jejich opravy pohromadě, takže při reklamaci nemusíš dohledávat, k čemu se který doklad vztahoval.
Vyzkoušej zdarma