Cestovní příkaz: vzor 2026 ke stažení zdarma
Vzor cestovního příkazu ke stažení zdarma v Excelu, Wordu i PDF, bez registrace, se sazbami náhrad platnými pro rok 2026. Excel sám spočítá základní náhradu 5,90 Kč za kilometr, náhradu za pohonné hmoty podle vyhlášky č. 573/2025 Sb. i stravné včetně krácení za poskytnutá jídla.
Aktualizováno 1. září 2026
Vzor cestovního příkazu ke stažení
Cestovní příkaz v Excelu s výpočtem
Excel (XLSX) · 7 kB
Zadáš kilometry, spotřebu, cenu paliva a dobu trvání cesty. Excel sám spočítá základní náhradu 5,90 Kč/km, náhradu za pohonné hmoty, stravné podle sazeb 2026 i krácení za bezplatná jídla.
Stáhnout zdarmaCestovní příkaz ve Wordu
Word (DOCX) · 38 kB
Editovatelný formulář s vynechávkami: cestující, údaje o cestě, vyúčtování náhrad se sazbami pro rok 2026 a prohlášení s podpisem.
Stáhnout zdarmaCestovní příkaz v PDF
PDF · 32 kB
Stejný formulář připravený k tisku a ručnímu vyplnění. Hodí se, když vyúčtování cesty přikládáš k dokladům v papírové podobě.
Stáhnout zdarmaŠablony fungují i v LibreOffice a Google Docs či Tabulkách. Excel počítá jen z vyplněných polí, nic víc nastavovat nemusíš.
Sazby cestovních náhrad pro rok 2026
Sazby stanoví vyhláška č. 573/2025 Sb. s účinností od 1. ledna 2026 (cenu nafty zvýšila novela č. 78/2026 Sb. od 1. června 2026). OSVČ si stravné uplatní do horní hranice sazeb podle § 24 odst. 2 písm. k) zákona o daních z příjmů:
| Náhrada | Sazba 2026 |
|---|---|
| Základní náhrada, osobní automobil | 5,90 Kč za 1 km |
| Základní náhrada, jednostopá vozidla a tříkolky | 1,60 Kč za 1 km |
| Benzin 95 oktanů | 34,70 Kč za 1 litr |
| Benzin 98 oktanů | 39,00 Kč za 1 litr |
| Motorová nafta | 44,50 Kč za 1 litr od 1. 6. 2026 (do 31. 5. 2026: 34,10 Kč) |
| Elektřina | 7,20 Kč za 1 kWh |
| Stravné, cesta 5 až 12 hodin | až 185 Kč |
| Stravné, cesta 12 až 18 hodin | až 284 Kč |
| Stravné, cesta nad 18 hodin | až 442 Kč |
Co má cestovní příkaz obsahovat
Žádný úřední formulář neexistuje, formulář ale musí umožnit prokázat, že cesta souvisela s podnikáním a jak vznikla vyúčtovaná částka:
| Náležitost | K čemu slouží |
|---|---|
| Cestující | Jméno, firma nebo zaměstnavatel, u OSVČ IČO. |
| Počátek a konec cesty | Místo, datum a hodina odjezdu i návratu. Z doby trvání se počítá stravné. |
| Účel a místo jednání | Proč se cesta konala a kde: jednání s klientem, montáž, školení. Klíčové pro prokázání daňového výdaje. |
| Dopravní prostředek | Vlastní auto, služební vozidlo, vlak nebo autobus. U auta registrační značka a spotřeba podle technického průkazu. |
| Ujeté kilometry | Základ výpočtu základní náhrady i náhrady za pohonné hmoty. |
| Vyúčtování náhrad | Základní náhrada, náhrada za pohonné hmoty, stravné, ubytování a vedlejší výdaje podle dokladů. |
| Datum a podpis | Prohlášení o úplnosti a správnosti údajů s podpisem cestujícího. |
Na co si dát pozor
Náhrada za km jen u auta mimo obchodní majetek. Sazba 5,90 Kč/km plus náhrada za pohonné hmoty platí pro vlastní silniční motorové vozidlo nezahrnuté v obchodním majetku. Auto v majetku znamená skutečné výdaje, nebo paušální výdaj na dopravu 5 000 Kč měsíčně. Ujeté kilometry v obou případech eviduj v knize jízd.
Stravné až od 5 hodin cesty. Kratší cesta na stravné nedosáhne. Hlídej i krácení: za každé bezplatně poskytnuté jídlo (oběd na školení, snídaně v ceně ubytování) se stravné krátí o 70 % u cest do 12 hodin, o 35 % u cest do 18 hodin a o 25 % u delších cest.
Paušální výdaje ruší náhrady. Kdo uplatňuje výdaje procentem z příjmů, má cestovní náhrady i stravné už v paušálu. Detailní pravidla včetně zahraničního stravného rozebírá článek cestovní náhrady a stravné OSVČ 2026.
Doklady k cestě schovej. Ubytování, parkovné, dálniční známky a jízdenky se uplatňují podle dokladů. Účtenku stačí vyfotit do DokladBotu hned na cestě a vyúčtování máš pohromadě, hotovostní výdaj zaeviduješ přes výdajový pokladní doklad.
Často kladené otázky
Je cestovní příkaz pro OSVČ povinný?
Zákon žádný povinný formulář nepředepisuje. Cestovní příkaz je ale nejjednodušší způsob, jak prokázat, že se pracovní cesta konala a že uplatněný daňový výdaj podle § 24 odst. 2 písm. k) zákona o daních z příjmů odpovídá skutečnosti: kdy, kam, proč a kolik kilometrů. Bez záznamu o cestě finanční úřad výdaj snadno zpochybní.
Jaká je náhrada za kilometr v roce 2026?
Podle vyhlášky č. 573/2025 Sb. činí základní náhrada 5,90 Kč za kilometr u osobních aut a 1,60 Kč u jednostopých vozidel. K tomu se přičítá náhrada za pohonné hmoty: spotřeba podle technického průkazu krát vyhlášková cena paliva děleno 100, krát ujeté kilometry.
Jaké je stravné na pracovní cestě v roce 2026?
OSVČ si uplatní horní hranici sazeb pro státní sféru: 185 Kč při cestě trvající 5 až 12 hodin, 284 Kč při cestě 12 až 18 hodin a 442 Kč při cestě nad 18 hodin. Při cestě kratší než 5 hodin stravné nenáleží. Za každé bezplatně poskytnuté jídlo se stravné krátí o 70 %, 35 %, resp. 25 % podle délky cesty.
Jakou cenu pohonných hmot mám použít?
Buď průměrnou cenu z vyhlášky bez dokládání: benzin 95 oktanů 34,70 Kč/l, benzin 98 oktanů 39,00 Kč/l, elektřina 7,20 Kč/kWh a motorová nafta 44,50 Kč/l od 1. června 2026 (do 31. května 2026 platila sazba 34,10 Kč/l). Nebo skutečnou vyšší cenu, tu ale musíš doložit doklady o nákupu.
Co když mám auto v obchodním majetku?
Pak se náhrada za kilometr nepoužívá. U auta zahrnutého v obchodním majetku uplatňuješ skutečné výdaje (pohonné hmoty, opravy, odpisy, pojištění), nebo paušální výdaj na dopravu 5 000 Kč měsíčně. Cestovní příkaz se sazbou 5,90 Kč/km je pro vlastní auto nezahrnuté v majetku.
Můžu cestovní náhrady uplatnit při výdajovém paušálu?
Ne. Pokud uplatňuješ výdaje procentem z příjmů (například 60 % nebo 80 %), jsou v paušálu zahrnuty všechny výdaje včetně cestovních náhrad a stravného, nic dalšího si odečíst nelze. Cestovní příkaz se ti pak hodí nanejvýš pro přefakturaci cestovného klientovi.
Účtenky z cest? Vyfoť a hotovo
Tankování, parkovné i ubytování: vyfoť účtenku do WhatsApp a DokladBot ji zaeviduje jako výdaj. Žádné krabice od bot plné dokladů na konci roku.
Vyzkoušej zdarma